20 beste Stellen als offene stellen in bezirk horgen zh – aktuell auf Personalsuche

Group & Event Coordinator – Sales Support 100%
Crowne Plaza Zürich —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Office
6 Tage
Sachbearbeiter Beiträge 80 – 100% (m/w/d)
Ausgleichskasse / IV-Stelle Zug —Zug, ZG
- 100%
- Homeoffice
- Erfahrung in der IT
- Homeoffice-Möglichkeit
Jugendarbeiter/-in (alle) 60 - 80 %
Gemeinde Regensdorf —Regensdorf, ZH
- Teilzeit
mp technology hat aktuell offene Stellen für folgende Positionen
mp technology AG —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Java
- Bachelor
- JavaScript
Berater*in Infodona Dari/Farsi, 60 %
Soziale Dienste - Stadt Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Bachelor
Leiter*in Intake Soziale Dienste Zürich, 80 %
Soziale Dienste - Stadt Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Führungserfahrung
7 Tage
Beauftragte*r Fachstelle Agogik & UK
Stiftung Balm —Rapperswil-Jona, SG
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
8 Tage
Assistenz der Geschäftsleitung 70 - 80 %
Schlupfhuus Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Organisationstalent
16 Std.
Disponent/in Leitstelle
Verkehrsbetriebe Zürichsee und Oberland AG —Grüningen, ZH
- 100%
- Microsoft Office
- Erfahrung in der IT
9 Tage
Jurist 50 % – 100 % (m/w/d) - ab sofort oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr
Ausgleichskasse / IV-Stelle Zug —Zug, ZG
- 100%
13 Tage
Lehrstelle SchreinerIn
Schreinerei Schürpf GmbH —Seewen, SZ
- 100%
7 Tage
Account Executive (Mensch)
Neura Robotics GmbH —Zürich, ZH
- 100%
mitarbeiter-in-empfang-und-administration
PsychCentral —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
Database Engineer (Oracle oder MS SQL)
Petrone, Schulze & Lenz GmbH —Zürich, ZH
- Oracle
- SQL
- Linux
Personalsachbearbeiter:in 80% I Diakonie Bethanien
Diakonie Bethanien —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Personalwesen
- Pensionskasse
1 Tag
Lehrstelle Gärtner EFZ, Garten- und Landschaftsbau (m/w)
Wuhrmann Garten AG —Samstagern, ZH
Rechtsanwältin/Rechtsanwalt
Wartmann Merker AG —Zürich, ZH
Juristische Mitarbeiter/-in Willensvollstreckung, 80-100%, Zürich
VermögensZentrum —Zürich, ZH
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisationstalent
8 Tage
Sachbearbeiter:in Administration und Organisation
Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Microsoft Office
- SharePoint
9 Tage
Juristisches Kurzpraktikum (6 Wochen)
Wartmann Merker AG —Zürich, ZH
- Bachelor
- Praktikum

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Group & Event Coordinator – Sales Support 100%

Crowne Plaza Zürich -
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

100%
vor 6 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Office

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Crowne Plaza Zürich, ein modernes 4-Sterne-Hotel im Herzen des trendigen Kreis 4, sucht nach Verstärkung! Nach der umfassenden Renovierung im Jahr 2018 bieten wir unseren internationalen Gästen nicht nur erstklassigen Service, sondern auch aussergewöhnliche Annehmlichkeiten, die Business und Erholung vereinen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie mit uns unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Group & Event Coordinator – Sales Support 100%

Administrative Unterstützung:

Allgemeine administrative Unterstützung des Sales- und Event-Teams: Sie übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben, um das Team bei der Planung und Durchführung von Gruppen- und Eventanfragen effizient zu unterstützen.
Erstellung und Pflege von Gruppenverträgen, Angeboten und veranstaltungsrelevanten Dokumenten: Sie formulieren professionell alle relevanten Unterlagen, sodass alle Details klar und korrekt dokumentiert sind.
Pflege und Verwaltung von Daten im CRM- und Reservierungssystem: Sie sorgen für die präzise Eingabe und laufende Aktualisierung aller Buchungs- und Kundendaten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Koordination der internen Kommunikation mit relevanten Abteilungen: Sie leiten wichtige Informationen termingerecht an die zuständigen Bereiche weiter, damit alle Mitarbeitenden optimal vorbereitet sind.
Erstellung von Reports und Statistiken: Sie bereiten regelmässig Berichte zu Buchungszahlen und Eventdaten auf, um dem Management fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.
Unterstützung bei der Planung von Vertriebsaktivitäten: Sie helfen bei der Organisation von Kundenaktionen, Mailingkampagnen oder Messevorbereitungen und behalten Deadlines im Blick.

