2 beste Stellen als office mitarbeiter in basel bs – aktuell auf Personalsuche

Bettenmanagerin / Bettenmanager
St. Claraspital AG —Basel, BS
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
7 Std.
Projektleiter/in Service für Kleinumbauten Heizung 100% (w/m)
alltech Installationen AG —Muttenz, BL
- 100%
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- CAD
- Pensionskasse
- Lohnfortzahlung bei Krankheit

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Bettenmanagerin / Bettenmanager

St. Claraspital AG -
Basel, BS

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Details zur Stelle

Pensum: 90-100%
vor 7 Stunden

Leistungen

Dienstaltersgeschenk
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Bachelor
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Bettenmanagement fungiert als zentrale Stelle für sämtliche stationäre Patientenaufnahmen und interne Verlegungen innerhalb des Claraspitals und des USB, mit Ausnahme der Patientenaufnahmen in hochinstallierte oder spezialisierte Betten (Bsp.: INT, IMC, SU, NCW, Isolierstation). Es agiert als Ansprechpartner für alle Departemente des USB, für alle Bettenstationen des Claraspitals sowie für extern Zuweisende. Aufgabe des Bettenmanagements ist die Sicherstellung und Umsetzung einer patienten- sowie mitarbeiterorientierten und wirtschaftlichen Steuerung des internen Patientenflusses unter Berücksichtigung einer optimalen Bettenauslastung unter Durchführung des dafür erforderlichen Schnittstellenmanagements. Das Bettenmanagement dient einer stabilen und optimierten Kapazitätsauslastung.

Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung

Festanstellung

Basel

Ihre Aufgaben

Planung, Koodination und Steuerung von Elektiv- und Notfalleintritten sowie internen Verlegungen
Planung und Koordination von Eintritten am Operationstag sowie von ambulanten Operationen in Kooperation mit dem OP- Management und der chirurgischen Tagesklinik
Teilnahme an Rapporten bzw. Leitung von Verlegungsrapporten
Enge Kooperation mit internen und externen Zuweisenden sowie den Behandlungsteams
Zentrale Schnittstelle bzw. Ansprechpartner zu Ärzten, Pflegenden, Case Management, zum Notfall und zum OP in Bezug auf die Bettenbelegung
Zentraler Ansprechpartner für externen Kunden in Bezug auf die Bettenbelegung
Planung der stationären Chemotherapien am Standort Claraspital
Koordination und Ansprechperson für die OP Planung ambulant und stationär in enger Abstimmung mit dem OP-Management
Kontaktperson für Patienten zur Terminbestätigung für ambulante und stationäre Operationen
Mitarbeit in Projekten innerhalb des Zuständigkeitsbereichs
Zeitnahe und korrekte Pflege der Daten in unseren KIS Systemen
Erfassung von Belegungskennzahlen sowie Information und Reporting an Führungskräftestellen regelmässiger Reports

Ihr Profil

Eine Ausbildung als Diplomierte Pflegefachfrau/-mann, HF / FH
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Akutspital, Berufserfahrung im Bettenmanagement von Vorteil
Hohe Affinität für organisatorische und koordinatorische Tätigkeiten
Rasche Auffassungsgabe, effiziente, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung, wertschätzende Umgangsformen und eine hohe Sozialkompetenz
Souveränität und Flexibilität auch in herausfordernden Situationen
Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, französische / italienische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute IT Anwenderkenntnisse in MS-Office Programmen und idealerweise in KIS Systemen

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld in hochmotivierten Teams
Eine gute Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Attraktive Anstellungskonditionen mit grosszügigen Sozialleistungen
Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit dem öffentlichen Nahverkehr
Attraktive Arbeitszeiten

Benefits

Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Präventivmassnahmen wie z.B. Ergonomische Beratung am Arbeitsplatz
Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur
Ausgeprägte Wertehaltung und aktiv gelebte Unternehmenskultur
Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden

