7 beste Stellen als research assistant in bern, be – aktuell auf Personalsuche

Office Management and Administrative Assistant (80-100%)
Universität Bern —Bern, BE
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
9 Std.
Office Management and Administrative Assistant (80-100%)
Kanton Bern —Bern, BE
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
10 Std.
Endowed Professorship "Neuromorphic Systems" at the Institute of Physiology (Donor: Manfred-Stärk Fdn. for Brain Research) Assistant Professor Tenure Track
Universität Bern —Bern, BE
- 100%
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Führungserfahrung
1 Tag
Research Assistant / Junior Researcher in Software Engineering & Clinical AI (40-60%)
Universität Bern —Bern, BE
- Teilzeit
- Englisch
- Master
- SQL
14 Tage
PhD Position in Mathematical Foundations of Machine Learning
Universität Bern —Bern, BE
- 100%
- Englisch
- Master
- Bachelor
Mid-Level Legal Assistant – Switzerland Representative Office
Connect44 —Bern, BE
- Management-Erfahrung
- Bachelor
Assistant Professor with Tenure Track (open rank) or Associate Professor of Palliative Medicine combined with the role of Head Physician of the UZP
Universität Bern —Bern, BE
- 100%
- Doktorat
- Kommunikationsfähigkeit
1 Tag

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Bereitschaft zur vollständigen Präsenz vor Ort (kein Homeoffice). Abstimmung mit internen Teams zur Koordination operativer Prozesse und Ergebnisse.
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Kanton Bern —Bern, BE
Bereitschaft zur vollständigen Präsenz vor Ort (kein Homeoffice). Abstimmung mit internen Teams zur Koordination operativer Prozesse und Ergebnisse.
10 Std.

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Office Management and Administrative Assistant (80-100%)

Universität Bern -
Bern, BE

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Details zur Stelle

Pensum: 80-100% | Befristet
vor 9 Stunden

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Englisch
Bachelor
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Unser Departement

Die Medizinische Fakultät der Universität Bern zählt zu den grössten medizinischen Fakultäten der Schweiz und ist eng mit dem grössten Spitalverband des Landes verbunden. Die Nähe von Grundlagenforschung, Ingenieurwissenschaften und Universitätsspitälern schafft ein einzigartiges Umfeld für translationale, patientenzentrierte klinische Forschung, mit Digitalisierung und interdisziplinärer Zusammenarbeit als zentralen Treibern für Innovation.
In diesem Umfeld positioniert sich das Department of Clinical Research (DCR), eine gemeinsame Initiative der Medizinischen Fakultät und des Inselspitals Bern, das klinische und translationale Forschungskooperationen unterstützt und professionalisiert. Spezialisierte Einheiten begleiten Forschende entlang des gesamten Forschungsprozesses, von der Projektidee bis zur Publikation, ergänzt durch massgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Veranstaltungen.
Diese Stelle unterstützt zentrale Bereiche des DCR, insbesondere Business Operations sowie Office- und Eventmanagement, und trägt damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse bei.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung sowie in den operativen Abläufen des DCR. Sie arbeiten eng mit unseren Professorinnen und Professoren sowie dem Führungsteam zusammen und sind in verschiedenen bereichsübergreifenden Aufgaben tätig.

1. Administrative Unterstützung der DCR-Direktion

Tagesgeschäft inkl. Kalender- und Sitzungsmanagement, Korrespondenz und Kommunikation
Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen unserer Professorinnen und Professoren
Erstellung, Organisation und Pflege projektbezogener Dokumentation (z. B. Anträge, Verträge, Berichte)
Nachverfolgung von Projektzeitplänen und Meilensteinen sowie Follow-up mit internen und externen Stakeholdern
Unterstützung bei interner und externer Kommunikation sowie beim Reporting zu Departementsinitiativen
Erste Recherchen zu potenziellen Kooperationspartnern und Projektmöglichkeiten
Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Planung und Durchführung von strategischen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Unterstützung bei Website- und Social-Media-Kommunikation in Zusammenarbeit mit den Projektteams
Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien wie Flyer, LinkedIn-Beiträge, digitale Signage (TV am DCR) und Videos

2. Operative administrative Unterstützung und Office Management

Bearbeitung von Anfragen über das Ticketingsystem sowie Pflege der Projektunterlagen
Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden sowie Kunden, inkl. Dokumentation, Systemzugängen und Einführungsmaterialien
Abstimmung mit internen Teams zur Koordination operativer Prozesse und Ergebnisse
Unterstützung bei Eventlogistik sowie Präsenz vor Ort
Organisation von internen Mitarbeiterevents und regelmässigen Sitzungen
Büroorganisation und Tagesgeschäft (u. a. Bestellungen, Postbearbeitung, Ablagesysteme, Dienstleister)
Ansprechperson für das BNF-Programm im DCR, inkl. Aktualisierung der BNF-Projekte und Koordination von Gesprächen mit potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (KV EFZ oder gleichwertig), Bachelorabschluss von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im akademischen, forschungsnahen oder medizinischen Umfeld
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, etc.)
Hohes Mass an Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit
Interesse an klinischer Forschung
Bereitschaft zur vollständigen Präsenz vor Ort (kein Homeoffice)

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Administration
Einblicke in innovative klinische Forschung
Ein dynamisches Arbeitsumfeld an einer der führenden medizinischen Fakultäten der Schweiz
Mitarbeit an bedeutenden, zukunftsgerichteten Projekten
Internationales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Bern

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF bis zum 25.09.2026 an [email protected]

Fragen zur Stelle?

Nadine Biedermann
[email protected]
Tel +41 31 684 39 19

Fragen zur Bewerbung?

Carla Ungerer ([email protected])

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