Ihre Aufgaben
Administration
- Bearbeitung des Offertwesens und allgemeiner Korrespondenz
- Eröffnung von Projekten und administrative Vorarbeiten
- Erstellung von Rahmen- und Werkverträgen für Bauprojekte
- Nachkalkulation von Baustellen aus dem System
- Führung und Aktualisierung interner Listen
- Übernahme von Aufgaben im Versicherungswesen und in der HR-Administration (Arbeitsverträge, Sozialversicherungen, Unfallmeldungen)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Buchhaltung (Haupt- und Tochtergesellschaft)
- Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Erstellung von Debitorenrechnungen nach Vorlage
- Mahnwesen
- Pflege der Kunden- und Lieferantenstammdaten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SORBA Bausoftware von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenflair und eine genaue, sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässige, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Dienstleistungsorientiert, selbständig und unternehmerisch denkend
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch von Vorteil
Das wird geboten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, handwerklichen Umfeld
- Familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
- Firmeneigener Parkplatz
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Position geweckt? Dann freut sich Frau Damaris Meier, die beauftragte Personalberaterin, auf Ihre Bewerbung – oder Kontaktaufnahme bei Fragen. Diskretion ist selbstverständlich.
Damaris Meier Personalberatung GmbH, St. Alban-Vorstadt 106, 4052 Basel
Telefon +41 76 422 58 61, [email protected], www.damarismeier.ch
