Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Management of the Mechanical Systems under your control.
- To support the engineering requirements through managing & liaising with Key Project Stakeholders (Client design team, Main contractor, Suppliers, Sub-contractors, etc).
- Familiarisation of Design/IFC specifications and drawings to fully understand the scope of the Project works. Overseeing the Co-ordination process to transform design information into full installation drawings by BIM personnel ensuring spec compliance and as per schedule priority. This will require generation/management of Requests for Information (RFI), Technical queries etc.
- Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager and the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
- Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project Manager, consulting Engineer and Client requirements and ensuring Engineering activities do not impact on same (e.g. Procurement, etc).
- Management of all aspects associated with your package including:
- Mercury Mechanical Team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting.
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations
- Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensuring adequate information flow to ensure works progress and Weekly Meeting logged.
- Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
- Assisting the Installation Package team to manage the quality needs for the project on site, providing guidance to ensure we are compliant to all relevant standards/codes and specifications associated. This will include all site activities associated with validation and handover to the client. Manage the Construction Work Packs process from development, implementation and handover. This will involve activities onsite to support our construction management team.
- Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
- Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings.
- Close out of all project deliverables including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
- Issue weekly cost reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels.
- Information reporting will be an essential activity to ensure activity targets/deadlines are met to support the project team. There will be an Engineering Task Log generated and managed by the Engineering Lead
- Issue internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, eg: late deliveries.
- Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
- Management and undertaking of the technical submittal, approvals
- Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track deliveries. Management of the material procurement utilising Engineering Materials Report (EMR) by producing material take offs identifying the lead in periods and field need rates.
- Maintain a weekly project photographic diary
- Preparing Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with Project QS.
- Assessment of Sub-contract and Supplier Tender returns for technical compliance with design intent specifications.
- Evaluate and promote the use of new engineering practices and processes to enhance delivery time of the project.
- Manage BIM priorities i.e. support team to develop modular concepts, Typical fabrication details and Isometrics generation and to release for construction. Validation of materials/assets within the model are also to be verified for construction. Change management is a critical process to be understood and controlled.
- You will be responsible to support and coach all junior engineers assigned to the project team their development is crucial to our organisation and industry.
- There may be a requirement to attend project meetings or “White Board Activity Planning sessions. This will depend on the needs of the project and your team manager.
- All other duties associated with the role.
Essential Criteria:
- 5+ years’ experience working with a recognised Mechanical/Electrical contractor
- Excellent organizational and planning skills
- Ability to work as part of a team
- Excellent negotiation, problem solving and decision-making skills
- Proficient in use of systems software related to Engineering functions
- Excellent IT skills
- Familiar with Project /Primavera planning software and CAD/BIM process
- Ability to manage workload and prioritise
Desirable
- Excellent communication skills
- Ability to work on own initiative
- Knowledge of modularisation
Mercury is an equal opportunities employer
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:
- Management der Ihnen unterstehenden mechanischen Systeme.
- Zur Unterstützung der technischen Anforderungen durch Management und Kommunikation mit wichtigen Projektbeteiligten (Designteam des Kunden, Generalunternehmer, Lieferanten, Subunternehmer usw.).
- Vertrautheit mit den Design-/IFC-Spezifikationen und -Zeichnungen, um den Umfang der Projektarbeiten vollständig zu verstehen. Überwachung des Koordinierungsprozesses zur Umwandlung von Konstruktionsinformationen in vollständige Installationszeichnungen durch BIM-Fachkräfte unter Gewährleistung der Einhaltung der Spezifikationen und der terminlichen Priorität. Dies erfordert die Erstellung/Verwaltung von Informationsanfragen (RFI), technischen Anfragen usw.
- Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und dem Sicherheitsberater von Mercury. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und den Abschluss der Sicherheitsakte als Teil des Managements. Team.
- Management der Standort-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Qualitätssicherungsmanager, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Akte
- Management des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Mercury-Projektmanager, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen sowie Sicherstellung, dass die Engineering-Aktivitäten keinen Einfluss auf diesen haben (z. B. Beschaffung usw.).
- Verwaltung aller mit Ihrem Paket verbundenen Aspekte, einschließlich:
- Mercury Mechanical Team - Subunternehmer - Materiallieferungen und Warenannahme. Anlagen und Ausrüstung – Änderungen – Bewertungen
- Management des gesamten täglichen Betriebsablaufs vor Ort
- Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Verfahren von Mercury genau eingehalten werden.
- Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Sicherstellung eines angemessenen Informationsflusses, um den Arbeitsfortschritt zu gewährleisten und wöchentliche Besprechungen zu protokollieren.
- Sicherstellen, dass die Arbeiten gemäß den Projektspezifikationen und dem Projekt-Qualitätssicherungsplan (z. B. vorab vereinbarte Benchmarks) ausgeführt werden.
