Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine:n Office Manager:in mit einem Pensum von 40% - 70% zur Unterstützung des Quantum Device Labs der ETH Zürich.

In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und stehen dabei in enger Zusammenarbeit mit internen ETH-Abteilungen wie Finanzen & Controlling sowie Human Resources und externen Partnern – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Prozessen und einer professionellen Zusammenarbeit.

Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Die Mutterschaftsvertretung ist befristet für einen Zeitraum von 12 Monaten, mit Option auf Verlängerung.

Stellenbeschreibung

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Administration des Quantum Device Lab
Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen, die Überwachung der Finanzen sowie die Unterstützung der Gruppenmitglieder
Eintritte- und Austritte von Mitarbeitenden
Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Anlässen
Aktualisieren der Website
Die Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Englisch

Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sie besitzen gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme sicher
Eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
Sie arbeiten gerne in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld

Arbeitsort

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, einschliesslich

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Diplomen und Arbeitszeugnissen

Bitte nutzen Sie ausschliesslich unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Francesca Bay, [email protected] (keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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eth zurich Jobs

Office Manager:in am Quantum Device Lab (m/w/d)

Ombudsperson (m/w/d)

PhD Position in Numerical Modelling of Debris Flows

Financial and administrative officer

PhD position in Soft Robotics Systems

PhD position in Biohybrid Robotics

PhD Position: 3-D Geological Modelling of the Eastern Penninics

Architekt:in oder Bauingenieur:in mit Fokus Nachhaltigkeit Living Lab HIL (m/w/d)

PhD position in light controlled variable stiffness for soft robotics

PhD Position in Infrastructure Intervention Effectiveness Analysis for Road Safety

Postdoc position in light multiplexed, fiber-based artificial sensorimotor network

Fachspezialist:in Konfliktmanagement und Mediation (m/w/d)

PhD position on quantum computing

Gruppenleitung Compute & Storage (m/w/d)

Postdoc position in soft optical fiber-based artificial muscle for biomedical applications

PhD Position on Sleep, Stress and Arousal in Humans

Spezialist:in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (m/w/d)

Entwickler:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Dynamics 365 und Power Plattform

Teaching and Research Assistant at the Institute of Design and Architecture

PhD position in political economy of climate change adaptation policies

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40%-70%, Zürich, befristet

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