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Personal Assistant 100% (Opfikon, Zürich) Switzerland
Haute Aviation —Opfikon, ZH
- 100%
- Management-Erfahrung
- Kundendienst
- Englisch
Direkt bewerben
1 Tag
Executive Assistant & Office Operations
Jua —Zürich, ZH
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
2 Tage
Student Assistant to Support a Teaching Course (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Englisch
- Bachelor
- Erfahrung in der IT
23 Std.
Executive Assistant - Private Bank Leadership Team
Deutsche Bank —Zürich, ZH
- 100%
- Microsoft Excel
- Management-Erfahrung
- Englisch
19 Std.
Private Banking Executive - 12 month Fixed Term Contract
Barclays —Zürich, ZH
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Management-Erfahrung
3 Tage
CEO Office Assistant (M/W/D)
Weidmann Holding AG —Rapperswil-Jona, SG
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
Growth Marketing Manager ES-HSG (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Englisch
- Master
- Bachelor
Data Science Research Assistant / Data Lake Engineer (m/f/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
- Master
- SQL
- Erfahrung in der IT
14 Tage
Global Donor Experience Coordinator (Site Visits)
Room to Read —Home Office
- 100%
- Homeoffice
- Englisch
- Projektmanagement
- Führungserfahrung
Floor Supervisor / Gouvernante (a)
Victoria-Jungfrau Grand Hotel & Spa —Interlaken, BE
- Englisch
Assistant Executive Housekeeper (m/w)
Gstaad Palace —Gstaad, BE
- 100%
- Englisch
FAAS Manager - Assistant Controller (IFMS) - Zurich, Basel, Geneva
EY —Zürich, ZH
- Microsoft Excel
- Englisch
- Analysefähigkeit
Junior Sales Development Representative
Parashift —Sissach, BL
- 100%
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Erfahrung mit Netzwerken
Procurement Transformation Lead with German
Capgemini —Opfikon, ZH
- Englisch
- Bachelor
- Führungserfahrung
- Empfehlungsprogramm
Procurement Transformation Lead with French
Capgemini —Genf, GE
- Englisch
- Bachelor
- Führungserfahrung
- Empfehlungsprogramm
PhD Position in Machine Learning Systems & Data Science (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Doktorat
- Schreibfähigkeiten
- Englisch
Fully funded PhD Positions in Finance (GPEF PiF) (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Doktorat
- Englisch
- Master
PhD-Candidate/ Research Associate in Generative and Agentic AI and Digital Platforms (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Management-Erfahrung
- Doktorat
- Schreibfähigkeiten
PhD Position in AI-Driven Marketing and Agentic Commerce (m/w/d)
Universität St.Gallen —St. Gallen, SG
- 100%
- Management-Erfahrung
- Doktorat
- Englisch
Assistant Executive Housekeeper (m/w/d)
Mandarin Oriental Palace Luzern —Luzern, LU
- 100%
- Englisch

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Personal Assistant 100% (Opfikon, Zürich) Switzerland

Haute Aviation
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Details zur Stelle

100%
vor 1 Tag

Qualifikationen

Management-Erfahrung
Kundendienst
Englisch
Microsoft Office
Bachelor
Luftfahrt
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch
Zeitmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

We are seeking a highly organized, proactive, and trustworthy Personal Assistant to support senior management with both professional and personal administrative tasks. This is a dynamic role requiring excellent organizational skills, discretion, flexibility, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

Key Responsibilities

Manage calendars, appointments, and scheduling.
Coordinate domestic and international travel arrangements.
Handle correspondence, emails, and telephone communications.
Prepare presentations, reports, and business documents.
Organize meetings and follow up on action items.
Assist with personal errands and lifestyle management tasks.
Coordinate with clients, suppliers, and service providers.
Maintain confidential records and sensitive information.
Support day-to-day office administration and executive activities.
Travel occasionally within Switzerland and internationally when required.

Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role.
Excellent organizational and time-management skills.
Strong communication skills in English; German is an advantage.
Additional languages are considered a plus.
High level of professionalism, discretion, and confidentiality.
Proficiency in Microsoft Office and digital productivity tools.
Ability to work independently, proactively, and under pressure.
Flexible and willing to travel occasionally.
Valid driving license preferred.

Advantageous Qualifications

Previous experience in the aviation industry, private aviation, or business aviation is considered a strong advantage.
Experience working with senior executives, entrepreneurs, or high-net-worth individuals.
Knowledge of international travel coordination and VIP customer service.

What We Offer

A varied and interesting role with direct exposure to senior management.
A professional and international working environment.
Competitive compensation package.
Opportunity for personal and professional growth.

If you are highly organized, service-oriented, and enjoy supporting executives in a dynamic environment, we would love to hear from you.

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Executive Assistant & Office Operations

Student Assistant to Support a Teaching Course (m/w/d)

Executive Assistant - Private Bank Leadership Team

Private Banking Executive - 12 month Fixed Term Contract

CEO Office Assistant (M/W/D)

Growth Marketing Manager ES-HSG (m/w/d)

Data Science Research Assistant / Data Lake Engineer (m/f/d)

Global Donor Experience Coordinator (Site Visits)

Floor Supervisor / Gouvernante (a)

Assistant Executive Housekeeper (m/w)

FAAS Manager - Assistant Controller (IFMS) - Zurich, Basel, Geneva

Junior Sales Development Representative

Procurement Transformation Lead with German

Procurement Transformation Lead with French

PhD Position in Machine Learning Systems & Data Science (m/w/d)

Fully funded PhD Positions in Finance (GPEF PiF) (m/w/d)

PhD-Candidate/ Research Associate in Generative and Agentic AI and Digital Platforms (m/w/d)

PhD Position in AI-Driven Marketing and Agentic Commerce (m/w/d)

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