Sachbearbeiter/in Administration & Disposition (100%)
Über uns:
Die Frei & Affentranger Gebäudetechnik GmbH ist ein regional verankertes Unternehmen im Bereich Sanitär, Heizung und Gebäudetechnik. Mit unseren Standorten in Lengnau, Wettingen und Bellikon stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unsere Administration.
Arbeitsort
Frei & Affentranger Gebäudetechnik GmbH
Badenerstrasse 5, 5454 Bellikon
Wir bieten
- 40-Stunden-Woche
- 13. Monatslohn
- 5 Wochen Ferien
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel
- Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
- Wir legen grossen Wert auf unsere Mitarbeitenden und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander
- Offene Unternehmenskultur mit direktem Austausch und kurzen Kommunikationswegen
- Jährlicher Mitarbeiterevent zur Förderung des Teamgeists und als Dank für den gemeinsamen Einsatz
- Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Ihre AufgabenAllgemeine Administration
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
Auftrags- und Rapportwesen
- Erfassung und Verarbeitung von Arbeitsrapporten der Monteure
- Kontrolle und Verwaltung von Rapporteingängen
- Unterstützung bei der Projekt- und Auftragsadministration
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
Terminplanung und Disposition
- Koordination und Terminierung von Service- und Montageeinsätzen
- Unterstützung der Projektleiter und Monteure bei der Einsatzplanung
- Terminabsprachen mit Kunden
- Organisation und Überwachung von Terminen
Rechnungswesen
- Erstellung von Rechnungen und Teilrechnungen
- Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenverwaltung
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Allgemeine administrative Arbeiten im Finanzbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Administration oder im Sekretariat
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und Korrespondenz
- Erfahrung in der Fakturierung / Rechnungserstellung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bau-, Sanitär- oder Heizungsgewerbe von Vorteil
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Frei & Affentranger Gebäudetechnik GmbH
Badenerstrasse 5, 5454 Bellikon
056 555 37 97
[email protected]
Sanitär | Heizung | Gebäudetechnik
Lengnau | Wettingen | Bellikon
Gehalt: CHF62’000.00 - CHF75’000.00 pro Jahr
Leistungen:
- Firmenanlässe
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatt
Arbeitsort: Vor Ort
