10 beste Stellen als assistant in genf ge – aktuell auf Personalsuche

Phone Operator
UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA —Genf, GE
- 100%
- Englisch
Directeur Médical & Médecin de premier recours – Médecine interne générale FMH
Magellan —Le Grand-Saconnex, GE
- Teilzeit
- Ambulante Behandlung
Assistant(e) Maître d'hôtel - Restaurant L' Atelier Joël Robuchon** (H/F)
The Woodward Hotel —Genf, GE
- 100%
- Bar
- Englisch
- Restaurant
- Mitarbeiterrabatt
Direkt bewerben
Procurement Transformation Lead with French
Capgemini —Genf, GE
- Englisch
- Bachelor
- Führungserfahrung
- Empfehlungsprogramm
Senior Specialist Counsel Data Privacy and Technology
International Air Transport Association (IATA) —Genf, GE
- Homeoffice
- Englisch
- Master
- Kommunikationsfähigkeit
Infirmier-ère au Service psychiatrie et psychothérapie adulte Ouest
Centre hospitalier universitaire vaudois —Prangins, VD
- Arbeitgeber anrufen
- Bachelor
- Sanitär
21 Std.
Spécialiste FMH en psychiatrie
Magellan —Genf, GE
Spécialiste FMH en rhumatologie
Magellan —Genf, GE
Chef-fe de clinique (adjoint-e) Service de psychiatrie et psychothérapie adulte
Centre hospitalier universitaire vaudois —Prangins, VD
- Arbeitgeber anrufen
- Ambulante Behandlung
Assistant(e) en pharmacie (H/F) 80-100% BENU Vernier
Pharmacies BENU SA —Vernier, GE
- Arbeitgeber anrufen
- Weiterbildungen
- Pensionskasse
8 Std.

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Stagiaire assistant formation (F/H)
EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte —Morges, VD
Recherchez-vous une expérience professionnelle dans le cadre de vos études universitaires / HES ou à l'issue de votre diplôme ou rêvez-vous de profiter d'une…
Stage (de courte durée)
Niederer Kraft & Frey —Genf, GE
Carine Bonomi, Responsable des Ressources Humaines, se réjouit de recevoir votre candidature complète (CV, relevés de notes universitaires et, si disponible,…

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Genf, GE

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Details zur Stelle

100% | Pensum: 90-100%

Qualifikationen

Französisch
Englisch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mission
- Manage a high-volume, high-standard French/English switchboard (additional languages are an asset), administer the VOIP system (AGILE), and handle CFF travel arrangements.
- Join a private bank and interact with a wide range of stakeholders: various departments, VIPs, and senior executives.
Main responsibilities
- CISCO VOIP system management:
  - Handle external and internal calls with strict confidentiality and exceptional courtesy.
  - Rigorously enforce security standards, particularly regarding phishing attempts and malicious calls.
  - Manage call transfers and message taking using the Samwin operator console.
  - Cover Executive Management calls during assistants’ breaks and absences, as well as for certain management groups.
- CFF travel management:
  - Provide support and advice for domestic CFF travel.
  - Process requests for international travel.
  - Manage the renewal of CFF subscriptions.
- Ticketing and facilities requests:
  - Administer the ticketing system for facility management requests (e.g., ventilation).
  - Coordinate with relevant stakeholders, ensure follow-up, and close action items.

Your Profile
Experience:

At least 5 years of experience in a similar role within a highly demanding environment is required Technical skills

Languages:
- French and English must be mastered perfectly (minimum C1 level).
- Any additional language is an asset.
Personal skills:
- Motivated, dynamic, proactive, and compassionate professional with a service mindset.
- Natural aptitude for pedagogy, able to make technical topics accessible and easy to understand.
- Active listening skills with both internal and external stakeholders.
- Strong stress management, maintaining composure in all circumstances.
- Discreet and tactful, exercising restraint and professionalism at all times.

Core Competencies : Adherence to the company’s values: Dedication, Conviction, Agility and Responsibility - Compliance with regulations and internal directives

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Procurement Transformation Lead with French

Senior Specialist Counsel Data Privacy and Technology

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