An der Universität Zürich wurde per 1.1.2026 das Institut für Archäologie, Klassische Philologie und Altertumswissenschaften (IAKA) gegründet, zu welchem auch die Archäologische Sammlung gehört. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsassistenz, die an unserem im Aufbau befindlichen Service Pool an zentraler Stelle eingebunden sein wird. Damit wir herausragende Forschung und Lehre leisten können, sind wir auf die Unterstützung einer zuverlässigen und kompetenten Person angewiesen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team, welches vielfältige Unternehmungen im In- und Ausland lanciert und zahlreiche Schnittstellen zu anderen Institutionen und zur Öffentlichkeit pflegt. Ihnen stehen an der Universität Zürich verschiedene Weiterbildungsangebote offen. Die Entlohnung erfolgt gemäss den Richtlinien des Kantons Zürich.

Aufgaben

Sie werden Verantwortung in administrativen Belangen des Instituts mit Schwerpunkt Finanzen übernehmen und dabei insbesondere mit den Geschäftsführenden und einer zweiten Verwaltungsassistenz am Institut sowie mit der zentralen Finanzabteilung der UZH eng zusammenarbeiten.

Operative Aufgaben im Bereich Finanzen (universitäre Mittel und Drittmittel)
Verantwortung und Durchführung der finanziellen Sachbearbeitung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Kostenplanung und -kontrolle
Dienstleistungen im Bereich Controlling, Drittmittelverwaltung und Abrechnungen sowie Ansprechperson für Fragen im Bereich Rechnungen und Finanzen für alle Inhabenden von Verwantwortungsbereichen des Instituts
Übernahme weiterer Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Service Pool (Unterstützung der Geschäftsführung; Dokumentenmanagement; Bestellwesen; Anlaufstelle für Mitarbeitende und Dritte; interne Kommunikation; etc.)
Stellvertretung der Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Personal bei Abwesenheit

Profil

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; Schwerpunkt/Berufserfahrung im Bereich Finanzen erwünscht; Kenntnisse im Bereich HR von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung
Selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit im akademischen Umfeld
Planungs-, Organisations- und Kommunikationsgeschick
Sehr gute Kenntnisse von MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, gepflegter Korrespondenzstil, Italienisch und/oder Französischkenntnisse von Vorteil

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) spätestens bis zum 10. Juni 2026 zusammengeführt in einer einzigen PDF-Datei ein. Die Bewerbungsgespräche werden am 18. und 19. Juni 2026 stattfinden.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsätze der UZH
Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

Institut für Archäologie, Klassische Philologie und Altertumswissenschaften

Rämistrasse 73, 8006 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Christina Leypold

Geschäftsführung

+41 44 634 28 18

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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Verwaltungsassistenz mit Schwerpunkt Finanzen

Fachperson Betreuung EFZ

Sozialpädagog*in Schule Buhn, 70–80 %

Wissenschaftliche Oberassistenz

Dentalassistent:in mit Röntgenberechtigung

Professur für Neutestamentliche Wissenschaft mit dem Schwerpunkt Antikes Judentum

Sozialpädagog:in Kindergarten (48%)

Schulische Heilpädagogik Mittelstufe, Tagesschule Nordstern, 32 %

Klassenlehrperson Mittelstufe, Tagesschule Nordstern, 63 %

Fachlehrperson, 1. und 4. Primarklasse, Schule Blumenfeld, 40–45 %

Sozialpädagog*in Schule Buhn, 70 %

Primarlehrperson, 5. Klasse, Schule Riedenhalden, 14–42 %

Fachlehrperson Kindergarten, Tagesschule Nordstern, 30 %

Sozialpädagog*in Schule Wollishofen-Im Lee, 60 %

Sozialpädagog*in Schule Küngenmatt, 70–80 %

Pflegeexpertin / Pflegeexperte APN 60-70%

Assistent/in im Bereich Biomasse (w/m/d)

Hortleitung, Schule Utogrund, 70 %

Fachlehrperson, 3. Primarklasse, Schule Blumenfeld, 63 %

Fachlehrperson, 1. Primarklasse, Schule Blumenfeld, 22 %

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