10 beste Stellen als assistant in lausanne, vd – aktuell auf Personalsuche

Assistant·e de division
Canton de Vaud —Lausanne, VD
1 Tag
Executive Assistant
Sicpa —Prilly, VD
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Médecin cadre pour le Service de soins palliatifs et de support
Centre hospitalier universitaire vaudois —Lausanne, VD
- Arbeitgeber anrufen
- Englisch
- Ambulante Behandlung
Chef-fe de clinique ou adjoint-e au Service de chirurgie cardiaque
Centre hospitalier universitaire vaudois —Lausanne, VD
- Arbeitgeber anrufen
Infirmier·ère en cardiologie interventionnelle
Clinique de La Source —Lausanne, VD
- Keine Wochenenden
- Soins aigus
- Intensiverfahrung
- Patientenversorgung
Chef-fe de clinique ou adjoint-e au Service universitaire de neuroréhabilitation
Centre hospitalier universitaire vaudois —Lausanne, VD
- Arbeitgeber anrufen
- Ambulante Behandlung
Chef-fe de clinique (adjoint-e) pour le Service de psychiatrie de l'âge avancé
Centre hospitalier universitaire vaudois —Lausanne, VD
- Arbeitgeber anrufen
Chef-fe de clinique à l'équipe mobile enfants et adolescent-e-s du SUPEA
Centre hospitalier universitaire vaudois —Lausanne, VD
- Arbeitgeber anrufen
Chef-fe-s de Clinique au Service de pédiatrie
Centre hospitalier universitaire vaudois —Lausanne, VD
- Arbeitgeber anrufen
- Englisch
- Ambulante Behandlung
Médecin Chef de Clinique en radiologie (F/H)
EHC - Ensemble Hospitalier de la Côte —Morges, VD
- Teilzeit
- Soins aigus
- Bezahlte Ferien
- Mitarbeiterrabatt

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Executive Assistant
Sicpa —Prilly, VD
Responsible for office management (maintaining general supplies stock levels, management of meeting rooms, addressing maintenance issues with Facilities and IT)…

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Assistant·e de division

Canton de Vaud -
Lausanne, VD

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Details zur Stelle

vor 1 Tag

Vollständige Stellenbeschreibung

Vous êtes organisé·e, polyvalent·e, proactif·ve et doté·e d’un excellent sens des priorités ? Rejoignez notre division état civil en tant qu’ assistant·e de division et contribuez au bon fonctionnement de cette division au cœur des parcours de vie de la population vaudoise et étrangère.

En étroite collaboration avec la cheffe de division et les membres de la direction, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques, le suivi de dossiers sensibles ainsi que le soutien aux processus décisionnels et organisationnels. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique, moderne et au sein d'une équipe soudée où votre sens du service, votre rigueur et votre intérêt pour l'actualité pourront pleinement s'épanouir !

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen·ne·s, migrant·e·s, communes et administration fédérale. Nous assurons l’application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestions de l’état civil, des documents d’identité ainsi que la promotion de l’intégration des étrangers. Nous œuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.

Brevet fédéral d'assistant·e de direction
Expérience avérée en qualité d'assistant·e de direction d'environs 8 ans
Formation Typo-3 pour la mise à jour des sites internet (possible à suivre en cours d'emploi)
Excellente maîtrise des outils bureautiques
Très bonne culture générale, intérêt et compréhension de l’actualité politique et
économique suisse et internationale. Connaissances de la structure de l’Etat et des
institutions
Entregent, sens de la communication et de l’organisation, flexibilité et autonomie

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Ce descriptif vous attire ? Merci de préparer soigneusement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes), que nous nous réjouissons de recevoir.

Après une première sélection sur dossier, les premiers entretiens auront lieu les 29 et 30 juin 2026 .

Assurer la responsabilité du secrétariat de la direction de l'état civil
Seconder la cheffe de division et les membres de la direction de l’état civil sur différents aspects
Assurer la gestion comptable de la division
Participer aux séances de l'état-major de la division et à toute autre séance à la demande de la cheffe de division
Assurer certaines prestations de santé et sécurité au travail pour le site de Sévelin 46, en partenariat avec le délégué du service

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