Über CBRE Group,Inc.
CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitzin Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs- und Investmentunternehmenim Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr 2024). DasUnternehmen beschäftigt mehr als 140.000 Mitarbeiter (einschließsslich derMitarbeiter von Turner & Townsend) und betreut Kunden in über 100 Ländern.CBRE bedient seine Kunden in vier Geschäftsbereichen: Beratung (Vermietung,Verkauf, Kreditvergabe, Hypothekendienstleistungen, Bewertungen);Gebäudebetrieb und -verwaltung (Facility Management, Immobilienverwaltung,flexible Flächen und Erfahrung); Projektmanagement (Programmmanagement,Projektmanagement, Kostenberatung); Immobilieninvestitionen(Investitionsmanagement, Entwicklung). Bitte besuchen Sie unsere Website unterwww.cbre.com
Facility Coordinator / Office Coordinator (m/w/d) 80% in Bern
Benefits :
40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
Mindestens 25 Tage Urlaub
Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
Jährlich CHF 400 REKA Guthaben
Zusätzliche interne Familienzulagen
Mutterschaftsurlaub18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
Ihre Hauptaufgaben:
Empfang von Technikern und Besuchern sowie Ausgabe und Management vonZugangs- und Parkausweisen.
Wöchentliche Validierung der Besucherbadges.
Verwaltung von Büromaterialien wie Papier und Toner.
Verantwortung für die Verwaltung und Kontrolle von Postlieferungen.
Unterstützung bei der Organisation und Anpassung von Möbeln undhöhenverstellbaren Tischen.
Ansprechpartner vor Ort für facilitybezogene Anliegen.
Transport von Ausrüstung.
Unterstützung bei Arbeiten mit Ausrüstung in der Höhe gemässSicherheitsvorgaben.
Durchführung kleinerer Reparaturen und Installationen.
Neukonfiguration von Sitzplätzen in Meetingräumen.
Regelmässige Kontrolle der Ausstattung in Meetingräumen.
Durchführung von Badgemanagement (u.a. Erstellung, Aktivierung undDeaktivierung).
Regelmässige Kontrolle und Wartung der Printer.
Abwicklung des internen und externen Mailservices.
Unterstützung bei Umzügen (Movemanagement).
Koordination und Überwachung von Wäsche- und Laborkittel-Services(Gowning).
Auffüllen und Bestandsüberwachung von Verbrauchsmaterialien (ConsumablesManagement).
Überwachung und Qualitätskontrolle der Reinigung sowie Auftragsvergabean den Reinigungsprovider.
Überwachung und Qualitätskontrolle des Abfallmanagements.
Regelmässige Grundkontrollen der Ess- und Pausenbereiche (Food PlacesControl / Housekeeping).
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder einevergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung imHospitality-Sektor, idealerweise in einer operativen oder leitenden Position.
Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Betriebs- oderServicemanagement mit und sind vertraut mit komplexenDienstleistungsstrukturen.
Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowieexzellente Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Mass anEigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Technisches Verständnis und ein gutes kaufmännisches Gespür sind vonVorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr guteEnglischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen:
Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem starkwachsenden Unternehmen
Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaftenKunden aus einem multinationalen Umfeld
Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres
Kontakt: Andrea Mannino, Talent Acquisition Partner, +41 79 733 08 52
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