20 beste Stellen als administration in bâle bs – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiter:in CEO-Office
Sonnenhalde AG —Riehen, BS
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin SDM Business
Bell Food Group AG —Basel, BS
- Überstunden
Hilfsassistentin/Hilfsassistent gesucht (8h / Woche)
Universität Basel —Basel, BS
- Microsoft Excel
- Bachelor
10 Tage
Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w) für Administration und Rezeption- in 100%
Groupe Oniro —Riehen, BS
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Zeitmanagement
1st & 2nd Level IT Support Specialist
Avacone —Basel, BS
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
1 Tag
Business Controller — DACH Region (m/f/d)
Customs Support Group —Muttenz, BL
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Management-Erfahrung
- Englisch
Kauffrau/-mann EFZ - Dienstleistung und Administration
Geschäftsstelle —Reinach, BL
Mitarbeitende/n Klinikadministration im Bereich der Vorgesprächs- und Eintrittsdisposition
Klinik Schützen Rheinfelden —Rheinfelden, AG
- Teilzeit
Operations Intern
dsm-firmenich —Kaiseraugst, AG
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
1 Tag
Marketing Assistant Mondovino Customer Activation & Online (w/m/d), 50 %
Coop —Basel, BS
- Teilzeit
Mitarbeiter/-in Empfang 40%
Emil Frey AG —Basel, BS
- Teilzeit
- Englisch
- Empfang
- Pensionskasse
3 Tage
Team Leader IPI - Quality Operations
Thermo Fisher Scientific —Allschwil, BL
- Überstunden
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
1 Tag
Mitarbeiter:in Personal
Sonnenhalde AG —Riehen, BS
- Teilzeit
MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION (w/m/d)
HOLINGER AG —Liestal, BL
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
SACHBEARBEITER/IN RECHNUNGSWESEN 60%
Jauslin Stebler AG —Rheinfelden, AG
- Teilzeit
- Rechnungswesen
TEMP - HR Coordinator, 6 Month Contract
Neurocrine Bioscience —Allschwil, BL
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Sachbearbeiter:in Garantie und Abrechnung
Kestenholz Automobil AG —Oberwil, BL
- 100%
- Kundendienst
3 Tage
Marketing Assistant im Bereich Schnittblumen (w/m/d), 80-100 %
Coop —Basel, BS
- Microsoft Office
9 Tage
Scientific Research Assistant Position (100%)
Universität Basel —Basel, BS
- 100%
- Doktorat
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
Senior Manager, Global Commercial Contracts
BeiGene —Basel, BS
- CHF 157’400 - CHF 196’800 pro Jahr
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel

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administration jobs near bâle bs

Mitarbeiter:in CEO-Office

Sonnenhalde AG
Riehen, BS

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Details zur Stelle

Teilzeit

Qualifikationen

Microsoft Office
Organisationstalent
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Standort: Riehen

Ab dem 01.06.2026 oder nach Vereinbarung

Gegründet im Jahr 1900, ist die Klinik Sonnenhalde in Riehen heute eine etablierte Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie in der Schweiz und im südbadischen Raum. Wir verfolgen eine ganzheitliche, menschenzentrierte, milieutherapeutische Psychiatrie, die exzellente fachliche Qualität mit einer christlichen Wertebasis verbindet. Die Klinik verfügt über 68 stationäre Betten, 4 Tageskliniken sowie 4 Ambulatorien. Als eine der ersten Kliniken der Schweiz fördern wir aktiv digitale Therapieangebote, wie Blended-Therapy und Virtual-Reality und haben im Februar 2023 die erste Hybrid-Tagesklinik der Schweiz eröffnet.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Mutterschaftsvertretung, welche Freude daran hat, das Aufgabengebiet des CEO-Office in den Bereichen Administration, Marketing und Kommunikation sowie Events zu unterstützen.

Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe? Bereitet Ihnen die Zusammenarbeit in einem kleinen Team Freude? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

IHR AUFGABENBEREICH

Mitarbeit im CEO-Office Team mit initial 2-3 Mitarbeitenden
Reibungsloser Ablauf im administrativen Bereich (Mailbox, Terminierungen u.ä.)
Umsetzung von Kommunikations- und Marketingstrategie
Vorbereitung und Durchführung von Events
Termin- und Sitzungskoordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen für die Klinikleitung inklusive Protokollführung
Bewirtschaftung von Führungs- und Management-Tools
Laufende Überprüfung der Einhaltung des CI_CD und Signaletik
Vertrags- und Ablagemanagement

IHR PROFIL

Fundierte kaufmännische Ausbildung, ggf. betriebswirtschaftliches Studium, o.ä. mit mehrjähriger Berufserfahrung
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Professionelle Kenntnisse im Umgang mit MS Office, digitale Affinität
Flexible, proaktive Arbeitsweise gepaart mit Belastbarkeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Freude an einer Drehscheibenfunktion, Organisationstalent
Offen, wertschätzend und reflektiert im Umgang mit Mitmenschen

von Vorteil:

Kenntnisse im Gesundheitswesen und Psychiatrie
Professionelle Kenntnisse mit Miro Board, Limsophy, Sherpany und KI

IHRE MÖGLICHKEITEN

Ein interessantes, dynamisches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer innovativen Unternehmung mit 125-jähriger Pioniergeschichte (Bewährtes bewahren, Neues wagen)

Gestaltungsfreiraum bei flacher Hierarchie
Schön gelegener Arbeitsplatz am Hauptsitz in Riehen
Attraktive Anstellungsbedingungen
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Unternehmenskultur bei überschaubarer Unternehmensgrösse

IHRE VORTEILE

Kultur

Wertschätzende und offene Kultur

Ferien

Mind. 5 Ferienwochen

Teilzeit

Teilzeitarbeitsmodelle möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

NOCH FRAGEN ZUR STELLE? KOMMEN SIE EINFACH AUF MICH ZU:

Anja Thomet

✉ [email protected]

HABEN SIE FRAGEN ZU ADMINISTRATIVEN THEMEN?

Unsere Personalabteilung hilft Ihnen gerne weiter:

+41 61 645 46 06

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Mitarbeiter:in CEO-Office

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin SDM Business

Hilfsassistentin/Hilfsassistent gesucht (8h / Woche)

Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w) für Administration und Rezeption- in 100%

1st & 2nd Level IT Support Specialist

Business Controller — DACH Region (m/f/d)

Kauffrau/-mann EFZ - Dienstleistung und Administration

Mitarbeitende/n Klinikadministration im Bereich der Vorgesprächs- und Eintrittsdisposition

Operations Intern

Marketing Assistant Mondovino Customer Activation & Online (w/m/d), 50 %

Mitarbeiter/-in Empfang 40%

Team Leader IPI - Quality Operations

Mitarbeiter:in Personal

MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION (w/m/d)

SACHBEARBEITER/IN RECHNUNGSWESEN 60%

TEMP - HR Coordinator, 6 Month Contract

Sachbearbeiter:in Garantie und Abrechnung

Marketing Assistant im Bereich Schnittblumen (w/m/d), 80-100 %

Scientific Research Assistant Position (100%)

Senior Manager, Global Commercial Contracts