1 beste Stelle als administration in aarwangen be – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium 70%
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW —Olten, SO
- Teilzeit
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
10 Std.

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Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW —Olten, SO
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Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium 70%

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW -
Olten, SO

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 10 Stunden

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Bachelor
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis

Vollständige Stellenbeschreibung

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Studienzentrum Soziale Arbeit

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team. Ihre Aufgaben sind unter anderem:

Administrative Organisation der Praxistagung in Olten sowie der Informationsveranstaltungen zur Studienplanung und Einschreibung
Betreuung der Praxisplattform
Mitarbeit im administrativen Team der Praxisausbildung (Erstellung Ausbildungsvereinbarungen, Anerkennungsverfahren, Bearbeitung E-Mail-Postfach, Beratung von Studierenden und Praxisorganisationen, nach Aufgabenverteilung im Team)
Stellvertretende Betreuung von Lernenden
Sicherstellung administrativer Prozesse im Bachelor-Studium und allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen (gemäss Vorgaben Evento, PMS, IRF)

Ihr Profil:

Wir suchen eine flexible und initiative Persönlichkeit, die sich selbständiges Arbeiten gewohnt ist und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen hat. Sie verfügen zudem über die folgenden Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich
Sicherer Umgang mit MS365-Produkten und Motivation, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten und diese gezielt einzusetzen
Know-how einer Schuladministrationssoftware, idealerweise EVENTO
Hohe Flexibilität und Eigenverantwortung
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 8 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600 Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Fabienne Geiger, Leiterin Ausbildungsadministration, Kontakt: +41 62 957 20 56

Zum Bewerbungsprozess:

Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: +41 62 957 21 78

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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