Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n ADMINISTRATION ASSISTANT (80-100%) für unser Büro in ZÜRICH.
Nach einer umfassenden Einarbeitung unterstützt du die Geschäftsleitung sowie die Executive Assistant im operativen Tagesgeschäft und übernimmst dabei eine Rolle in unserem Backoffice. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position führst und organisierst du das Backoffice mit der Executive Assistant.
Darüber hinaus bringst du deine Ideen aktiv ein, um bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe zu strukturieren, zu optimieren und weiterzuentwickeln. Du sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden.
Es erwartet dich ein junges, aufgestelltes und kompetentes Team sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen und herausfordernde Tätigkeiten in einem inspirierenden dynamischen Arbeitsumfeld. Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest lösungsorientiert? Zudem bist du motiviert und erachtest eine präzise Arbeitsweise als selbstverständlich? Dann bewerbe Dich jetzt!
DEINE TÄTIGKEITEN
- Empfang und Betreuung von Klientel sowie Telefonzentrale
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Betreuen des E-Mail-Postfachs
- Mailverkehr und Korrespondenz, selbständig in Deutsch und Englisch
- Stundenkontrolle des Personals und Rapportierung
- Kontrolle der Räumlichkeiten auf Ordnung und Sauberkeit
- Organisation von internen Meetings
- Kontrolle der korrekten Projektnummern in PlotJet anhand der ausgedruckten Unterlagen
- Nebenkosten von Projekten an Projektleiter:in weiterleiten zur Kontrolle
- Kreditkartenabrechnung bearbeiten
- Spesenabrechnung der Geschäftsleitung
DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Administration von Vorteil
- Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (vor allem: Excel, Word und Outlook)
STUDIOFORMA ist ein renommiertes Architektur- und Designbüro mit einem Team, das sich auf Architektur, Innenarchitektur, Produktdesign, Ladenbau- und Planung spezialisiert hat. Das Unternehmen ist in ganz Europa, Nordamerika, Asien und dem Nahen Osten tätig.
___________________________________________________________________________________
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an [email protected]. Falls Du Online-Speicher hast, schick uns gerne Links anstatt Anhänge. Solltest Du noch Fragen haben, dann melde Dich bei uns.
Mehr zu unseren Projekten findest Du auf www.studioforma.ch.
Folge @StudioformaDsgn auf Instagram, @Studioforma auf LinkedIn
Art der Stelle: Vollzeit, Unbefristet
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
