20 beste Stellen als administration in bubendorf bl – aktuell auf Personalsuche

Course Coordinator
Universität Basel —Basel, BS
- 100%
- Kundendienst
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
10 Tage
Computer and Information Systems Administrator (f/m/d)
Genedata —Basel, BS
- 100%
- Microsoft Outlook
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Bezahlte Ferien
7 Tage
SACHBEARBEITER/IN RECHNUNGSWESEN 60%
Jauslin Stebler AG —Rheinfelden, AG
- Teilzeit
- Rechnungswesen
HR Engagement & Communication Intern 80-100%
Lonza —Basel, BS
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
1 Tag
Lehrstelle als Kaufmann/-frau EFZ, Dienstleistung und Administration (Lehrstart ab Sommer 2027)
Renata AG —Itingen, BL
- 100%
- Englisch
Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w) für Administration und Rezeption- in 100%
Groupe Oniro —Riehen, BS
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Zeitmanagement
Administrative Student Assistant / Back Office Assistant (20%)
Universität Basel —Basel, BS
- Teilzeit
- Schreibfähigkeiten
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
Personalsachbearbeiter/in 60-80%
Rodiag —Olten, SO
- Teilzeit
Student Internship in Order and Distribution Management (w/m/d, starting July 2026, up to 12 Months)
Roche —Kaiseraugst, AG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Google Suite
- Microsoft Excel
Ferien-/Aushilfsjob mit Schwerpunkt Administration/Marketing
Rytz AG —Zunzgen, BL
- Marketing
1st & 2nd Level IT Support Specialist
Avacone —Basel, BS
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Erfahrung in der IT
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
1 Tag
Global Supply Chain Planning and Purchasing Analyst (temporary/ 6 months)
Avolta —Basel, BS
- Microsoft Office
- Analysefähigkeit
- Bachelor
Quality IT Systems Administrator (a), 100%
Bachem Holding AG —Bubendorf, BL
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Bachelor
- Pensionskasse
Sachbearbeiter:in Garantie und Abrechnung
Kestenholz Automobil AG —Oberwil, BL
- 100%
- Kundendienst
3 Tage
Assistant General Counsel – EMEA
Waters Corporation —Allschwil, BL
- Bachelor
- Kommunikationsfähigkeit
2 Tage
Logistic Staff (m/w/d)
Syngenta Crop Protection —Münchwilen, AG
- 100%
- Englisch
- Pensionskasse
Direkt bewerben
3 Tage
Junior Life Reinsurance Broker/Actuary/Data Analyst
Aon Corporation —Basel, BS
- 100%
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
2 Tage
ERP Specialist
Sentec —Therwil, BL
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Master
- Bachelor
Direkt bewerben
1 Tag
Logistiker/in 100 % (m/w/d)
Glas Trösch Holding AG —Oensingen, SO
- 100%
- Erfahrung in der IT
Transportplaner:in Region Mitte
Die Schweizerische Post —Härkingen, SO
- CHF 79’000 - CHF 89’000 pro Jahr
- 100%
- Erfahrung in der IT
10 Tage

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Course Coordinator

Universität Basel -
Basel, BS

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Details zur Stelle

100%
vor 10 Tagen

Qualifikationen

Kundendienst
Englisch
FileMaker
Kommunikationsfähigkeit
Marketing
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

The European Center of Pharmaceutical Medicine (ECPM) or Institute of Pharmaceutical Medicine belongs to the Department of Public Health and is located at the Medical Faculty of the University of Basel. The ECPM comprises an education and training department with focus on drug development and regulatory science and a research department specializing in health economics and healthcare related research. We collaborate with an international network of experts.

We are looking for an individual to fulfil the role of course coordinator and office manager.

Your position

Main Assignments

Organizes and coordinates training courses in the field of pharmaceutical medicine
Manages the office of the University institute

Course Coordination

Organization and implementation of new and established training courses
Management of the reception desk during the courses
Communication with speakers and course participants
Provision and maintenance of scientific course material on the online platform
Management of the institute database (Filemaker)
Issuing of invoices and payment monitoring
Monitoring and updating the website content in coordination with the webmaster

Your profile

You hold education and experience in administration, marketing and/or event management, preferably in the health care sector and/ or academia
You are an open person with good communication and interpersonal skills
You work responsibly and with enthusiasm. You have organizational talent, customer service skills, are able to work independently and in a group, willing to meet timelines.
Your mastery of English is excellent and a good working knowledge of German is mandatory

We offer you

A multi-faceted position providing the opportunity to develop your competencies in a highly interdisciplinary environment
Work in a motivated and dynamic team with international contacts
Attractive, flexible working conditions. Salary and terms of employment are according to the rules of the University of Basel.
The appointment will be for one year, with the option to convert to a permanent position after two years

Application / Contact

Please submit your complete application documents, including a letter of motivation, your resume (CV), the diplomas, work certifcates (if applicable) and contact details of at least two references, via our online recruiting platform (button below). Applications will be evaluated on an ongoing basis.

For further information, please contact Annette Mollet ([email protected])

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Course Coordinator

Computer and Information Systems Administrator (f/m/d)

SACHBEARBEITER/IN RECHNUNGSWESEN 60%

HR Engagement & Communication Intern 80-100%

Lehrstelle als Kaufmann/-frau EFZ, Dienstleistung und Administration (Lehrstart ab Sommer 2027)

Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w) für Administration und Rezeption- in 100%

Administrative Student Assistant / Back Office Assistant (20%)

Personalsachbearbeiter/in 60-80%

Student Internship in Order and Distribution Management (w/m/d, starting July 2026, up to 12 Months)

Ferien-/Aushilfsjob mit Schwerpunkt Administration/Marketing

1st & 2nd Level IT Support Specialist

Global Supply Chain Planning and Purchasing Analyst (temporary/ 6 months)

Quality IT Systems Administrator (a), 100%

Sachbearbeiter:in Garantie und Abrechnung

Assistant General Counsel – EMEA

Logistic Staff (m/w/d)

Junior Life Reinsurance Broker/Actuary/Data Analyst

ERP Specialist

Logistiker/in 100 % (m/w/d)

Transportplaner:in Region Mitte

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