Benefits

Anstellungsbedingungen

Altersabhängig 28-33 bezahlte Urlaubstage pro Jahr
Jobticket und Subventionen für den öffentlichen Verkehr sowie Corporate Benefits: Vergünstigungen für Reisen, Mode, Technik u.a.
Dienstaltersgeschenke als Anerkennung für langjährige Mitarbeit
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
Personalvorsorgestiftung mit überobligatorischen Leistungen und frei wählbaren Sparplänen sowie flexiblen Pensionierungsmöglichkeiten

Lernen & Entwickeln

Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, z.B. eigenes Seminarprogramm mit breitem Bildungsangebot, Nachdiplomstudiengänge (NDS), Bachelor, Master
Führungskräfteentwicklung inklusive Coachings
Möglichkeit von Co-Leitungen in Führungsfunktionen
Strukturierte Personalentwicklung für eine systematische persönliche Förderung
Zertifizierte Weiterbildungsstätte für Assistenzärzt/innen (SIWF) sowie Lehr- und Forschungsspital der Universität Basel

Gesundheitsförderung

Tägliche Auswahl an ausgewogenen Menüs, zubereitet mit regionalen und saisonalen Produkten zu vergünstigten Preisen
- Beratung am Arbeitsplatz
Beratung und Unterstützung durch unseren Gesundheitsdienst sowie den externen Betrieblichen Sozialdienst bei persönlichen Fragestellungen
Fitnessangebote: Yoga und kostengünstiges Trainingsangebot mit physiotherapeutischer Betreuung
Bike to Work», B2Run-Firmenlauf, Yoga

Unsere Werte im Claraspital

Ausgeprägte Wertekultur: gemeinsam, kompetent, verantwortungsbewusst
Förderung eines Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft geschätzt werden
Prägung und Mitgestaltung des Claraspitals durch die Mitarbeitenden
Offene und wertschätzende Kommunikation
Aktive Pflege der Unternehmenskultur durch zahlreiche abwechslungsreiche Anlässe

Familie & Beruf

Teilzeitarbeit sowie Möglichkeit von Jobsharing auch in Führungsfunktionen
Grosszügige Unterhaltszulagen zur finanziellen Unterstützung von Familien
Unterstützung bei familiären Anliegen durch exklusive Angebote von Familycare, z.B. Subventionierung der Sommer- und Herbstferienbetreuung von Family Care
Kindertagesstätten in nächster Nähe

Attraktiver Arbeitsort

Gemeinnütziges Privatspital und universitäres Forschungs- und Lehrkrankenhaus mit Spitzenmedizin und exzellenter Pflege
Hochgradig spezialisiertes und renommiertes Spital
Zugang zu neuesten medizinischen Technologien und Forschungsergebnissen
Familiäres Umfeld mit kurzen Wegen
Helle, freundliche Räume mit moderner Infrastruktur und einzigartigem Park zum Entspannen

Kontakt

Bei Fragen zur Stelle

Sebastian Adelmann Stv. Leiter Pflegedienst

+41 61 685 34 97

[email protected]

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess

Gina Vigorito Fachfrau HR Competence Center

061 685 35 64

[email protected]

Bewerbungsprozess

Einreichung der Unterlagen Bewerbung über das Stellenportal und Upload der vollständigen Unterlagen; automatische Bestätigung per E-Mail; schnelle Prüfung durch das HR-Team.

Erstgespräch Wir laden Sie via E-Mail oder telefonisch zum Erstgespräch (vor Ort oder virtuell) mit dem oder der Führungsverantwortlichen ein. Gesprächsdauer ca. 45 – 60 Minuten.

Zweitgespräch / Hospitationstage Nach erfolgreichem Erstgespräch folgt eine Einladung zu einem Hospitationstag mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld/Team näher kennenzulernen.

Entscheidung Schnelle Rückmeldung nach dem zweiten Gespräch; bei positivem Ausgang Zusendung des Arbeitsvertrags.

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