Möchtest du deine Fähigkeiten in einem faszinierenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen? Das Experimental Animal Center (EAC) an der Universität Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter*in mit einem Beschäftigungsgrad von 60-80%.
Das EAC übernimmt die Verantwortung für die in-vivo Forschung und strebt an, optimale Forschungsbedingungen durch Qualitätssicherung und effiziente Ressourcennutzung zu schaffen. Als Teil unserer Strategie setzen wir auf die 3R-Prinzipien (Reduce, Refine, Replace), eine "Culture of Care" und die strikte Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften.
Deine Aufgaben
- Vielseitige Administrationsarbeiten, einschließlich Zutrittssystem, Dokumentenmanagement, Protokollführung und Datenbankbewirtschaftung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminüberwachung und -koordination
- Finanzverwaltung, einschließlich Betriebs- und Drittmittelkredite, Kreditorenverwaltung und Fakturierung
- Personalverwaltung, mit Fokus auf Anstellungen, Unterstützung und Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in Personalprozessen
- Mithilfe bei Bestellungen
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Oder Quereinsteiger*in mit technischer Grundbildung und kaufmännischer Weiterbildung
- Als innovative, flexible und strukturierte Person arbeitest du zuverlässig und selbständig
- Teamwork, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation sind dir wichtig
- Du übernimmst gerne Verantwortung und organisierst mit Freude
- Du sprichst Deutsch und Englisch
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit MS Office sind von Vorteil
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen und gesellschaftlich relevanten Umfeld
- Einblick in spannende akademische Belange und Geschäfte der Forschung an der Universität Bern
- Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice)
- Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team
- Eine Anstellung nach kantonalen Richtlinien in Gehaltsklasse 14
- Diverse universitäre Vergünstigungen und ein umfassendes Weiterbildungsangebot
- Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern mit vielseitigem Angebot im Unisport
Interessiert?
Wir freuen uns über die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen
Fragen zur Stelle beantworten wir gerne
www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise
