20 beste Stellen als executive office in zürich, zh – aktuell auf Personalsuche

Werkstudent:in (all genders) Executive Search & Office Management
Egon Zehnder —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Organisationstalent
Front Office Assistant (all genders) in Teilzeit
Egon Zehnder —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
Executive Assistant
Vontobel Holding AG —Zürich, ZH
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Executive Assistant
MET Group —Baar, ZG
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
8 Tage
Assistant (80-100%), Executive & Enterpreneurs Team (fixed term contract of 12 months)
Rothschild & Co —Zürich, ZH
- Englisch
- Microsoft Office
- Maturität
Chief of Staff - Retail Strategy
On AG —Zürich, ZH
- Englisch
- Master
- Projektmanagement
Intern - Retail Merchandising
On AG —Zürich, ZH
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Management-Erfahrung
13 Std.
Account Executive, Growth
MongoDB —Zürich, ZH
- Datenbanken
- AWS
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Executive Assistant to the Chief Operating Officer
Aman Group Sarl —Baar, ZG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT - CH
NetCents Technology Inc. —Zürich, ZH
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Schreibfähigkeiten
Direkt bewerben
Executive Public Affairs (m/w/d) 80-100%
Farner Consulting AG —Zürich, ZH
- Homeoffice
- Englisch
2 Tage
Account Executive
grape insurance AG —Zürich, ZH
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Direkt bewerben
2 Tage
AI Transformation Lead (m/f/d)
Hapimag —Zug, ZG
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
Executive Assistant - EMEAC
Galderma —Zug, ZG
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
Asset Management Sales Support Analyst - Part Time Role
JPMorganChase —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Datenanalyse
- Englisch
People & Culture Manager, Global Functions
Avolta —Zürich, ZH
- Arbeitsrecht
- Englisch
- Bachelor
5 Tage
Assistant
Partners Group —Baar, ZG
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Schreibfähigkeiten
- Ausbildung am Arbeitsplatz
Praktikant:in (all genders), Schwerpunkt Executive Search im Bereich Financial Services
Egon Zehnder —Zürich, ZH
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Bachelor
5 Tage
Internship (6 months, 100%)
HCM International Ltd. —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
Global Client Executive
NetApp —Wallisellen, ZH
- 100%
- Microsoft Excel
- Englisch
- AWS
- Bezahlte Ferien

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Werkstudent:in (all genders) Executive Search & Office Management

Egon Zehnder -
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

Management-Erfahrung
Englisch
Organisationstalent
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Egon Zehnder ist mit über 70 Büros in 37 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Wir arbeiten an Zukunftsthemen und beleuchten dabei für unsere Klienten eine entscheidende Perspektive, für die wir brennen: Leadership.

Du möchtest an der Gestaltung ganzheitlicher Leadership-Lösungen mitwirken und Deine Kenntnisse im Bereich Office- und Veranstaltungsmanagement weiter vertiefen?

Dann warte nicht lange. Bewirb Dich noch heute für unser Büro in Zürich als

Werkstudent:in (all genders)

mit Schwerpunkt Executive Search und Office Management und werde ab Juni 2026 Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community!

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei unterschiedlichen Aufgaben im Rahmen von aktuellen Suchmandaten
Du analysierst projektbezogen Markt- und Wettbewerbsinformationen sowie Unternehmens- und Organisationsstrukturen
Du hilfst dabei, unser Knowledge-Management kontinuierlich zu verbessern
Du empfängst und bewirtest anspruchsvolle Klienten und unterstützt bei einem reibungslosen Ablauf von Meetings in unserem Büro
Mit einem freundlichen und professionellen Auftreten bist Du, gemeinsam mit den Office Coordinators, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste - sowohl persönlich als auch am Telefon
Du trägst die Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und der verschiedenen Meetingräume
Du hilfst gewissenhaft bei der Organisation und Verpflegung in diversen Meetings
Du verwaltest und bearbeitest E-Mails in Deutsch und Englisch
Du bekommst eine detaillierte Einarbeitung und übernimmst daraufhin die Bedienung der Telefonanlage

Dein Profil

Du bist Student:in, von Herzen gerne Gastgeber:in und hast eine Leidenschaft für Leadership-Themen und wirtschaftliche Zusammenhänge
Du bist serviceorientiert und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent
Du bist flexibel im Denken und Handeln und bringst Neugierde, Kreativität und Zielstrebigkeit mit
Du bist zeitlich flexibel und kannst von Montag bis Freitag zuverlässig zwischen 16:00 Uhr und 18:00 Uhr unterstützen
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kommunizierst gewandt und auf den Punkt
Du bist zuverlässig, sprichst fliessend Deutsch und Englisch und hast gute MS-Office Kenntnisse
Du identifizierst Dich mit einem kooperativen und kollegialen Arbeitsumfeld, bist hilfsbereit und hast Lust, Neues zu lernen
Idealerweise hast Du schon erste relevante Erfahrung durch andere Werkstudierendentätigkeiten oder einschlägige Praktika gemacht

Unser Angebot

Bei uns kannst Du Dich weiterentwickeln – persönlich wie fachlich!

Dich erwarten:

Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
Kolleg:innen, die sich Zeit für Dich nehmen, ein modernes und zentral gelegenes Büro, regelmäßige Office-Lunchens und Team-Aktivitäten

Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Hast Du noch Fragen? Dann melde Dich gerne bei uns unter [email protected].

Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

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Executive Assistant

Executive Assistant

Assistant (80-100%), Executive & Enterpreneurs Team (fixed term contract of 12 months)

Chief of Staff - Retail Strategy

Intern - Retail Merchandising

Account Executive, Growth

Executive Assistant to the Chief Operating Officer

EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT - CH

Executive Public Affairs (m/w/d) 80-100%

Account Executive

AI Transformation Lead (m/f/d)

Executive Assistant - EMEAC

Asset Management Sales Support Analyst - Part Time Role

People & Culture Manager, Global Functions

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