20 beste Stellen als office manager in basel, bs – aktuell auf Personalsuche

Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40%
Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB —Basel, BS
- Teilzeit
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Microsoft Office
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
9 Tage
Computer and Information Systems Administrator (f/m/d)
Genedata —Basel, BS
- 100%
- Microsoft Outlook
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Bezahlte Ferien
7 Tage
Trade Marketing Manager POS & Displays (m/w/d), Birsfelden
Delica AG, Migros Industrie —Birsfelden, BL
- 100%
- Homeoffice
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Organisationstalent
Zentrumsmanagerin/Zentrumsmanager (a)
Kantonsspital Baselland —Liestal, BL
- 100%
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
Market Segment Manager Health (w/m/d, 100%)
Berlac AG —Sissach, BL
- 100%
- Englisch
- Organisationstalent
- Verhandlungsgeschick
Business Development Manager Health (all genders)
adesso Schweiz —Basel, BS
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Erfahrung in der IT
Group Manager Regulatory Affairs 100%
Medartis AG —Basel, BS
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
CMMS-Manager (a) 100%
Bachem Holding AG —Stein AG, AG
- 100%
- Microsoft Office
3 Tage
Kaufmännischer Leiter / Senior Bewirtschafter (m/w/d), Basel Klybeck, 80-100%
Implenia Schweiz AG —Basel, BS
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Verhandlungsgeschick
4 Std.
Marketing Assistant im Bereich Schnittblumen (w/m/d), 80-100 %
Coop —Basel, BS
- Microsoft Office
9 Tage
Sourcing Manager (m/w/d)
Sympany —Basel, BS
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Team-Head Legal Entities / Client Data Management Office
Bank J. Safra Sarasin AG —Basel, BS
- 100%
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Erfahrung in der IT
Verkaufsberater:in Hilti Store Münchenstein 80-100% (m/w/d) (m/w/d) (Jobsharing möglich)
HILTI —Basel, BS
- Keine Wochenenden
- Microsoft Office
- Erfahrung im Bauwesen
Account Manager Infusion - German, French & Italian speaking (m/w/d) VZ/TZ
BD —Allschwil, BL
- CHF 96’700 - CHF 147’475 pro Jahr
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Organisationstalent
TEMP - HR Coordinator, 6 Month Contract
Neurocrine Bioscience —Allschwil, BL
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Investment Specialist (w/m/d) Parttime/Fulltime
Baloise Group —Basel, BS
- Teilzeit
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Master
4 Tage
Deputy Terminal Manager (m/w/d)
The Peninsular and Oriental Steam Navigation Company —Basel, BS
- 100%
Direkt bewerben
9 Tage
Order Manager CMC (a), 80-100%
Bachem Holding AG —Bubendorf, BL
- Englisch
- Microsoft Office
Projekteinkäufer:in, indirekte Güter und Dienstleistungen 80 - 100 %
Primeo Energie —Münchenstein, BL
- Englisch
- Microsoft Office
- Betriebswirtschaftslehre
Provider Manager (m/w/d)
Sympany —Basel, BS
- 100%
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub

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Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40%

Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB -
Basel, BS

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 9 Tagen

Leistungen

Eltern-/Erziehungsurlaub
Zusätzlicher Mutterschaftsurlaub
Lohnfortzahlung bei Krankheit
Familienzulagen

Qualifikationen

Französisch
Management-Erfahrung
Englisch
Microsoft Office
Master
Organisationstalent
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Klinikmanager*in, die mit Überblick und Organisationstalent die Ärzteschaft unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Das Hauptziel liegt in der organisatorischen Entlastung der Ärztinnen und Ärzte, damit sie sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Planung der chirurgischen Klinik, Administration, strategischer Support sowie Leistungscontrolling.

Eintrittsdatum: 1.Juli oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des IntestTeam sowie Unterstützung beim Aufbau des IDAS-Netzwerks Schweiz
Planung, Durchführung und Protokollierung von Klinikkonferenzen und Leitungsgremien
Gesamtverantwortung für das UKBB Mini-Symposium Chirurgie (vor Ort und virtuell)
Koordination von Veranstaltungen, Fortbildungen sowie regelmässigen Formaten (Journal Club, Traumarapport, Wochenplanung)
Organisation von Sitzungen inkl. Raumplanung und virtuellen Meetings
Verantwortung für eDOC-Dokumente sowie Pflege der Anmeldevorlagen im KISIM
Betreuung und kontinuierliche Aktualisierung der Homepage und Organigramme
Vorbereitung und Koordination von MAG inkl. Feedbackeinholung
Organisation und Durchführung von Gipskursen via Easylearn sowie Unterstützung bei Umfragen
Bewirtschaftung der Funktions-Mailadressen
Kontrolle der Leistungserfassung (IBI Care) sowie HSM Trauma
Erstellung von OP-Statistiken und Auswertungen für den Jahresbericht
Monitoring und Analyse der ambulanten und stationären Leistungszahlen
Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der chirurgischen Klinik
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u.a. Ertragsmanagement, Kommunikation, ICT, Sekretariate, Catering, Hausdienst)

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. einen Hochschulabschluss und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen mit.
Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen
Speditives und selbstständiges Arbeiten
Sehr gute Computerkenntnisse Office 365
Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Stefan Holland-Cunz, Chefarzt Chirurgie, T +41 61 704 28 40.

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergünstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.

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