Reservierungen & Gruppenkoordination:

Bearbeitung von Gruppenreservierungen und Anfragen zu Veranstaltungsräumen: Sie beantworten Anfragen schnell und kompetent, um die Kundenzufriedenheit und Auslastung des Hauses zu maximieren.
Verwaltung von Buchungen, Änderungen und Stornierungen gemäss den Hotelrichtlinien: Sie sorgen dafür, dass alle Reservierungsprozesse korrekt und kundenorientiert umgesetzt werden.
Sorgfältige Erfassung aller Gruppendetails sowie Pflege von Zimmerlisten: Sie erfassen alle Details wie Anreisezeiten, Sonderwünsche oder Cateringwünsche präzise im System.
Kommunikation mit Kunden zur Einholung von Informationen und Abstimmung von Details: Sie klären offene Fragen direkt mit dem Kunden, um Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Vorbereitung und Prüfung von Gruppenrechnungen und Veranstaltungsabrechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Leistungen korrekt berechnet und transparent abgerechnet werden.
Unterstützung bei der Zimmerzuteilung und Sonderwünschen: Sie achten auf individuelle Gästewünsche bei der Zimmervergabe und stimmen sich mit den operativen Abteilungen ab.

Kundenbetreuung:

Ansprechpartner:in für Gruppen- und Eventkunden vor, während und nach dem Aufenthalt bzw. der Veranstaltung: Sie begleiten den gesamten Buchungsprozess und stellen eine professionelle Betreuung der Gäste sicher.
Unterstützung bei der Planung der Veranstaltung, z. B. Raumaufteilungen, Technik, Cateringwünsche etc.: Sie beraten die Kunden lösungsorientiert und erstellen gemeinsam ein massgeschneidertes Eventkonzept.
Teilnahme an Pre-Conference-Meetings und gelegentliche Unterstützung bei der Vor-Ort-Betreuung: Sie stellen sicher, dass alle Veranstaltungsdetails vor Ort korrekt umgesetzt werden und sind Ansprechpartner:in bei Rückfragen oder Änderungen.
Einholen von Feedback nach der Veranstaltung: Sie tragen aktiv zur Qualitätsverbesserung bei, indem Sie Rückmeldungen einholen und auswerten.
Pflege langfristiger Kundenbeziehungen: Sie bauen durch professionelle Kommunikation und zuverlässige Betreuung nachhaltige Kundenbindungen auf.

Nachweisbare Erfahrung im Hotelvertrieb, in der Reservierung oder Veranstaltungskoordination
Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Kollegen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Hotel- und Reservierungssystemen (z. B. Opera, Delphi oder vergleichbar)
Hohes Mass an Genauigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen
Gültige Arbeits-/Aufenthaltsbewilligung in der Schweiz

Herzlich Willkommen im Crowne Plaza Zürich. Mitten im trendigen Kreis 4 liegt unser in 2018 renoviertes 4-Sterne Hotel.

Ideal und nahe am Stadtzentrum Zürich gelegen und nur 15 Minuten vom Flughafen entfernt, ist das Crowne Plaza Hotel in Zürich, ein erstklassiges Businesshotel für Meetings, Events, Firmenfeiern, private Partys sowie Hochzeiten.

Mit seinen 365 Zimmern ist es auf den Business Gast ausgerichtet - getreu unserem Service Standard "Dare to Connect" machen wir Geschäftsreisen besser. Wir bieten ein Paket der Sicherheit, des Wohlbefindens und achten auf die Gesundheit unserer nationalen und internationalen Gäste.

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Group & Event Coordinator – Sales Support 100%

Sachbearbeiter Beiträge 80 – 100% (m/w/d)

Jugendarbeiter/-in (alle) 60 - 80 %

mp technology hat aktuell offene Stellen für folgende Positionen

Berater*in Infodona Dari/Farsi, 60 %

Leiter*in Intake Soziale Dienste Zürich, 80 %

Beauftragte*r Fachstelle Agogik & UK

Assistenz der Geschäftsleitung 70 - 80 %

Disponent/in Leitstelle

Jurist 50 % – 100 % (m/w/d) - ab sofort oder nach Vereinbarung befristet für ein Jahr

Lehrstelle SchreinerIn

Account Executive (Mensch)

mitarbeiter-in-empfang-und-administration

Database Engineer (Oracle oder MS SQL)

Personalsachbearbeiter:in 80% I Diakonie Bethanien

Lehrstelle Gärtner EFZ, Garten- und Landschaftsbau (m/w)

Rechtsanwältin/Rechtsanwalt

Juristische Mitarbeiter/-in Willensvollstreckung, 80-100%, Zürich

Sachbearbeiter:in Administration und Organisation

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