Die BE BRAVE AG ist ein technologieorientiertes Unternehmen im Bereich AI-, HPC- und IT-Infrastruktur mit Fokus auf sichere, datensouveräne Lösungen aus der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vertrauenswürdige, organisierte und proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant zur direkten Unterstützung von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung.
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports, Entscheidungsgrundlagen und internen Unterlagen
- Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Pendenzen, Projekten und administrativen Themen
- Schnittstelle zu internen Teams, Kunden, Partnern und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und vertraulichen Themen der Geschäftsleitung
- Erstellung und Koordination von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei internen Prozessen, Events und organisatorischen Abläufen
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition
- Sehr selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Professionelles Auftreten sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Teams sowie digitalen Tools
- Technisches Verständnis oder Interesse an IT-, AI- oder Technologie-Themen von Vorteil
- In dieser Vertrauensposition erwarten wir höchste Diskretion sowie den professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen und Geschäftsgeheimnissen
Das erwartet dich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem dynamischen Technologieunternehmen
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsumgebung und junges auftrebendes Team
- Spannende Einblicke in AI-, Infrastruktur- und Technologieprojekte
- Offene, unkomplizierte und teamorientierte Unternehmenskultur
- 42h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- 5 Wochen Ferien
- Moderne Arbeitsmittel
- Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Rabattplattformen
Gehalt: CHF66’661.74 - CHF118’858.69 pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
