Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Masterkooperation

Details zur Stelle

Unbefristet

Bern

Eintritt per 01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten inklusive.
Arbeitsort an Top-Lage mit sehr guter Erreichbarkeit.
Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.

Was Sie hier tun

Zusammen mit einer Kollegin eine reibungslose und kundenorientierte Studiengangadministration für den Masterstudiengang Soziale Arbeit und die Kooperation verantworten
Das Einhalten von Prozessen und Terminen sicherstellen und mit den drei Kooperationshochschulen koordinieren
Den Semesterstart vorbereiten: Dokumente aktualisieren, Vorlagen erstellen, Studierende informieren, Datenablage auf der Lernplattform sicherstellen
Kreditorenworkflows im SAP bearbeiten und die Gesamtkostenabrechnungen des Studiengangs zuhanden der Kooperationspartner erstellen
Daten von Studierenden und Dozierenden aufbereiten, Studierendenanträge bearbeiten, Zulassungsprüfungen organisieren

Was Sie idealerweise mitbringen

EFZ Kauffrau oder Kaufmann, bevorzugt mit BM
Mehrjährige Berufserfahrungen, idealerweise im Hochschulumfeld oder im Bildungsbereich
Technologieaffinität und versierter Umgang mit der MS Office-Palette, idealerweise Kenntnisse «is-academia»
Freude am selbständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
Zuverlässige, vorausschauende, exakte Arbeitsweise
Ein Flair für Arbeitsprozesse, flexibles Handeln, Lösungsorientierung

Die Erstgespräche finden voraussichtlich am 3. und 4. August 2026 online statt.

Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess

Petra Kielmann
HR-Fachspezialistin
T +41 31 848 65 79

Für fachliche Fragen

Simone Küng Egger
Studiengangleiterin Kooperation
T +41 31 848 37 42