OM Pharma est une société biopharmaceutique internationale spécialisée dans la prévention des infections respiratoires et urinaires. Acteur local engagé, nous formons et accompagnons les talents de demain à travers des stages responsabilisants et formateurs.
Dans ce cadre, nous offrons une opportunité de stage rémunéré au sein de notre équipe Ressources Humaines, à partir d’août 2026 pour une durée d’un an. Sous la responsabilité de la HR Operations Head, tu as pour mission de soutenir l'équipe RH dans ses tâches administratives et opérationnelles. A ce titre, tu contribues activement au bon déroulement des processus RH, de la phase du recrutement et d'intégration jusqu'au suivi du temps de travail et au respect des exigences de conformité.
Tes responsabilités principales sont les suivantes :
- Contribuer aux tâches administratives quotidiennes et à la gestion du cycle de vie des employés (contrat, onboarding, dossiers personnels, visas, permis de travail, certificats de travail, suivi du temps, etc.)
- Coordonner les processus d'onboarding
- Participer à la préparation et à l'animation des journées d'accueil
- Contrôler la qualité et la cohérence des données RH et veiller à l'exactitude des systèmes SIRH
- Collecter et analyser les données de l'outil de suivi du temps pour soutenir la paie, le contrôle des présences et les rapports de conformité
- Préparer des rapports, des formations et des présentations à usage interne
- Apporter un support aux activités de recrutement
- Agir comme point de contact pour les questions des employés et le dépannage lié aux problèmes de suivi du temps
Pour mener à bien ces activités, nous recherchons une personne avec le profil suivant :
- A la recherche d’un stage Pré-HES / Pré-HEG - stage obligatoire dans le cadre du programme académique & convention de stage requise
- Bonne maîtrise de la suite Ms Office
- Français courant (langue maternelle ou équivalent) et bon niveau en anglais à l’oral et à l’écrit
Ce que ce stage t'apportera :
- Une expérience concrète et formatrice dans le domaine RH, au sein d'une petite équipe engagée, qui t'accompagnera et te transmettra ses connaissances avec bienveillance
- Une vision globale des différentes thématiques RH : pratiques internes, cycle de vie, cadre légal, recrutement, développement des talents, outils digitaux, etc.
- Un environnement de travail international et stimulant, fondé sur la confiance et la collaboration, où ta proactivité et ton sens de l’initiative seront pleinement valorisés
- Une meilleure compréhension du fonctionnement et des enjeux d'une entreprise biotechnologique en Suisse
D’un naturel curieux, tu fais preuve d’une grande capacité d’apprentissage et te distingues par ton esprit d’initiative. Tu apprécies le travail en équipe, tout en étant capable de mener tes missions de manière autonome une fois le cadre et les priorités définis. Ton sens de l’organisation et ta rigueur te permettent de gérer plusieurs tâches en parallèle et de respecter les délais. Enfin, tu fais preuve de discrétion et d’un grand sens de la confidentialité dans le traitement des données RH.
Si le domaine des ressources humaines t'attire et que tu recherches un stage où t'impliquer, apprendre et développer tes idées, alors ce stage est fait pour toi ! Nous nous réjouissons de découvrir ta candidature et de faire ta connaissance !
OM Pharma is a global Geneva-based biopharmaceutical company. It is a leader in the prevention of recurrent respiratory and urinary tract infections and is also active in the treatment of vascular diseases.
It operates worldwide through a strong network of international partners and invests its profits in R&D to develop microbial derived immunotherapeutic products to treat acute and chronic immunological disorders resulting from inflammation and infections.
The company strives to improve the quality of life of patients around the world by providing access to better treatment of immunological imbalances.
For more information, visit the website: ompharma.com.
