20 beste Stellen als executive assistant – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant to CIO
V-Zug AG —Zug, ZG
- 100%
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Homeoffice-Möglichkeit
5 Std.
Assistant
Partners Group —Baar, ZG
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Schreibfähigkeiten
- Ausbildung am Arbeitsplatz
Team Assistant Sika Europe Management
Sika —Baar, ZG
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
Direkt bewerben
1 Tag
Language Assistant (Chinese)
World Health Organization —Genf, GE
- Ab CHF 72’731 pro Jahr
- 100%
- Management-Erfahrung
- Textverarbeitung
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
4 Tage
Assistant Executive Housekeeper (m/w)
Gstaad Palace —Gstaad, BE
- 100%
- Englisch
Administrative Assistant
Jabil Circuit —Bettlach, SO
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
CEO Office Assistant (M/W/D)
Weidmann Holding AG —Rapperswil-Jona, SG
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
Language Assistant (French)
World Health Organization —Genf, GE
- Ab CHF 72’731 pro Jahr
- 100%
- Management-Erfahrung
- Textverarbeitung
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
4 Tage
Assistant Executive Housekeeper (m/w/d)
Mandarin Oriental Palace Luzern —Luzern, LU
- 100%
- Englisch
Global Relationship Manager - Assistant Vice President - English
Genpact Onsite Services - Switzerland Branch —Zug, ZG
- 100%
- Homeoffice
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Master
Direkt bewerben
Suite Attendant
Riverside Luxury Team —Basel, BS
- 100%
- Englisch
- Reinigung
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Junior Transformation Officer
UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA —Genf, GE
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
Global Donor Experience Coordinator (Site Visits)
Room to Read —Home Office
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Projektmanagement
- Führungserfahrung
Mitarbeiter:in Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration (w/m/d) 80–100 %
Verbindlich GmbH —Baden, AG
- 100%
- Englisch
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
6 Tage
Canevas EPFL (empty)
emploi.epfl.ch —Sion, VS
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Englisch
2 Std.
Personal Assistant with support of NCCR HR & Equal Opportunity activities
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Mentoring
Project & Operations Lead to the CEO
L.Raphael —Genf, GE
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
Research Associate in Private Equity (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Master
Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated - Morges
IQVIA —Basel, BS
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Spanisch
Phone Operator
UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA —Genf, GE
- 100%
- Englisch

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Executive Assistant to CIO

V-Zug AG -
Zug, ZG

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Details zur Stelle

100%
vor 5 Stunden

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Verkehrsanbindung
Personalrestaurant

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Englisch
SharePoint
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Du arbeitest 100% in Zug

V-ZUG International Department

V-ZUG steht für Schweizer Qualität und Präzision. International bewegen wir uns bewusst als anspruchsvoller Nischenplayer: Die International Markets verbinden unseren Hauptsitz in Zug mit Partnern, Märkten und Managing Directors weltweit. Gemeinsam entwickeln wir unsere Präsenz Schritt für Schritt weiter – mit klarem Fokus auf ausgewählte Märkte.

Unser Team ist klein, unser Wirkungskreis gross. Wir denken strategisch, handeln pragmatisch und bewegen uns täglich in einem Umfeld, das genauso international wie dynamisch ist. Kurze Entscheidungswege, eine CIO mit Gestaltungswille und ein Team, das füreinander einsteht – das ist unsere Arbeitsrealität.

Das bietet dir die Stelle

Du bist die zentrale Stütze des CIO und gestaltest ihren Arbeitsalltag aktiv mit: Du führst den Kalender proaktiv, koordinierst Dokumente für ExCo-Unterschriften und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft
Du planst und organisierst Meetings der International Markets von A bis Z: von der Einladung über die Agenda bis zum Protokoll – du hast den Überblick und den Drive, damit Meetings wirklich etwas bewegen
Du organisierst Geschäftsreisen für die CIO und das Team sowie HQ-Besuche von Partnern und Managing Directors – massgeschneidert, durchdacht und bis ins Detail geplant, inklusive Programm, Locations und Abstimmung mit den Märkten
Du übernimmst das Ausgabenmanagement der CIO und ihrer Direktberichte, überprüfst Spesenabrechnungen auf Regelkonformität und stellst einen sauberen SAP-Beschaffungsprozess sicher
Du verantwortest das Office Management: von Büromaterial und Meeting-Supplies bis zur Korrespondenz und dem Handling von Marketingmaterial und Give-Aways für Kunden und Märkte
Du planst und begleitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeitende – von der IT-Einrichtung bis zur strukturierten Einführung in die Organisation – und sorgst so für einen professionellen ersten und letzten Eindruck
Du pflegst und entwickelst den Intranet- und SharePoint-Bereich der International Markets weiter und agierst als IT-Power-User: Du unterstützt die CIO und das internationale Team bei Beschaffungen und bist erste Ansprechperson bei technischen Fragen und Problemen
Du bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein: Du unterstützt bei PowerPoint-Präsentationen, bündelst und konsolidierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und übernimmst bei Bedarf eine tragende Rolle in Projekten – mit echtem Gestaltungsspielraum

