20 beste Stellen als assistentin der in basel, bs – aktuell auf Personalsuche

Medizinische Praxisassistentin (100%) - Empfang & Patientenkoordination (Deutsch/Englisch)
Ayus Medical Group —Basel, BS
- 100%
- Englisch
- Erfahrung in der IT
Direkt bewerben
HR-Generalist (m/w/d) 80-100 %
Ernst Selmoni AG —Münchenstein, BL
- Homeoffice
- Erfahrung Im Sekretariat
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiterrabatt
3 Tage
Terminkoordinator*in Polikliniken 80% (ab Januar 2027 100%)
Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB —Basel, BS
- Teilzeit
- Englisch
- Medizinische Fachbegriffe
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ (20–100%) Temporär oder Festanstellung Pflege Jobs Schweiz | ab sofort | flexible Arbeitszeiten | Top Verdienst
KSK Personal AG —Basel, BS
- CHF 40 - CHF 48 pro Stunde
- Teilzeit
Direkt bewerben
Untersuchungsbeauftragte/Untersuchungsbeauftragter, Hauptabteilung Allgemeine Delikte 100 %
Kanton Basel-Landschaft —Muttenz, BL
- 100%
PA / AGS auf der Alterspsychiatrie
Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER —Basel, BS
- 100%
- Pensionskasse
Kliniksekretärin/Kliniksekretär Medizin (a)
Kantonsspital Baselland —Liestal, BL
- Teilzeit
- Homeoffice
- Medizinische Fachbegriffe
Medizinische Praxisassistentin (80% - 100%)
Ärztezentren Region Basel AG —Muttenz, BL
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
PA / AGS auf der Station 2 Süd
Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER —Basel, BS
- Teilzeit
- Pensionskasse
PA auf der Multidisziplinäre Intensiv Betreuungsstation / DelirUnit
Universitäre Altersmedizin FELIX PLATTER —Basel, BS
- 100%
- Pensionskasse
Serviceassistent/in - Mitarbeiter/in Empfang
Hess Automobile —Aesch, BL
- 100%
- Englisch
- Organisationstalent
Lehrstelle Assistenz Gesundheit und Soziales EBA
Madle —Pratteln, BL
- Organisationstalent
Med. Praxisassistentin / Praxisassistent (alle)
Sanacare AG —Basel, BS
- 100%
- Organisationstalent
7 Tage
Medizinische/r Praxisassistent/in
Rennbahn Klinik CH —Muttenz, BL
- 100%
Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) (100%) - Anästhesiesprechstunde
Bethesda Spital —Basel, BS
- 100%
- Weiterbildungsprogramme
Leitung Plattform Dentalassistenz 80%
Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB —Basel, BS
- Teilzeit
- Führungserfahrung
Dentalassistent:in EFZ 100%
Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB —Basel, BS
- Teilzeit
- Empfang
Detailhandelsassistent (m/w/D)
BLACKOUT - Jeans Fritz Schweiz AG —Birsfelden, BL
- Aufstiegsmöglichkeiten
Pharma-Assistent/in 50-60%
TopPharm Wiesen Apotheke —Riehen, BS
- Teilzeit
Medizinproduktetechnologin / Medizinproduktetechnologe EFZ
MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie —Basel, BS
- Bereitschaftsdienst

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Medizinische Praxisassistentin (100%) - Empfang & Patientenkoordination (Deutsch/Englisch)

Ayus Medical Group
Basel, BS

Direkt bewerben

Details zur Stelle

100% | Pensum: 90-100%

Qualifikationen

Französisch
Englisch
Erfahrung in der IT
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Medizinische Praxisassistentin (100%) - Empfang & Patientenkoordination (Deutsch/Englisch)

Werde die erste Ansprechperson für unsere Patienten - am Telefon, per E-Mail und vor Ort.

Basel-Stadt · Ab sofort oder nach Vereinbarung · Unbefristet

Ayus Medical Basel ist Teil der Ayus Medical Group, einem Unternehmen, das die medizinische Entlastung als eigenständiges Feld in der modernen Gesundheitsversorgung etabliert. Wir bauen eine Klinik, die Medizin neu denkt: präzise, strukturiert und konsequent auf die Bedürfnisse unserer Patienten ausgerichtet.

Diese Rolle geht weit über reine Administration hinaus. Der Empfang ist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt unserer Klinik und trägt wesentlich dazu bei, wie sich Patienten bei uns aufgehoben, begleitet und verstanden fühlen.

Wir suchen daher eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, proaktiv mitdenkt und Freude daran hat, Teil eines modernen, dynamischen und sich stetig weiterentwickelnden Umfelds zu sein.

Was dich erwartet:

Du bist die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Klinik. Als Medizinische Praxisassistentin (100%) - Empfang & Patientenkoordination gestaltest du den gesamten Patientenweg: vom ersten Kontakt bis zur Nachbetreuung.

