Head of Project Management / Senior Projektleiter (m/d/f) – 100%
Xplain AG —Interlaken, BE
- 100%
- Spanisch
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Details zur Stelle

100%

Qualifikationen

Jira
Spanisch
Master
Bachelor
Microsoft Project
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeiten, wo andere Ferien machen…

Eiger, Mönch und Jungfrau warten nebst einem dynamischen Team auf Dich. Im Herzen des Berner Oberlandes zwischen den Seen in Interlaken kannst Du Dich verwirklichen. Wir sind ein wachsendes modern denkendes Software-Unternehmen mit verschiedenen Standorten in der Schweiz und in Spanien.

Head of Project Management /
Senior Projektleiter (m/d/f)

Standort: Interlaken (Hybridmöglichkeit)

100%, unbefristeter Vertrag

Deine Aufgaben im Bereich Projektmanagement

Projektplanung und Projektorganisation

Zusammenstellung des Projektteams

Definition der Projektziele und Meilensteine

Aufgabenverteilung

Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Projektmitglieder

Leitung von Meetings und Besprechungen

Monitoring und Reporting

Stakeholder managen

Führung des Projectmanagement Teams inkl. Business Analysten und Kundentesting

Führungsaufgaben

Zusammenstellung des Projektteams

Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar definieren (z. B. RACI-Matrix)

Motivation und Engagement fördern (durch Vertrauen, Feedback, Anerkennung)

Konfliktmanagement im Team

Laufende Kommunikation mit Team, Auftraggebern und Stakeholdern

Projektmeetings moderieren (Kickoff, Jour Fixe, Retrospektiven)

Kommunikationspläne erstellen (Wer? Was? Wann? Wie?)

Erwartungsmanagement bei Interessengruppen

Aufgaben als Mitglied des Management Teams

Überwachung von Zeit, Kosten, Qualität und Zielen in den einzelnen Projekten

Regelmäßige Projektstatusberichte an das Management Board und Stakeholder

Risikomanagement und Eskalationsmanagement bei kritischen Projektsituationen

Sicherstellung der termingerechten und nachhaltigen Umsetzung aller Projekte

Enge Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen (Finanzen, IT, Produktion, Vertrieb)

Teilnahme an Management-Sitzungen mit Abstimmung über strategische Unternehmensprojekte

Unterstützung bei Zertifizierungen oder Audits (z. B. ISO, IT-Sicherheit)

Häufig selbst operative Projektleitung bei Schlüsselprojekten

Direkte Einflussnahme auf Unternehmensstrategie

Hands-on-Mentalität und enge Einbindung in operative Prozesse

Dein Profil

Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in einem relevanten Bereich, z. B.:
Betriebswirtschaft (BWL)
Wirtschaftsingenieurwesen
Informatik / Wirtschaftsinformatik
Selbstständige, strukturierte und initiative Arbeitsweise
Gute Kenntnisse der MS-Office Palette
Agile (Scrum, Kanban), klassisch (Wasserfall, V-Modell), hybrid
Projektstrukturpläne, Gantt-Diagramme, Risiko- und Stakeholderanalyse
Tools: MS Project, Jira
Hermes Erfahrung oder Zertifizierung
Stilsicherer Ausdruck in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischsprachkenntnisse, Sprachkenntnisse in Spanisch sind ein Plus aber kein Muss

Soft Skills & Persönliche Kompetenzen

Analytisches und strategisches Denkvermögen

Hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz

Durchsetzungsstärke, aber teamorientierter Führungsstil

Selbstorganisation, Belastbarkeit, Veränderungsbereitschaft
Unternehmerisches Denken und bereichsübergreifendes Verständnis

Wir bieten Dir (Auszug)

Eine spannende Tätigkeit und die Chance, in Deinem Verantwortungsbereich selbstständig zu wirken

Flexible Arbeitszeiten, 5+ Wochen Ferien

Attraktive Anstellungsbedingungen in einem sehr interessanten und Umfeld

Eine Chance für Wiedereinsteiger*innen

attraktive Ferienlösung

Workation

Friday Afternoon Booster

Geburtstagsholiday

Wir sind ein atypischen KMU im Software Bereich. Arbeitest du präzis, denkst aber freaky, melde dich. Wir freuen uns auf Dich. Du bekleidest bei uns ne Schlüsselstelle (bitte nur Direktbewerbungen).

Gerne stehe ich persönlich für Fragen zur Verfügung: [email protected]

Bitte sende mir deine kompletten Bewerbungsunterlagen.

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