20 beste Stellen als office manager in basel bs – aktuell auf Personalsuche

Order Manager CMC (a), 80-100%
Bachem Holding AG —Bubendorf, BL
- Englisch
- Microsoft Office
Category Manager*in Mechanische Komponenten 80-100% (w/m/d)
Endress+Hauser Flow Switzerland —Reinach, BL
- Englisch
- Microsoft Office
- Verhandlungsgeschick
- Pendlerbeitrag
- Pensionskasse
CMMS-Manager (a) 100%
Bachem Holding AG —Stein AG, AG
- 100%
- Microsoft Office
6 Tage
Trade Marketing Manager POS & Displays (m/w/d), Birsfelden
Delica AG, Migros Industrie —Birsfelden, BL
- 100%
- Homeoffice
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Organisationstalent
Kaufmännischer Leiter / Senior Bewirtschafter (m/w/d), Basel Klybeck, 80-100%
Implenia Schweiz AG —Basel, BS
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Verhandlungsgeschick
3 Tage
Verkaufsberater:in Hilti Store Münchenstein 80-100% (m/w/d) (m/w/d) (Jobsharing möglich)
HILTI —Basel, BS
- Keine Wochenenden
- Microsoft Office
- Erfahrung im Bauwesen
Sales Manager 80-100% (a)
MTF Solutions AG —Pratteln, BL
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
Key Account Manager:in für Kunden im Bereich Nutzfahrzeuge & Transport
Würth AG —Arlesheim, BL
- 100%
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
Teamleader Gastronomy
Avolta —Pratteln, BL
- Englisch
- Organisationstalent
- Führungserfahrung
Projekteinkäufer:in, indirekte Güter und Dienstleistungen 80 - 100 %
Primeo Energie —Münchenstein, BL
- Englisch
- Microsoft Office
- Betriebswirtschaftslehre
Provider Manager (m/w/d)
Sympany —Basel, BS
- 100%
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Junior Sales Manager
Skilled – Recruitment Solutions —Basel, BS
- 100%
- Englisch
- Bachelor
Junior Business Development Manager (100%)
Herzog & de Meuron —Basel, BS
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Microsoft Office
IT-Support 80–100%
ictjobs.ch —Basel, BS
- 100%
- Englisch
- Windows
- Microsoft Office
Consultant als Business Analyst Public (all genders)
adesso Schweiz —Basel, BS
- Teilzeit
- PMP
- Englisch
Import-Zolldeklarant (m/w/d) Basel/Weil Autobahn
DSV —Pratteln, BL
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistant QCD (m/w), 80 - 100%
ASM Aerosol-Service AG —Möhlin, AG
- Englisch
- Microsoft Office
- Qualitätskontrolle
9 Std.
Stationäre/r Case Manager/in
St. Claraspital AG —Basel, BS
- 100%
- Bachelor
Compliance Manager Infrastruktur (a), 100%
Bachem Holding AG —Bubendorf, BL
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
SAP Sales & Account Manager (all genders)
adesso Schweiz —Basel, BS
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch

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Order Manager CMC (a), 80-100%

Bachem Holding AG -
Bubendorf, BL

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Personalrestaurant

Qualifikationen

SAP
Englisch
Microsoft Office
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Bachem ist ein führendes, innovationsgetriebenes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot bietet Bachem pharmazeutischen und biotechnologischen Unternehmen weltweit Produkte für Forschung, klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendung. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Standorten in Europa, den USA und Asien ist Bachem international tätig und verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung und eine branchenweit einzigartige Fachkompetenz. Das Unternehmen ist an der SIX Swiss Exchange kotiert. Weitere Informationen unter: www.bachem.com

Um unser kontinuierliches organisches Wachstum voranzutreiben, suchen wir ständig nach hochqualifizierten Fachkräften. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Supply Chain suchen wir eine/n engagierte/n Order Manager CMC (a), 80–100%.

Als Order Manager CMC übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der internationalen Auftragsabwicklung. Sie steuern komplexe Material- und Servicebestellungen und verantworten die Export- und Versandprozesse für regulierte Produkte. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen und internationalen Kundinnen und Kunden zusammen.

Wir suchen eine berufserfahrene Persönlichkeit, die anspruchsvolle Aufträge eigenständig steuert, souverän kommuniziert und sich in einem regulierten, dynamischen Umfeld wohlfühlt.

Ihre Aufgaben:

End‑to‑End Order Management: Erfassung, Pflege und Steuerung internationaler Kundenaufträge und ‑projekte in SAP, inklusive Termin- und Prozesskoordination.
Kundenbetreuung international: Proaktive Kommunikation, Klärung von Auftragsdetails, Versand von Bestellbestätigungen und Rechnungen sowie enge Abstimmung bei kundenspezifischen Anforderungen.
Export- & Versandverantwortung: Erstellung, Prüfung und Verwaltung sämtlicher Export-, Versand- und Zolldokumente, sichere Anwendung der Incoterms sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
Koordination von Distributionsprozessen: Steuerung externer Logistik- und Transportpartner (kaufmännisch & prozessseitig, nicht operativ), inklusive Sendungsverfolgung, Eskalationsmanagement und Qualitätsanforderungen.
Regulatorische Compliance: Sicherstellung der vollständigen, korrekten und revisionssicheren Dokumentation gemäss GMP-/GDP-Richtlinien und internen SOPs.
Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung von Order-Management- und Exportprozessen.

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung in Export, Aussenhandel oder Supply Chain Management.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im internationalen Order Management, Customer Service oder der Auftragsabwicklung – vorzugsweise in einem regulierten Umfeld (z. B. GMP/GDP).
Fundierte Export- und Versandkompetenz, inkl. Erfahrung mit Export- und Zolldokumenten sowie sicherer Anwendung der Incoterms (zwingend).
Routine in der Zusammenarbeit mit internationalen Logistik- und Transportpartnern auf kaufmännischer Ebene.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office; hohe digitale Affinität.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und professionelles Auftreten im internationalen Umfeld.
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Teamorientierte Persönlichkeit, die auch in komplexen Situationen den Überblick behält.

Unser Angebot:

Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
Firmeninterne KITA auf dem Bachem Campus Bubendorf
60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten bei externen Partnern
Frisches, gesundes und vielfältiges Essen in unserem Personalrestaurant
Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus

Möchten Sie gemeinsam mit uns Innovationen vorantreiben?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal.

Erfahren Sie mehr über die Bachem Gruppe und lassen Sie sich von unserem inspirierenden Arbeitsumfeld an unserem Standort in Bubendorf begeistern!

Bei Bachem finden Sie ein vielfältiges, multikulturelles Team. (a) steht im Stellentitel für alle. Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen. Die Fähigkeiten und die Motivation zählen – völlig unabhängig von Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung.

Hinweis: Bewerbungen von Personalagenturen werden nicht berücksichtigt.

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Order Manager CMC (a), 80-100%

Category Manager*in Mechanische Komponenten 80-100% (w/m/d)

CMMS-Manager (a) 100%

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Verkaufsberater:in Hilti Store Münchenstein 80-100% (m/w/d) (m/w/d) (Jobsharing möglich)

Sales Manager 80-100% (a)

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Projekteinkäufer:in, indirekte Güter und Dienstleistungen 80 - 100 %

Provider Manager (m/w/d)

Junior Sales Manager

Junior Business Development Manager (100%)

IT-Support 80–100%

Consultant als Business Analyst Public (all genders)

Import-Zolldeklarant (m/w/d) Basel/Weil Autobahn

Assistant QCD (m/w), 80 - 100%

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