20 beste Stellen als office manager in aarau ag – aktuell auf Personalsuche

Order Manager CMC (a), 80-100%
Bachem Holding AG —Bubendorf, BL
- Englisch
- Microsoft Office
Manager Wirtschaftsprüfung (a)
OBT AG —Baden, AG
Regional Operation Manager (m/w/d) Deutschschweiz West
Carrier —Spreitenbach, AG
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Pensionskasse
Senior Application Manager 80-100%
Kantonsspital Baden AG —Baden, AG
Test Engineer (w/m) 100% - Hybrid
Franke —Aarburg, AG
- 100%
- Englisch
- Python
- Homeoffice-Möglichkeit
Senior Projektleiter Transformation & Innovation Netze (alle)
AEW Energie AG —Aarau, AG
- 100%
- Management-Erfahrung
- Master
- Projektmanagement
- Weiterbildungen
Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (w/m) 60% - Hybrid
Franke —Aarburg, AG
- Teilzeit
- Englisch
- Rechnungswesen
- Homeoffice-Möglichkeit
Compliance Manager Infrastruktur (a), 100%
Bachem Holding AG —Bubendorf, BL
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
Specialist Settlement (50 - 70%)
SIX Group AG —Olten, SO
- Teilzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
Regional Operation Manager (m/w/d) Deutschschweiz Ost
Carrier —Spreitenbach, AG
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Pensionskasse
Product Manager:in Assistant Tools & Garden
Brack.Alltron AG —Mägenwil, AG
- Teilzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
National Key Account Manager (m/w/d)
Carrier —Spreitenbach, AG
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Salesforce
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
Teamleitung Aktivierung 50 % 50%
private Care AG —Lenzburg, AG
- Teilzeit
- Führungserfahrung
Bid Manager & Sales Support (w/m/d)
Axpo Systems AG —Lupfig, AG
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
Mitarbeiter Wareneingangskontrolle (m/w/d) (80-100%)
Accelleron —Baden, AG
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Textverarbeitung
13 Tage
Product Manager:in UCC - Unified Communications & Collaboration
Brack.Alltron AG —Mägenwil, AG
- 100%
- Homeoffice
- Microsoft Excel
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Local Site Manager Substations Zentralschweiz (80-100%)
Swissgrid AG —Kaisten, AG
- Erfahrung im Bauwesen
- Pensionskasse
Sales Manager im Bereich Energiemanagement & Elektrotechnik 80-100% (w/m/d)
Schneider Electric —Baden, AG
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
Local Site Manager Substations (80-100%)
Swissgrid AG —Kaisten, AG
- Erfahrung im Bauwesen
- Pensionskasse
Channel Marketing Manager:in Alltron Sales
Brack.Alltron AG —Mägenwil, AG
- 100%
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Eltern-/Erziehungsurlaub

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Jobs als Post, Mitarbeiter, Quereinsteiger, Computer, Büro in Kanton Aargau

Order Manager CMC (a), 80-100%

Bachem Holding AG -
Bubendorf, BL

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Personalrestaurant

Qualifikationen

SAP
Englisch
Microsoft Office
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Bachem ist ein führendes, innovationsgetriebenes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot bietet Bachem pharmazeutischen und biotechnologischen Unternehmen weltweit Produkte für Forschung, klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendung. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Standorten in Europa, den USA und Asien ist Bachem international tätig und verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung und eine branchenweit einzigartige Fachkompetenz. Das Unternehmen ist an der SIX Swiss Exchange kotiert. Weitere Informationen unter: www.bachem.com

Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Supply Chain suchen wir eine/n engagierte/n Order Manager CMC (a), 80–100%.

Als Order Manager CMC übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der internationalen Auftragsabwicklung. Sie steuern komplexe Material- und Servicebestellungen und verantworten die Export- und Versandprozesse für regulierte Produkte. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen und internationalen Kundinnen und Kunden zusammen.

Wir suchen eine berufserfahrene Persönlichkeit, die anspruchsvolle Aufträge eigenständig steuert, souverän kommuniziert und sich in einem regulierten, dynamischen Umfeld wohlfühlt.

Ihre Aufgaben:

End‑to‑End Order Management: Erfassung, Pflege und Steuerung internationaler Kundenaufträge und ‑projekte in SAP, inklusive Termin- und Prozesskoordination.
Kundenbetreuung international: Proaktive Kommunikation, Klärung von Auftragsdetails, Versand von Bestellbestätigungen und Rechnungen sowie enge Abstimmung bei kundenspezifischen Anforderungen.
Export- & Versandverantwortung: Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher Export-, Versand- und Zolldokumente, sichere Anwendung der Incoterms sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
Koordination von Distributionsprozessen: Steuerung externer Logistik- und Transportpartner (kaufmännisch & prozessseitig, nicht operativ), inklusive Sendungsverfolgung, Eskalationsmanagement und Qualitätsanforderungen.
Regulatorische Compliance: Sicherstellung der vollständigen, korrekten und revisionssicheren Dokumentation gemäss GMP-/GDP-Richtlinien und internen SOPs.
Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung von Order-Management- und Exportprozessen.

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung in Export, Aussenhandel oder Supply Chain Management.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im internationalen Order Management, Customer Service oder der Auftragsabwicklung – vorzugsweise in einem regulierten Umfeld (z. B. GMP/GDP).
Fundierte Export- und Versandkompetenz, inkl. Erfahrung mit Export- und Zolldokumenten sowie sicherer Anwendung der Incoterms (zwingend).
Routine in der Zusammenarbeit mit internationalen Logistik- und Transportpartnern auf kaufmännischer Ebene.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office; hohe digitale Affinität.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und professionelles Auftreten im internationalen Umfeld.
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Teamorientierte Persönlichkeit, die auch in komplexen Situationen den Überblick behält.

Unser Angebot:

Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
Firmeninterne KITA auf dem Bachem Campus Bubendorf
60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten bei externen Partnern
Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant
Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus

Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!

Bei Bachem finden Sie ein vielfältiges, multikulturelles Team. (a) steht im Stellentitel für alle. Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen. Die Fähigkeiten und die Motivation zählen – völlig unabhängig von Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung.

Hinweis: Bewerbungen von Personalagenturen werden nicht berücksichtigt.

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Senior Application Manager 80-100%

Test Engineer (w/m) 100% - Hybrid

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Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (w/m) 60% - Hybrid

Compliance Manager Infrastruktur (a), 100%

Specialist Settlement (50 - 70%)

Regional Operation Manager (m/w/d) Deutschschweiz Ost

Product Manager:in Assistant Tools & Garden

National Key Account Manager (m/w/d)

Teamleitung Aktivierung 50 % 50%

Bid Manager & Sales Support (w/m/d)

Mitarbeiter Wareneingangskontrolle (m/w/d) (80-100%)

Product Manager:in UCC - Unified Communications & Collaboration

Local Site Manager Substations Zentralschweiz (80-100%)

Sales Manager im Bereich Energiemanagement & Elektrotechnik 80-100% (w/m/d)

Local Site Manager Substations (80-100%)

Channel Marketing Manager:in Alltron Sales

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