Empfang & Patientenbetreuung

Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen und pflegerischen Team
Patienten empfangen, begleiten und durch den Check-in-Prozess führen
Termine koordinieren und den reibungslosen Ablauf im Klinikalltag sicherstellen
Patientenakten führen und die medizinische Dokumentation sorgfältig verwalten
Selbstständige Koordination und Betreuung des Laborwesens von der Logistik bis zur strukturierten Befundverwaltung
Professionelle Koordination und Abrechnung von Zusatzleistungen sowie des Zahlungsmanagements im Empfangsbereich
Erstellung von medizinischen Schriftstücken und administrative Unterstützung des Ärzteteams
Mit einem hohen Anspruch an Qualität und Präzision zur stetigen Weiterentwicklung unserer Abläufe beitragen
Durch Präsenz, Organisation und Empathie zu einer ruhigen, vertrauensvollen und einladenden Umgebung beitragen

Anfragen & Beratung

Enge Zusammenarbeit mit dem Patient Relations Team
Eingehende Behandlungsanfragen koordinieren, Patienten mit einer strukturierten Erstinformation zu unseren Therapieverfahren begleiten und den Kontakt mit unserer Patient Relations Abteilung herstellen
Den administrativen Onboarding-Prozess für neue Patienten verantworten (Anamnesebögen, Unterlagen, Terminplanung)
Unterstützung bei der Koordination und Einbuchung eingehender Anfragen und Behandlungen in der Praxissoftware: insbesondere in Zeiten erhöhter Auslastung

Wen wir suchen:

Eine ausgebildete MPA oder medizinische Fachkraft, die den Patientenkontakt liebt, strukturiert arbeitet, auf Deutsch und Englisch sicher kommuniziert und versteht, dass eine gute Klinik am Empfang beginnt.

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) oder gleichwertige Ausbildung im Gesundheitswesen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (zwingend erforderlich); Französisch oder weitere Sprachen sind ein Plus
Sicherer Umgang mit gängigen Praxis-IT-Systemen (Terminplanung, Dokumentation, E-Mail, Office)
Freude am direkten Patientenkontakt - persönlich, telefonisch und schriftlich
Empathie, Professionalität und Verlässlichkeit im Umgang mit Patienten und Kolleg:innen
Interesse am Behandlungsverfahren Inuspherese® und Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in intensiven Momenten ruhig zu bleiben
Teamorientiert, klar in der Kommunikation, lösungsorientiert im Alltag

Was wir bieten:

Geregelte Arbeitszeiten: Keine Wochenend-, Nacht- oder Pikettdienste.
Modernes Umfeld: Zentral in Basel, digital aufgestellt, mit Raum für eigene Ideen.
Kleines Team, grosse Wirkung: Überschaubare Patientenzahl - mit Zeit für das, was zählt.
Strukturierte Einarbeitung in unser Behandlungsverfahren Inuspherese® sowie in unsere Abläufe
Wachstum: Wir sind im Aufbau - und du kannst mitgestalten, nicht nur mitmachen.

Fühlst du dich angesprochen?

Dann erwartet dich ein spezialisiertes Unternehmen im Aufbau mit klarer medizinischer Ausrichtung, hohen Qualitätsansprüchen und der Vision, langfristig neue Standards in der Entlastungsmedizin zu setzen.

Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, aktiv Teil unserer Entwicklung zu sein und eine zentrale Funktion in unserer Klinik zu übernehmen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt und ausschliesslich für Zwecke des Einstellungsverfahrens genutzt. Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass deine Daten intern auch für andere geeignete Stellen bei der Ayus Medical Group berücksichtigt werden können. Deine Daten werden nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen gelöscht.

Direkt bewerben

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Medizinische Praxisassistentin (100%) - Empfang & Patientenkoordination (Deutsch/Englisch)

HR-Generalist (m/w/d) 80-100 %

Terminkoordinator*in Polikliniken 80% (ab Januar 2027 100%)

Fachfrau / Fachmann Gesundheit EFZ (20–100%) Temporär oder Festanstellung Pflege Jobs Schweiz | ab sofort | flexible Arbeitszeiten | Top Verdienst

Untersuchungsbeauftragte/Untersuchungsbeauftragter, Hauptabteilung Allgemeine Delikte 100 %

PA / AGS auf der Alterspsychiatrie

Kliniksekretärin/Kliniksekretär Medizin (a)

Medizinische Praxisassistentin (80% - 100%)

PA / AGS auf der Station 2 Süd

PA auf der Multidisziplinäre Intensiv Betreuungsstation / DelirUnit

Serviceassistent/in - Mitarbeiter/in Empfang

Lehrstelle Assistenz Gesundheit und Soziales EBA

Med. Praxisassistentin / Praxisassistent (alle)

Medizinische/r Praxisassistent/in

Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) (100%) - Anästhesiesprechstunde

Leitung Plattform Dentalassistenz 80%

Dentalassistent:in EFZ 100%

Detailhandelsassistent (m/w/D)

Pharma-Assistent/in 50-60%

Medizinproduktetechnologin / Medizinproduktetechnologe EFZ

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