20 beste Stellen als office manager in aarau ag – aktuell auf Personalsuche

HR-Manager - Payroll Spezialist / Generalist (m/w) 100%
ASM Aerosol-Service AG —Möhlin, AG
- 100%
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
8 Std.
Vorarbeiter im Lager (Schichtbetrieb) (m/w/d)
Accelleron —Baden, AG
- 100%
- Englisch
- Führungserfahrung
Mitarbeiter:in AVOR (m/w/d)
GLAESER AG —Baden, AG
- 100%
- Schreinerei
- AutoCAD
- CAD
HR REGION MITTE & DOMOTEC
ELCO GmbH —Aarburg, AG
- 100%
- Englisch
- Personalwesen
Sales Manager im Bereich Energiemanagement & Elektrotechnik 80-100% (w/m/d)
Schneider Electric —Baden, AG
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
Product Manager:in UCC - Unified Communications & Collaboration
Brack.Alltron AG —Mägenwil, AG
- 100%
- Homeoffice
- Microsoft Excel
- Englisch
- Eltern-/Erziehungsurlaub
Local Site Manager Substations (80-100%)
Swissgrid AG —Kaisten, AG
- Erfahrung im Bauwesen
- Pensionskasse
Local Site Manager Substations Zentralschweiz (80-100%)
Swissgrid AG —Kaisten, AG
- Erfahrung im Bauwesen
- Pensionskasse
Manager Wirtschaftsprüfung (a)
OBT AG —Baden, AG
Senior Projektleiter Telekom (m/w/d)
Saphir Group AG —Lausen, BL
- 100%
- Englisch
- Verhandlungsgeschick
Test Engineer (w/m) 100% - Hybrid
Franke —Aarburg, AG
- 100%
- Englisch
- Python
- Homeoffice-Möglichkeit
Manager QA - Engineering 100% (a)
Bachem Holding AG —Bubendorf, BL
- 100%
- Englisch
- Master
Chemielaborant/in (w/m/d)
Axpo —Beznau, AG
- 100%
- Microsoft Office
- Pendlerbeitrag
- Eltern-/Erziehungsurlaub
2 Tage
Material Planning Analyst (a)
Flex LTD —Hägglingen, AG
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
7 Tage
Senior Projektleiter Stromnetzbau (m/w/d)
Saphir Group AG —Lausen, BL
- 100%
- Englisch
- Verhandlungsgeschick
IS Solution-Architekt f/m/d (Lernendenübernahme)
ABB —Untersiggenthal, AG
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Englisch
1 Tag
Leitende:r MPA für unser Team in Nebikon gesucht
Doktorhuus Ärztenetzwerk AG —Nebikon, LU
- Laborerfahrung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter:in AVOR mit Ausbildungsverantwortung (m/w/d)
GLAESER AG —Baden, AG
- 100%
- Schreinerei
- AutoCAD
- CAD
Fachhandwerker/-in Mechanik (w/m/d)
Axpo —Beznau, AG
- 100%
- Wartung
- Microsoft Office
Diplomierte/r Physiotherapeut/in mit Berufsbildungsfunktion (60 - 100%)
Asana Gruppe AG —Menziken, AG
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse
6 Tage

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ASM Aerosol-Service AG
Möhlin, AG

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Details zur Stelle

100%
vor 8 Stunden

Leistungen

Familienzulagen

Qualifikationen

Microsoft Excel
Englisch
Microsoft Office
Lohnbuchhaltung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mit viel Leidenschaft engagieren wir uns täglich für unsere Kunden aus der Welt der Pharma, Kosmetik und Technik. Für deren namhafte Marken sind wir führend in der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten.

Sie brauchen frischen Wind und möchten Ihre Fähigkeiten in einem neuen KMU-Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres kleinen HR-Teams suchen wir einen erfahrenen, motivierten und umsetzungsstarken HR-Manager - Payroll Spezialist / Generalist (m/w) 100%.

Ihre Aufgaben

Sie sind das operative Herzstück unseres HR-Teams und die verlässliche Konstante für unsere Mitarbeitenden. In Ihrer Rolle sind Sie weit mehr als eine „Zahlenperson“: Sie schlagen die Brücke zwischen hochkonzentrierter Back-Office-Arbeit und serviceorientierter Beratung. Sie verantworten den gesamten monatlichen Lohnlauf und stellen sicher, dass unsere Personalprozesse – vom ersten bis zum letzten Arbeitstag unserer Mitarbeitenden – reibungslos, effizient und gesetzeskonform ablaufen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem HR-Team zusammen und tragen mit Ihrer exakten Arbeitsweise massgeblich zur Zufriedenheit unserer Belegschaft bei. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit setzt sich aus folgenden Hauptaufgaben zusammen:

Payroll: Lohnbuchhaltung inkl. Jahresendverarbeitung in ABACUS
Zeitwirtschaft: Pflegen und Betreuen unseres Zeiterfassungssystems JBM/Mobatime
Sozialversicherungen und Ämter: Drehscheibe zu Behörden, Ämter und Sozialversicherungen, Erstellen von Quellensteuer-Abrechnungen, Meldung von Familienzulagen etc.
Rekrutierung: Abwickeln des gesamten Prozesses, von der Ausschreibung, Begleitung der Führungskräfte bis zur Einstellung.
HR-Administration von A-Z: Ausführen sämtlicher Aufgaben in den On- und Offboarding-Prozessen, der Personalbetreuung und Personalentwicklung
Digitalisierung: Aktives Mitwirken bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse und als Admin-Teammitglied unserer Mitarbeitenden-Kommunikations-App
Reporting und Support: Erstellen von diversen Auswertungen und wichtigen Kennzahlen für die Geschäftsleitung und die Führungskräfte sowie aktive Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, in der Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse und in HR-Projekten

Unsere Anforderungen

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Genauigkeit liebt und sich in der Welt der Zahlen, Gesetze, Verträge und Regelungen zu Hause fühlt. Sie verstehen sich als interner Dienstleister, arbeiten absolut diskret und behalten auch dann den Überblick, wenn es gegen Ende des Monats im Payroll hektisch wird. Idealerweise verfügen Sie über folgendes Profil:

Mehrjährige Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, in der Rekrutierung und der Personaladministration, idealerweise in einem industriellen Umfeld
Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im HR (z. B. Sachbearbeiter:in Personal oder HR-Fachperson mit eidg. FA)
Sicherer Umgang mit ABACUS sowie MS Office (besonders Excel); Kenntnisse in JBM/Mobatime sind ein grosses Plus
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind in unserem internationalen Umfeld von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und die Sicherheit eines erfolgreichen, zukunftsorientierten KMU. Wir möchten, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen und sich auch in eine Führungsfunktion weiterentwickeln können.

Zu unserem Angebot gehören auch:

Vielseitiger und spannender Aufgabenbereich
Gute Einarbeitung in einem wertschätzenden und familiären Umfeld
Offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen
Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Pensionskassen Wahlsparplan
Verkehrsgünstige Lage, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und gratis Parkmöglichkeit
Gelegenheit für günstige und schnelle Mittagsverpflegung

Haben Sie Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Ihr Kontakt

Manuela Meyer

061 855 67 24

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