- Unterstützung des Installationsteams bei der Sicherstellung der Qualitätsanforderungen des Projekts vor Ort, Bereitstellung von Anleitungen, um die Einhaltung aller relevanten Normen/Vorschriften und zugehörigen Spezifikationen zu gewährleisten. Dies umfasst sämtliche Aktivitäten vor Ort, die mit der Validierung und der Übergabe an den Kunden verbunden sind. Den gesamten Prozess der Bauleistungspakete von der Entwicklung über die Implementierung bis zur Übergabe steuern. Dies beinhaltet Tätigkeiten vor Ort zur Unterstützung unseres Bauleitungsteams.
- Sicherstellen, dass die Arbeiten gemäß den Projektspezifikationen und dem Projekt-Qualitätssicherungsplan (z. B. vorab vereinbarte Benchmarks) ausgeführt werden.
- Management des Mercury-Mängelsystems „In Bearbeitung“, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentlich Mängellisten zurücksenden. Sicherstellen, dass alle Mängel an alle Subunternehmer verteilt werden.
- Direkte Arbeitsstunden und Subunternehmerstunden werden dem Zeitverwalter zur zentralen Erfassung zugewiesen.
- Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektprüfungen, technischen Prüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen.
- Abschluss aller Projektleistungen einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, QA-Akte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung des Baustellenprojektleiters und Ihres Projektteams.
- Wöchentlich Kostenberichte erstellen. Dies umfasst alle erteilten Bestellungen, die erwarteten Materialmengen und den Arbeitsaufwand.
- Die Informationsberichterstattung wird eine wesentliche Aktivität sein, um sicherzustellen, dass die Aktivitätsziele/Fristen eingehalten werden und das Projektteam unterstützt wird. Es wird ein Aufgabenprotokoll für die technische Leitung erstellt und verwaltet.
- Erstellung eines internen wöchentlichen Fortschrittsberichts, der aus dem Bericht der Projektleiter zusammengefasst wird. Hier werden der Fortschrittsfortschritt in Prozent auf Basis der WBS-Codes und etwaige Probleme hervorgehoben. Es sollten auch alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen.
- Wöchentlich externe Fortschrittsberichte an den Projektmanager erstellen, in denen nicht verfügbare Bereiche, Verzögerungen, Designlücken, Verzögerungen durch Dritte und der Fertigstellungsgrad hervorgehoben werden.
- Management und Durchführung der technischen Einreichung, Genehmigungen
- Die Materiallieferungen müssen mit dem Projektzeitplan übereinstimmen. Sendungsverfolgung. Management der Materialbeschaffung unter Verwendung des Engineering Materials Report (EMR) durch Erstellung von Materialaufstellungen, die die Vorlaufzeiten und den Bedarf vor Ort ermitteln.
- Führe ein wöchentliches Projektfototagebuch.
- Erstellung von Unterauftrags- und Lieferantenangebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Projekt-QS.
- Bewertung der Angebote von Unterauftragnehmern und Lieferanten hinsichtlich der technischen Übereinstimmung mit den Spezifikationen der Konstruktionsabsicht.
- Evaluieren und fördern Sie den Einsatz neuer Ingenieurpraktiken und -prozesse zur Verbesserung Lieferzeit des Projekts.
- BIM-Prioritäten verwalten, d. h. das Support-Team bei der Entwicklung modularer Konzepte, typischer Fertigungsdetails und der Erstellung von Isometrien unterstützen und diese für die Bauausführung freigeben. Die Validierung der Materialien/Anlagen innerhalb des Modells muss ebenfalls für die Konstruktion überprüft werden. Veränderungsmanagement ist ein entscheidender Prozess, der verstanden und kontrolliert werden muss.
- Sie sind verantwortlich für die Unterstützung und das Coaching aller dem Projektteam zugeordneten Nachwuchsingenieure; deren Entwicklung ist für unser Unternehmen und unsere Branche von entscheidender Bedeutung.
- Es kann erforderlich sein, an Projektbesprechungen oder „White Board Activity Planning“-Sitzungen teilzunehmen. Dies hängt von den Bedürfnissen des Projekts und Ihrem Teamleiter ab.
- Alle weiteren mit der Stelle verbundenen Aufgaben.
Wesentliche Kriterien:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bei einem anerkannten Unternehmen im Bereich Mechanik/Elektrotechnik.
- Ausgezeichnete Organisation und Planungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Hervorragende Verhandlungs-, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
- Kompetent im Umgang mit Systemsoftware im Zusammenhang mit technischen Funktionen
- Hervorragende IT-Kenntnisse
- Vertraut mit Projekt /Primavera Planungssoftware und CAD/BIM-Prozess
- Fähigkeit, Arbeitsbelastung zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
Wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Kenntnisse der Modularisierung
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
