Wir sind ein renommiertes und eigenständiges St. Galler Familienunternehmen mit einer über 165-jährigen Tradition. Unsere Unternehmensgruppe handelt mit Mineralölprodukten, betreibt eigene Tankstellen und Tankstellen-Shops, sowie die modernsten Waschstrassen der Schweiz. Das Unternehmen bietet Tank- und Kanalreinigungen an, produziert und handelt mit Wasserstoff und ist im Immobiliengeschäft tätig. Seit 2024 gehört die Hablützel Gebäudetechnik AG zur Osterwalder Gruppe.

Für unsere HR-Abteilung mit Arbeitsort St. Gallen, suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung einen

HR Assistant & Management Support 60 % (w/m/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Personaladministration selbstständig entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente.
Du unterstützt unser Payroll-Team bei der Lohnverarbeitung sowie bei Meldungen an Sozialversicherungen und Behörden.
Du organisierst und koordinierst Termine, Sitzungen und Meetings für die Geschäftsleitung.
Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen auf.
Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Deine Fähigkeiten

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
Du fühlst dich im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher.
Du kommunizierst stilsicher, adressatengerecht und lösungsorientiert.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
Vernetztes Denken, Flexibilität und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
Du bist eine vertrauenswürdige, gewinnende und loyale Persönlichkeit.

Unser Angebot

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Du kannst deine Stärken Einbringen und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.
Ein junges, kollegiales und verantwortungsbewusstes Team.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Fortschrittliche und zeitgemässe Arbeits-und Anstellungsbedingungen.
Du profitierst von umfangreichen Benefits, unser Angebot wird laufend erweitert.

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen und legen Wert auf eine partnerschaftliche, unternehmerische und offene Haltung.

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest du unter: www.osterwalder.ch
Bist DU unsere neue Kollegin? Petra Schneider freut sich dich kennenzulernen

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administration Jobs in st. gallen sg

HR & Management Assistant

Praktikant/in Administration & Kasse (m/w/d) 100%

Fachfrau Betreuung / Fachmann Betreuung Internat 60-70%

Teamleiter IT Operations und Support (m/w/d)

Group Finance Specialist & SAP FI Key User (m/w/d) 80–100%

Kauffrau/-mann EFZ

Logopädin/Logopäde

Cyber Security and IT Infrastructure Coordinator

Lehrstelle als Kaufmann/Kauffrau EFZ / mit BM 1 bevorzugt / für Sommer 2027

PhD Position "Business Models for Healthy Longevity and Scalable Disease Prevention (m/w/d)

Product Owner Finance Processes and Applications

Jahrespraktikant:in für die offene & kirchliche Jugendarbeit

Praktikant*innen 77 %

System Engineer (m/w/d)

Fachärzt*in Allgemeine Innere Medizin

PhD Position “Big Data Infrastructures” (m/f/d)

Isolier-Spengler/-in Abholshop und Fertigung

Standortleiterin und Fachärztin Allgemeine Innere Medizin

Offene Lehrstelle Kaufmann/-frau EFZ I Lehrbeginn August 2027

Informatiker / Systemtechniker 60-100% (m/w/d)

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