Das bringst du für die Stelle mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Grundausbildung – beispielsweise auch im Hospitality‑Umfeld (z. B. Hotelfachschule). Ein Weiterbildungsabschluss als Executive Assistant oder Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein Muss
Du bist fit im gesamten Microsoft-Kosmos: SharePoint, Copilot, Outlook, Word, Excel und PowerPoint setzt du versiert und effizient ein – du weisst, wie man diese Tools wirklich nutzt, nicht nur bedient
Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Weitere Sprachen sind willkommen und ein echtes Plus in einem internationalen Umfeld
Du bist dienstleistungsorientiert durch und durch: Du findest pragmatische Lösungen, behältst auch in turbulenten Situationen die Ruhe und trittst nach innen wie nach aussen professionell auf – als Visitenkarte der CIO und der International Markets
Du denkst und planst voraus, handelst aus eigener Initiative und bist bereit, dir technisches und fachliches Know-how selbstständig anzueignen – Stillstand ist nicht dein Ding
Du bist strukturiert, systematisch und zuverlässig – Menschen wissen, dass Dinge, die du übernimmst, erledigt sind. Und das mit der nötigen Sorgfalt
Du arbeitest gerne mit Menschen, bist unkompliziert im Umgang und kannst das Unternehmen professionell gegenüber externen Gästen, Partnern und Märkten vertreten – mit der richtigen Mischung aus Verbindlichkeit und Herzlichkeit

Noch nicht überzeugt? V-ZUG bietet dir mehr als nur einen Job

Unsere Benefits

Unsere Kultur

Bewerbungsprozess

Als Teil der V-ZUG Familie profitierst du von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, geeigneter Infrastruktur sowie zahlreichen Angeboten und Dienstleistungen für dein persönliches Wohlbefinden.

In Zug arbeiten

Du arbeitest dort, wo die Perfektion unserer Produkte tagtäglich spürbar ist – von der Produktentwicklung über die Produktion bis hin zum Vertrieb. Zudem profitierst du von der direkten Verkehrsanbindung für Bus, Bahn und Auto, einem Mobilitätsbeitrag und vergünstigten Parkplätzen. Auch das Vergnügen kommt nicht zu kurz: So geniesst du im eigenen Personalrestaurant ausgewogene Menüs oder entspannst bei einer Massage im Sitzen, beides zu vergünstigten Preisen.

Flexibel arbeiten

Wir fördern dein Wohlbefinden und deinen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit. Innerhalb regulatorischer Rahmenbedingungen und entsprechend den Anforderungen der Arbeitsaufgaben hast du als Mitarbeiter:in der V-ZUG grösstmögliche Flexibilität. Egal, ob im Teilzeitmodell, Homeoffice oder Jobsharing – du arbeitest wann, wo und wie du am produktivsten bist.

Profi bleiben

Deine individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Wir helfen dir dabei, deine Karriere durch kontinuierliche Aus- und Weiterbildungen, inspirierende Mentorinnen und Mentoren und eine Vielzahl an geeigneten Lernressourcen zu perfektionieren. Weiter bestehen zahlreiche Aktivitäten für ein unfallfreies und gesundes Arbeitsumfeld. So bleibst du als Profi rundum fit – heute und morgen.

Zusätzlich profitieren

Wir leben durchs Band den Grundsatz der Gleichstellung. Neben einer marktgerechten und fairen Entlöhnung trumpfen wir mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Da wir auf einen Koordinationsabzug verzichten, profitieren auch Mitarbeitende mit Teilzeitarbeit von unserer Vorsorgelösung.
Eine weitere Selbstverständlichkeit ist für uns die vergünstigte Abgabe von V-ZUG Produkten an dich und deine Familienangehörigen.
Ausserdem stehen dir für deinen aktiven Ausgleich zur Arbeit vielfältige und attraktive Freizeitangebote zur Verfügung, bei welchen du von mehreren Vergünstigungen profitierst.

Worauf wartest du noch?

Jennifer Stöver, Talent Acquisition Partner, erklärt dir gerne Einzelheiten.
Direktwahl 058 767 62 98.

Dossiers von Personalvermittlungen können wir für diese Vakanz nicht berücksichtigen. Sollten dennoch unaufgefordert Dossiers eingereicht werden, zahlen wir kein Vermittlungshonorar.

Alles klar? Dann bewirb dich jetzt!

Die V-ZUG AG bearbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung der V-ZUG-Datenschutzerklärung, verfügbar unter: www.vzug.com/ch/de/privacy-statement.

Hier findest du deinen neuen Arbeitsort:

V-ZUG AG Hauptsitz
Industriestrasse 66
6302 Zug

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Global Relationship Manager - Assistant Vice President - English

Suite Attendant

Junior Transformation Officer

Global Donor Experience Coordinator (Site Visits)

Mitarbeiter:in Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration (w/m/d) 80–100 %

Canevas EPFL (empty)

Personal Assistant with support of NCCR HR & Equal Opportunity activities

Project & Operations Lead to the CEO

Research Associate in Private Equity (m/w/d)

Medical Affairs Project Coordinator - Sponsor Dedicated - Morges

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