20 beste Stellen als office manager in zürich zh – aktuell auf Personalsuche

Praxiskoordinatorin/ Praxismanagerin (w/m/d) – Dermatologikum Zürich – 80-100% ab sofort oder nach Vereinbarung
Bergman Germany HoldCo GmbH —Zürich, ZH
- Management-Erfahrung
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
Leitende:n Dentalassistent:in mit Weiterbildung als Dipl. Praxismanager:in
Universität Zürich —Zürich, ZH
- 100%
- Führungserfahrung
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
Housekeeping Manager (m/w) 80 - 100 %
CITY STAY Management GmbH —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
2 Tage
Campaign Manager (w/m/d) 100%
Goldbach Group AG —Zürich, ZH
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
1 Tag
Rooms Division Manager 100%
ACCOR —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Organisationstalent
- Führungserfahrung
3 Std.
Sachbearbeiter:in BackofficPrivate Safaris (40% - m/w/d)
DER Touristik Suisse AG —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
13 Tage
Employer Branding Manager DE&CH (m/w/d) 80-100%
Robert Aebi AG —Regensdorf, ZH
14 Tage
Leistungsmanager*in, 50–100 %
Stadtspital Zürich —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Junior Center Manager
CBRE —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
5 Tage
Front Office Night Teamleader
Park Hyatt Zurich —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
13 Tage
Office Manager (m/w/d) 60%-80%
Incentage AG —Fehraltorf, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Personalwesen
- Pensionskasse
(Junior) Social Media Manager (m/w/d)
LOBECO GmbH —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
13 Tage
Project Manager Schweiz (m/w/d)
The Nunatak Group GmbH —Zürich, ZH
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Microsoft Office
Geschäftsführer:in
CHRIST Uhren & Schmuck —Regensdorf, ZH
- 100%
- Pendlerbeitrag
- Mitarbeiterrabatt
8 Tage
Product Manager
grape insurance AG —Zürich, ZH
- 100%
- Homeoffice
- Management-Erfahrung
- Datenanalyse
- Englisch
- Pendlerbeitrag
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Direkt bewerben
Assistant Manager Holy Cow! / Zürich
Holy Cow! —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Aufstiegsmöglichkeiten
13 Tage
(Senior) Customer Success Manager Kultur/Sport/Entertainment (d/f/m)
vivenu GmbH —Zürich, ZH
- 100%
Direkt bewerben
6 Tage
Assistant Front Office Manager Zürich West (w/m/d)
25hours Hotels —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Organisationstalent
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Rooms Division Manager 100%
MERCURE —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Organisationstalent
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
10 Std.
Key Account Manager Life Science & Pharma / Cold Chain, 100% (w/m/d)
DHL —Kloten, ZH
- 100%
- Homeoffice
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit

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Praxiskoordinatorin/ Praxismanagerin (w/m/d) – Dermatologikum Zürich – 80-100% ab sofort oder nach Vereinbarung

Bergman Germany HoldCo GmbH
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

Pensum: 80-100%

Qualifikationen

Management-Erfahrung
Microsoft Office
Führungserfahrung

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Das Dermatologikum Zürich ist ein renommiertes Kompetenzzentrum für Dermatologie, Venerologie, Dermatochirurgie und Lasermedizin. Mit modernster Infrastruktur, eigenem OP-Bereich und hohen Qualitätsstandards stehen wir für exzellente medizinische Versorgung, ästhetische Expertise und erstklassigen Patientenservice.

Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Praxiskoordinatorin/ Praxismanagerin (m/w/d) mit hoher Fachkompetenz zu 80-100%, die als zentrale Schnittstelle zwischen Ärzteteam, Mitarbeitenden und Management agiert.

Praxis- & Organisationsmanagement:

Mitverantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe
Sicherstellung eines reibungslosen Praxis- und OP-Tagesbetriebs
Weiterentwicklung interner Prozesse, Standards und Servicekonzepte
Unterstützung bei Budgetüberwachung und wirtschaftlicher Steuerung in Abstimmung mit der Praxisleitung

Personalmanagement:

Führung, Koordination und Einsatzplanung des gesamten Personals
Unterstützung im Recruiting, strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeitender
Förderung der Teamentwicklung sowie Mitarbeit bei der Personalführung
Ansprechpartnerin für operative, organisatorische und personelle Fragestellungen

Qualitäts- & Hygienemanagement:

Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
Umsetzung und Kontrolle gesetzlicher Vorgaben (QM, Hygiene, Arbeitssicherheit) gemäss den Richtlinien der Gesundheitsdirektion

Patienten- & Serviceorientierung:

Sicherstellung eines exzellenten Patientenmanagements auf höchstem Serviceniveau
Repräsentation des Dermatologikums gegenüber Patient:innen, Partnern und externen Dienstleistern

Kommunikation & Schnittstellenfunktion:

Enge Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem Management
Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
Mitwirkung an strategischen und operativen Projekten innerhalb der Klinikstruktur

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MPK, MPA,) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement, idealerweise im dermatologischen Umfeld
Kenntnisse im Schweizer Abrechnungssystem
Führungserfahrung sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und Praxissoftware (Amétiq siMed von Vorteil)
Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsstärke
Unternehmerisches Denken und Qualitätsbewusstsein

Warum wir?

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
Arbeiten in einem renommierten dermatologischen Kompetenzzentrum mit modernster Infrastruktur
Ein professionelles, wertschätzendes und interdisziplinäres Umfeld
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Geregelte Arbeitszeiten, kein Wochenend- und Notfalldienst
Langfristige Perspektive in einer wachsenden, qualitätsorientierten Klinik

Kontakt

Sandra Pedrazzetti
+41 79 300 82 73
[email protected]

Über uns

Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.

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Leitende:n Dentalassistent:in mit Weiterbildung als Dipl. Praxismanager:in

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Leistungsmanager*in, 50–100 %

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Office Manager (m/w/d) 60%-80%

(Junior) Social Media Manager (m/w/d)

Project Manager Schweiz (m/w/d)

Geschäftsführer:in

Product Manager

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