Deine Mission: Du bist hauptverantwortlich für unsere gesamte Buchhaltung sowie die HR-Administration. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen so präzise sind wie unser Content.
Financial Management:
Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR
Abwicklung der MWST-Abrechnungen und Vorbereitung der Revision
Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Spesen- und Kreditkartenmanagement
Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
HR & Administration:
Abwicklung der Lohnbuchhaltung und des Sozialversicherungswesens.
Personaladministration von A-Z (Vertragswesen, On-/Offboarding, Absenzenmanagement).
Ansprechperson für Quellensteuer- und Versicherungsfragen.
Operations & Office:
Optimierung und Dokumentation von internen Abläufen und Prozessen.
Aufsicht über das Bestellwesen und Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten.
Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Finanzwesen (z.B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Fachausweis). Du bringst mindestens 4-5 Jahre Praxiserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
IT-Skills: Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware.
Sprachen: Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, und du kommunizierst sicher auf Englisch. Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.
Persönlichkeit: Du arbeitest exakt, strukturiert und absolut diskret. Du denkst betriebswirtschaftlich mit und fühlst dich in einem lebhaften Agenturumfeld wohl, wo Eigeninitiative gefragt ist.
Zentrale Lage: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Zürich City in der Nähe der Bahnhofstrasse
Flexibilität: Viel Freiraum bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office nach der erfolgreichen Einarbeitungsphase.
Kultur: Ein junges, kreatives Team, flache Hierarchien und regelmässige Teamevents, die in Erinnerung bleiben.
Entwicklung: Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.
Goodies: Marktgerechte Entlohnung, moderner Tech-Stack und natürlich erstklassiger Kaffee/Snacks für die nötige Energie.
Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und Zeugnisse).
(Hinweis: Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.)
