Unternehmen im Überblick
Die Fincons Group ist ein IT-Beratungsunternehmen, welches seit 40 Jahren die digitale Zukunft führender Unternehmen auf internationalen Märkten gestaltet. Die Fincons Group hat sich einen Namen gemacht, indem sie neue Geschäftsmodelle und die rasche Entwicklung von IT-Systemen vorhersieht und erfolgreich interpretiert. Dazu hat sie ein komplettes Dienstleistungsangebot aufgebaut: von der Forschung und Beratung bis hin zu Design und Entwicklung, von der Systemintegration führender Softwarelösungen bis hin zum Anwendungsmanagement, wobei sie ihre Kunden Schritt für Schritt auf ihrem Weg der digitalen Transformation unterstützt. Fincons ist ein multinationales Unternehmen mit mehr als 2.600 Mitarbeitern und mehreren Niederlassungen weltweit (in Italien, der Schweiz, Deutschland, Frankreich, dem Vereinigten Königreich, Belgien und den USA), aber vor allem ein Familienunternehmen, in dem die Gründer mit Engagement und Leidenschaft eine strategische Rolle spielen und das Unternehmen auf den gleichen Prinzipien einer vereinten und fürsorglichen Familie gründen.
Aufgaben:-
Projektadministration und -koordination: Organisation von Terminen und Sitzungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen. Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Dashboards sowie Unterstützung im Eskalations-, Reporting- und Risikomanagement.
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Ausschreibungen & öffentliche Beschaffung: Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Ausschreibungsunterlagen (z. B. Leistungsverzeichnisse, Anforderungen, Bewertungsmatrizen), Koordination von Rückfragen der Anbieter (Q&A), Terminplanung sowie Dokumentation und Protokollierung von Vergabeentscheiden. Unterstützung im öffentlichen Beschaffungsprozess unter Einhaltung der formalen Vorgaben (z. B. BöB/VöB, SIA, KBOB) sowie bei der Abwicklung über entsprechende Plattformen.
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Dokumenten- und Informationsmanagement: Strukturierte Verwaltung, Versionierung und Ablage von Unterlagen (z. B. in SharePoint) sowie Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
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Schnittstellenarbeit und Enablement: Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachplanenden, Lieferanten und Betreiber:innen. Unterstützung beim Onboarding in Tools und Standards sowie Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Schulungen.
Anforderungen:-
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung von IT-Projekten mit Fokus auf CAFM-Systeme und BIM.
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Fundierte Kenntnisse in BIM, SIA-Phasen und ProLeMo-Prozessen.
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Nachweisbare Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen inkl. Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen sowie Angebots- und Vergabeprozessen.
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Praktische Erfahrung mit CAFM-Systemen sowie in deren Implementierung, Konfiguration und Validierung.
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Sehr gute organisatorische, kommunikative und analytische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Stakeholder-Orientierung.
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Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
Warum Fincons?-
Innovation & Vielfalt: Arbeite an zukunftsweisenden Technologien in einem kreativen Umfeld.
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Karriere & Weiterentwicklung: Profitiere von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
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Eine Unternehmenskultur, in der unsere hochqualifizierten und zufriedenen Mitarbeiter der Motor unseres Erfolgs sind.
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Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit Home-Office-Option.
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Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Behinderung oder geschützten Veteranenstatus oder eine andere gesetzlich geschützte Grundlage in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht für eine Beschäftigung in Betracht gezogen.
Die Daten werden ausschließlich zum Zwecke dieser oder zukünftiger Auswahl verarbeitet und gespeichert, wodurch die in Art. 1 genannten Rechte garantiert werden. 13 Gesetzesdekret 196/03 und EU-Verordnung 679/2016 (DSGVO)
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