20 beste Stellen als assistent/in geschäftsleitung – aktuell auf Personalsuche

Assistent:in CEO Swiss Post Cargo
Die Schweizerische Post —Dintikon, AG
- CHF 90’000 - CHF 100’000 pro Jahr
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
1 Tag
Assistent:in der Geschäftsleitung, HR & Administration (60-80%)
Stiftung Feschtland —Chur, GR
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Organisationstalent
Assistent*in der Geschäftsleitung 80-100%
Veriset AG —Root, LU
- Homeoffice
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistent/in Direktion
Hauseigentümerverband Zürich —Zürich, ZH
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
5 Tage
Personalverantwortliche/-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /-in 90 - 100% (m/w/d)
Glas Trösch Holding AG —Grenchen, SO
- Englisch
- Microsoft Office
14 Tage
Projekt- und Vertragsassistent
AGILITA AG —Bern, BE
- 100%
- Pendlerbeitrag
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
Direkt bewerben
Assistent:in CEO & Geschäftsleitung
Spital Thun —Thun, BE
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
Direktionsassistent/in (80–100%)
Swissmedic —Bern, BE
- 100%
- Englisch
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistent der Geschäftsführung (m/w)
Finanz Team Schweiz AG —Basel, BS
- Englisch
- Datenbanken
- Organisationstalent
Sachbearbeiter:in 80 – 100%
G & H Insekten Schutzgitter GmbH —Gurmels, FR
- 100%
- Kostenloser Parkplatz
Stationsassistent/ in 50-100%
Gemeindeverband Regionale Alterszentren —Bremgarten, AG
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse
Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 80%
Prime21 AG —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Organisationstalent
EXECUTIVE ASSISTANT TO GROUP CEO
ERNE Management AG —Laufenburg, AG
- 100%
- Organisationstalent
- Betriebswirtschaftslehre
9 Tage
Executive Assistant für den Chief Real Estate Office m/w/d
RUAG MRO Holding AG —Bern, BE
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
HR Assistent:in
Mode Bayard AG —Bern, BE
- Teilzeit
- Homeoffice
- Vor Ort
- Erfahrung im Restaurant
5 Tage
Sachbearbeiter Administration (w/m) 100%
ITRIS Gruppe —Spreitenbach, AG
- 100%
11 Tage
Betriebsassistent/-in
Sporthotel Wildstrubel *** (Lenk) —Lenk im Simmental, BE
HR Administration / HR Assistant (60–80%)
AMMEGA —Rapperswil-Jona, SG
- Teilzeit
- Homeoffice
- Arbeitsrecht
- Englisch
- Personalwesen
Direkt bewerben
Assistent:in Gesundheit und Soziales
SPITEX-VEREIN BÄRETSWIL —Bäretswil, ZH
7 Tage
Leitung Bildung
OdA Gesundheit Zürich —Zürich, ZH
- 100%
1 Tag

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Assistent:in CEO Swiss Post Cargo

Die Schweizerische Post -
Dintikon, AG

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Details zur Stelle

Festanstellung | Pensum: 80-100% | 100%
CHF 90’000 - CHF 100’000 pro Jahr
vor 1 Tag

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Englisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

80 - 100%, unbefristet
|
Dintikon und Homeoffice

Stellenbeschreibung

In dieser Schlüsselrolle unterstützt du den CEO Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Alltag. Du sorgst für Struktur, Übersicht und einen reibungslosen Ablauf auf Geschäftsleitungsebene. Mit dir läuft der CEO-Alltag effizient und professionell!

Das kannst du bewirken.

Du unterstützt den CEO von Swiss Post Cargo im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere durch das Management seiner Termine.
Weiter arrangierst du die Reisen des CEOs, buchst Flüge, Züge und Hotels und synchronisierst sämtliche Reiseunterlagen sowie die Agenda.
Termine, Sitzungen und Workshops des der Geschäftsleitung Swiss Post Cargo organisierst und koordinierst du selbstständig und behältst dabei Prioritäten sowie Fristen jederzeit im Blick.
Meetings bereitest du vor und nach, erstellst Traktanden, Unterlagen und Protokolle und stellst die konsequente Nachverfolgung von Pendenzen sicher.
Präsentationen, Schreiben und Beiträge für Microsoft Teams erstellst, pflegst und aktualisierst du adressatengerecht.
Interne und externe Korrespondenz verfasst, prüfst und kontrollierst du sorgfältig und sorgst für eine klare und stufengerechte Kommunikation.
Du organisierst interne Anlässe, sorgst für eine reibungslose Durchführung und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag des CEO, wobei du aktiv eigene Verbesserungsideen einbringst.

Das bringst du mit.

Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in sowie über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf GL- oder Managementstufe.
Du arbeitest äusserst strukturiert, diskret und behältst auch in hektischen Situationen jederzeit den Überblick.
Hohe zeitliche und organisatorische Flexibilität sowie Bereitschaft, deine Präsenz am Arbeitsort situativ an den Terminplan des CEO anzupassen.
Sehr gute MS-Office- und Microsoft-Teams-Kenntnisse sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen.
Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Homeoffice ist möglich und richtet sich nach der Anwesenheit und dem Terminplan des CEO. Fixe Homeoffice-Tage sind in dieser Funktion nicht vorgesehen.

Wir verzichten auf ein formelles Motivationsschreiben. Gerne erfahren wir mehr zu deinen Beweggründen direkt im Bewerbungsformular.

Informationen auf einen Blick

Das kannst du verdienen.

Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 90'000 bis CHF 100'000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.

Administration

Jobdetails

80 - 100%, unbefristet

Dintikon und Homeoffice

von CHF 90'000 bis CHF 100'000 pro Jahr

Referenznummer: 73741

Online seit: 09.06.2026

Mit dir

kommt frische Power ins Spiel.

Vorteile der Post.

Bei uns arbeitest du in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld, in dem du dich einbringst und mit dem du weiterwächst. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Post erwarten dich verschiedene Benefits, mit denen du deinen Alltag flexibel nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst.

Ferien

Aus- und Weiterbildung

Familienfreundlich

Flexibilität

Gesamtarbeitsvertrag

Mobilitätsangebote

PostMobile und PostFinance

Vergünstigung und Rabatte

Gutscheine

Dein Bewerbungsprozess.

Unser Bewerbungsprozess besteht aus mehreren Schritten. So weisst du jederzeit, wo du gerade stehst.

Vorselektion
Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig. Wenn du in das gesuchte Profil passt, kontaktieren wir dich innerhalb von zwei - drei Wochen.
Telefoninterview
Wir freuen uns dich in einem ersten Telefongespräch näher kennenzulernen.
Zweitgespräch
In einem zweiten Gespräch freuen wir uns, dich persönlich vor Ort zu begrüssen.
Finaler Entscheid
Der finale Entscheid fällt in der Regel 6-8 Wochen nach Bewerbungseingang. Wenn du eine Zusage erhältst, unterbreiten wir dir mündlich ein entsprechendes Vertragsangebot. Bist du damit einverstanden, bestätigen wir dir die Vertragskonditionen via E-Mail und erstellen deinen Arbeitsvertrag.

Kontakt.

Fragen zur Stelle.

Marie-Louise Catherine Baumann
HR Geschäftspartnerin Swiss Post Cargo
+41764436970

Fragen zur Bewerbung.

Victoria Stöckler
Recruiting
+41583416513

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