20 beste Stellen als office assistant in zürich zh – aktuell auf Personalsuche

Receptionist:in/Front of House Ass. / 60 - 100%
edyn —Zürich, ZH
- Englisch
- Organisationstalent
Assistant (80-100%), Executive & Enterpreneurs Team (fixed term contract of 12 months)
Rothschild & Co —Zürich, ZH
- Englisch
- Microsoft Office
- Maturität
Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Empira AM Gmbh —Zug, ZG
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Business Operations, Asset/Marketing Manager - Assistant Vice President / Vice President
iCapital —Zürich, ZH
- Homeoffice
- Management-Erfahrung
- Erfahrung in der IT
- Kommunikationsfähigkeit
Head and Assistant Teacher
Code Camp Switzerland AG —Zürich, ZH
- Bachelor
- Unterrichten
Assistant Groups & Events Sales Manager (M/F/D)
Mandarin Oriental Hotel Group —Zürich, ZH
- Englisch
- Master
- Kommunikationsfähigkeit
SECONDMENT Coordinator, Crimes against Children
Interpol —Hettlingen / Station, ZH
- Spanisch
- Management-Erfahrung
- Englisch
HR Operations
u-blox —Thalwil, ZH
- Microsoft Excel
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
Assistant Groups & Events Sales Manager (M/F/D)
Mandarin Oriental Savoy —Zürich, ZH
- 100%
- Englisch
- Master
- Kommunikationsfähigkeit
Treuhand Assistant - Vollzeit (m/w/d)
Alpinum Accounting AG —Zürich, ZH
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
Sales & Backoffice Assistant mit Potenzial zum Sales Manager 100% (m, w)
JKS Engineering AG —Nänikon, ZH
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
HR Asisstant (a) 100%
Axon Lab AG —Baden, AG
- 100%
- Englisch
- Organisationstalent
Membership Growth and Club Experience Specialist - Netherlands, parts of Central/Eastern Europe, and Türkiye
Rotary International —Zürich, ZH
- 100%
- Kundendienst
- Schreibfähigkeiten
- Englisch
Direkt bewerben
Research Assistant, Chair Prof. Dr. iur. Alice Margaria (re-advertisement due to technical error in previous call)
Universität Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Bachelor
- Weiterbildungen
Product Manager:in Assistant Tools & Garden
Brack.Alltron AG —Mägenwil, AG
- Teilzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
(Assistant) Manager – Financial Crime & Regulatory Compliance
Forvis Mazars —Zürich, ZH
- Englisch
- Master
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
F&B Coordinator
Dolder Hotel AG —Zürich, ZH
- Englisch
- Weiterbildungen
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage
Manager Assistant (m/w/d) 100%
Dottikon ES Holding AG —Dottikon, AG
- 100%
- Englisch
- Master
- Führungserfahrung
(Senior) Consultant Life Science R&D 80-100%
Eraneos Switzerland AG —Zürich, ZH
- Erfahrung mit Netzwerken
- Führungserfahrung
- Kommunikationsfähigkeit
Store Manager Würenlos m/w/d
Victorinox AG —Würenlos, AG
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung in der IT

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edyn -
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

Qualifikationen

Englisch
Organisationstalent
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Location

Zurich

Salary

Apply before

Tuesday, June 30, 2026

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Are you interested in this role?

Front Office Team
Locke am Platz, Zürich – 60-100% (d/w/m)

Die Rolle

Bist du der «local best friend» für Gäste? Ein Organisationstalent mit Multitasking-Skills und Gastgeber-Gen? Gemeinsam mit deinem Host-Team, unserer Head Host und dem Assistant GM bist du das Gesicht von Locke am Platz – erste Anlaufstelle für Gäste und Besucher:innen. Von Check-in bis Check-out, Tipps, Empfehlungen und alles dazwischen: Du hast den Überblick.

Was du tust

Du schaffst Erlebnisse, die Gäste weitererzählen.
Du kennst Zürich, teilst dein Wissen mit Team und Gästen.
Du handelst eigeninitiativ bei Feedback und operativen Herausforderungen.
Du bearbeitest Anfragen und Reservierungen über alle Kanäle – immer mit einem Lächeln.
Du meisterst Schichten allein und im Team.
Du wirst Profi in MEWS (PMS), navigierst Buchungen und Zahlungen mühelos.
Du setzt Locke-Standards um und bringst Ideen zur Prozessoptimierung und Belegung.
Du bereicherst das Team mit Persönlichkeit und Erfahrung.

Was du mitbringst

Hingabe und Gespür für Menschen.
Ehrgeiz und Mut zur Weiterentwicklung.
Erfahrung im Gästekontakt, ideal an einer Hotel-Reception.
Intuitive Betreuung und schnelles Handeln.
Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Erwartungsmanagement.
Auge fürs Detail, Kreativität und Flexibilität.
Deutsch & Englisch mind. B2, weitere Sprachen sind Plus.

Was dir wichtig ist

Mut, Fragen zu stellen und menschlich zu bleiben.
Hunger nach Innovation und Kreativität.
Selbstvertrauen, Konventionen zu hinterfragen.
Verantwortung und der Wunsch, andere zu inspirieren.
Freiheit, du selbst zu sein.
Akzeptanz, dass Perfektion nicht existiert.
Lust auf Wachstum und Entwicklung.

Wann und wo

Start: so bald wie möglich (Details persönlich)
Ort: Zürich Enge

Was wir bieten

Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Enge, Mittagspause am See, top ÖV-Anbindung.
Chance, eine junge Marke in Zürich aufzubauen.
Internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Kostenfreie Übernachtungen & edyn Mates Rates für Freunde/Familie.
Firmenweites und persönliches Bonusprogramm.

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Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Business Operations, Asset/Marketing Manager - Assistant Vice President / Vice President

Head and Assistant Teacher

Assistant Groups & Events Sales Manager (M/F/D)

SECONDMENT Coordinator, Crimes against Children

HR Operations

Assistant Groups & Events Sales Manager (M/F/D)

Treuhand Assistant - Vollzeit (m/w/d)

Sales & Backoffice Assistant mit Potenzial zum Sales Manager 100% (m, w)

HR Asisstant (a) 100%

Membership Growth and Club Experience Specialist - Netherlands, parts of Central/Eastern Europe, and Türkiye

Research Assistant, Chair Prof. Dr. iur. Alice Margaria (re-advertisement due to technical error in previous call)

Product Manager:in Assistant Tools & Garden

(Assistant) Manager – Financial Crime & Regulatory Compliance

F&B Coordinator

Manager Assistant (m/w/d) 100%

(Senior) Consultant Life Science R&D 80-100%

Store Manager Würenlos m/w/d

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