Un poste polyvalent au cœur de l’exploitation
Au Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) et aux Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN), nous sommes convaincus que l'excellence de nos services repose sur des équipes compétentes et engagées.
En tant qu'Assistant·e administratif·ve de l'exploitation, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service Exploitation. Véritable personne de référence, vous serez en contact quotidien avec les conducteurs, les collaborateurs, les différents services de l'entreprise ainsi que nos partenaires externes.
Au-delà des missions administratives, vous contribuerez activement à la digitalisation des processus, à la gestion documentaire, à l'amélioration continue ainsi qu'au suivi administratif des activités opérationnelles.
Pourquoi nous rejoindre et nous faire confiance ?
En rejoignant notre équipe, vous mettrez vos compétences administratives, organisationnelles et numériques au service d'une activité essentielle au bon fonctionnement de l'exploitation.
Vous aurez l'opportunité de :
- Participer activement au fonctionnement quotidien de l'exploitation.
- Occuper une fonction polyvalente et autonome.
- Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes.
- Contribuer à la digitalisation et à l'amélioration continue des processus.
- Évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble.
Vos Missions :
En tant qu'Assistant·e administratif·ve de l'exploitation, vous serez un véritable point d’appui pour le service de l’exploitation. Par votre sens de l’accueil, votre organisation et votre fiabilité, vous faciliterez le quotidien des conductrices et conducteurs, des collaborateurs·trices, des partenaires externes et des différents services de l’entreprise.
Votre rôle consistera à assurer avec soin le suivi administratif et documentaire du service : courriers, correspondances, notes de service, procédures, procès-verbaux, classement et archivage. Vous contribuerez également à la préparation des réunions et à la bonne circulation de l’information, afin que chacun·e dispose des éléments utiles au bon moment.
Vous accompagnerez les nouveaux·velles collaborateurs·trices dans leurs premières démarches administratives et dans la prise en main de leurs outils de travail, en préparant notamment les badges, clés, équipements, tablettes, uniformes et documents nécessaires. Vous serez ainsi un repère concret et rassurant lors de leur intégration, avec une attention particulière portée à la qualité de l’accueil et au lien humain.
Enfin, vous participerez au suivi administratif des activités opérationnelles, notamment les dossiers liés au personnel de l’exploitation, aux sinistres, accidents, avis d’infraction, réclamations clients, consommations de carburant, relevés kilométriques et factures d’exploitation. Vous contribuerez aussi aux tableaux de bord, aux indicateurs, à la gestion documentaire et aux projets de digitalisation et d’amélioration continue, dans une logique collaborative et orientée solutions
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce (ou équivalent)
- Vous bénéficiez d'au moins trois années d'expérience dans une fonction administrative similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous possédez une excellente maîtrise des outils Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
- Vous disposez de bonnes connaissances en gestion documentaire et en administration.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et appréciez accompagner les utilisateurs·trices.
- Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre rigueur.
- Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais.
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service, d'un bon esprit d'équipe et d'une grande discrétion.
- Vous aimez proposer des améliorations et participer à l'évolution des méthodes de travail.
Lieu : Nyon
Type de contrat : CDI, 100%
Entrée en fonction : dès que possible
Avantages : abonnement de transport à prix préférentiel, cinq semaines de vacances, formations continues.
Prêt·e à relever ce défi ? Postulez dès maintenant !
