Das Department of Economics der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.

Aufgaben

Selbständige Erledigung der Administration für eine Professorin sowie deren Team von 5-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Komplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen
Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
Verbuchungs- und Budgetkontrolle
Verwalten von verschiedenen komplexen Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten
Administrative Unterstützung in der Lehre
Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste
Materialverwaltung und -bestellungen
Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit

Profil

Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration und Buchhaltung
Idealerweise Erfahrung in einem juristischen oder vertragsnahen Umfeld (z. B. als Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion)
Sicherheit und Freude im Umgang mit Verträgen, formellen Dokumenten und administrativen Prozessen
Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse (B2 oder C1) in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.)
Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung
Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen
Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein. Diese sollten ein Motivationsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse und Diplome umfassen.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Mass an Selbständigkeit sowie flexiblen Arbeitszeiten. Sie erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem innovativen und expandierenden Department of Economics, geprägt von Vielfalt, Kollegialität und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Darüber hinaus profitieren Sie von moderner Infrastruktur und attraktiven Anstellungsbedingungen. Künftig besteht zudem die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in der Betreuung weiterer Professuren sowie ein höheres Arbeitspensum ab Sommer 2027 zu übernehmen.

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

Grundsätze der UZH
Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

Institut für Volkwirtschaftslehre

Schönberggasse 1, 8001 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Annemarie Kaufmann

Teamleader Administration

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

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Fachmitarbeiter/-in Küche 80%

(Senior) Consultant - Corporate Tax Compliance (80-100%) - Zürich

Senior Associate – Corporate Law

Partner – Immobilienrecht

Senior Associate – Investment Funds & Asset Management

Risikomanager Cyber-Sicherheit (m/w/d)

Rechtsanwältin:Rechtsanwalt Corporate (80-100%)

Manager - Real Estate Tax Advisory (Zurich)

Consultant M&A und International Tax (Graduate)

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Technical Consultant ECM

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