8 beste Stellen als administrative assistant in zug, zg – aktuell auf Personalsuche

Remote Administrative & Accounting Assistant (German C1, paid Internship / Praktikum) 40-60%
Sprachschule Schneider AG —Zürich, ZH
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Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D)
ODDO BHF —Zürich, ZH
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Assistant Groups & Events Sales Manager (M/F/D)
Mandarin Oriental Savoy —Zürich, ZH
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administrative assistant jobs near zug, zg

Remote Administrative & Accounting Assistant (German C1, paid Internship / Praktikum) 40-60%

Sprachschule Schneider AG
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

Teilzeit | Pensum: 40-60% | Praktikum

Qualifikationen

Englisch
Rechnungswesen
Buchhaltung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Important: This is a remote internship position.
We especially welcome applications from candidates living outside Switzerland, as the salary is aligned with international internship levels.

Wichtig: Dies ist eine Remote-Praktikumsstelle.
Bewerbungen von Kandidat*innen mit Wohnsitz ausserhalb der Schweiz sind ausdrücklich willkommen, da die Vergütung sich an internationalen Praktikumsniveaus orientiert.

***********

Werde Teil unseres Teams im Bereich Accounting & Administration (Remote)!

Dieses Praktikum bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrung im Büroalltag und insbesondere im Bereich Buchhaltung zu sammeln – komplett remote und flexibel, von überall aus.

Die Dauer des Praktikums beträgt in der Regel 1 Jahr.

Du kannst sofort oder nach Vereinbarung starten und erhältst die Möglichkeit, aktiv mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche einer modernen Sprachschule zu gewinnen.

Aufgaben

Das machst du bei uns:

Du unterstützt uns im administrativen Alltag (E-Mails, Organisation, einfache Koordination).

Du unterstützt beim administrativen und buchhalterischen Bereich einer modernen Sprachschule.
Du lernst, wie man Prozesse strukturiert und den Überblick behält.
Du arbeitest in verschiedenen Bereichen mit und bekommst echte Einblicke in den Betrieb.

Qualifikation

Das bringst du mit:

Motivation, Neues zu lernen und selbstständig zu arbeiten.

Interesse an Buchhaltung und administrativen Aufgaben.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Englischkenntnisse (mindestens B2)
Zuverlässigkeit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und fühlst dich im Umgang mit digitalen Tools wohl (E-Mail, Tabellen, Zoom, Buchhaltungssoftware).
Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

Was wir bieten

Remote-Arbeit: Du arbeitest komplett online, von überall.

Flexibles Pensum: ca. 30–40% in ruhigeren Phasen und bis zu 60% wenn mehr zu tun ist.
Ab Sommer 2026 zusätzlich ca. 20% in der Buchhaltung und Salärbuchhaltung
Flexible Arbeitszeiten: Wir sprechen die Zeiten individuell mit dir ab.
Praxisnahe Erfahrung: Du arbeitest nicht nur mit, sondern übernimmst echte Aufgaben.

Deine Benefits:

Eine herzliche, unkomplizierte und immer hilfsbereite Crew.
Sprachkurse für dich kostenlos oder zu supergünstigen Preisen.
Einen Gutschein für einen Gruppenkurs im Wert von CHF 250–500 zum Verschenken oder für dich selber.
Ein kreatives, internationales und lebendiges Umfeld.
Flache Hierarchien und jede Menge Entfaltungsmöglichkeiten.

Bereit?

Melde dich jetzt und sichere dir deinen Platz als Praktikant:in bei der Sprachschule Schneider. Wir freuen uns auf dich! Gespannt erwarten wir deine komplette schriftliche Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und – wenn vorhanden – mit Referenzen (Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen) von bisherigen für diese Stelle relevanten Tätigkeiten.

Wir freuen uns, dich schon bald kennen zu lernen!

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