20 beste Stellen als office manager in pfäffikon sz – aktuell auf Personalsuche

Office Managerin 50%
adminster ag —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Personalwesen
Direkt bewerben
5 Tage
Buyer
ABB —Uster, ZH
- 100%
- Englisch
5 Tage
Manager Wirtschaftsprüfung (a)
OBT AG —Rapperswil-Jona, SG
Recruiting Manager m/w/d
Victorinox AG —Ibach, SZ
- Englisch
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Pensionskasse
Lean Manager (m/w)
EXELLEENT —Wollerau, SZ
- Englisch
- Produktion
Investment Controller (w/m) 80-100%
Liberty Vorsorge AG —Seewen, SZ
- Management-Erfahrung
Junior Project Manager Digital Commerce (m/w/d)
ESYON GmbH —Stäfa, ZH
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Management-Erfahrung
- Englisch
13 Tage
Project Manager/in Self-Checkout Systeme
4POS AG —Baar, ZG
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Projektmanagement
Direkt bewerben
14 Tage
Racing Manager - Alpine (Switzerland)
Salomon —Cham, ZG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
Partnerassistent:in (100%)
MLL Meyerlustenberger Lachenal Froriep AG —Baar, ZG
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
Praktikant:in Administration Schulsekretariat 50%, Jona
Vantage Education AG —Rapperswil-Jona, SG
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Pendlerbeitrag
Office Manager (m/w/d) 60%-80%
Incentage AG —Fehraltorf, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Personalwesen
- Pensionskasse
Produktmanager / Zutrittslösung skyra für kritische Infrastruktur 80% - 100% (w/m/d)
Dormakaba Group —Wetzikon, ZH
- Management-Erfahrung
- Vertrieb
- Englisch
Commercial Project Manager (m/w/d) 100%
Rowa Tunnelling Logistics AG —Wangen, SZ
- 100%
- Englisch
Sachbearbeiter:in Administration
Brupbacher Gatti AG —Wädenswil, ZH
- Teilzeit
- Organisationstalent
Creative Project Manager (m/w/d), befristet auf 2 Jahre
Victorinox AG —Ibach, SZ
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Projektmanagement
- Pensionskasse
Key Account Manager Retail (w_m_d)
Barilla —Baar, ZG
- 100%
- Vertrieb
- Englisch
Kundenbetreuer/in Key Account Manager/in (m/w/d)
ABS Global Factoring AG —Altendorf, SZ
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Bachelor
Trade Compliance Expert
BELIMO Automation AG —Hinwil, ZH
- Englisch
- Microsoft Office
2 Tage
Sales & Backoffice Assistant mit Potenzial zum Sales Manager 100% (m, w)
JKS Engineering AG —Nänikon, ZH
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office

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Office Managerin 50%

adminster ag
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Pensum: 40-60%
vor 5 Tagen

Leistungen

Verkehrsanbindung

Qualifikationen

Personalwesen
Google Ads
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis

Vollständige Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w/d) bei der adminster ag

Wir sind Treuhänder, welche auf die digitale Buchführung spezialisiert sind. Unser Ziel ist es, das Maximum aus der Digitalisierung herauszuholen, um dem Kunden die Fleissarbeit abzunehmen. Als Fachexpertinnen und Fachexperten stehen wir unserer Kundschaft mit Expertise beratend zur Seite. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und organisierte/n Office Manager/in, der/die uns bei der täglichen Büroorganisation unterstützt.

Wir suchen ab Mitte Juli 2026 eine neue Office Managerin oder ein neuer Office Manager. Am besten wäre es, wenn du jeden Tag bei uns im Büro sein kannst und sich dein Pensum über die Woche verteilt.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Office Management

Wöchentlicher Einkauf (Früchte, Milch etc.)
Bestellungen Büromaterial
Büroorganisation (Reinigung Kaffeemaschine, Pflanzen giessen)
Post- und Telefondienst
Adressverwaltung
Organisation von Teamevents, Geburtstagskarten etc.
Auf Wunsch Terminkoordination für die GL & ML
Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben
Fakturierung, einfache Buchführungsarbeiten

Unterstützung On- und Offboarding für neue und bestehende MA
Erstellung und Organisation von internen Umfragen und den Jahresgesprächen
Aktualisierungen im Personalreglement treffen

Ansprechperson für alle IT-Belangen
Microsoft admin center verwalten (zum Beispiel neue Postfächer hinzufügen, Lizenzen erwerben und zuteilen, neue MA erfassen etc.)
Verwaltung Teams admin center inkl. Steuerung Teams-Telefonie
Erwirtschaften und Installation von neuen Geräten
Unterstützung bei der Implementation von neuer Software (testen)
Aktualisierungen im IT-Sicherheitskonzept treffen

Marketing

Blogbeiträge verfassen und posten
LinkedIn-Beiträge verfassen und posten
Einfache Änderungen auf der Webseite treffen, grössere Projekte in Zusammenarbeit mit der Agentur.
Koordination Google Ads & SEO-Kampagnen mit der Agentur
Newsletter aufbereiten und versenden

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Studentin/ Student Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik
Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, HR oder Assistenz von Vorteil
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, intern als zentrale Anlaufstelle zu agieren
Idealerweise hohe Affinität zu IT-Themen sowie Interesse an Tools und Systemen (z. B. Microsoft 365, Teams, Admin Center)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Persönliche Eigenschaften

Zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst
Flexibel und bereit in verschiedenen Bereichen mitzudenken und zu unterstützen
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem jungen Team und dynamischem Umfeld

Was wir bieten

Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine zentrale Lage in Zürich mit guter Verkehrsanbindung
Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an [email protected]

Art der Stelle: Pensum: 40-60%, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

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Office Managerin 50%

Buyer

Manager Wirtschaftsprüfung (a)

Recruiting Manager m/w/d

Lean Manager (m/w)

Investment Controller (w/m) 80-100%

Junior Project Manager Digital Commerce (m/w/d)

Project Manager/in Self-Checkout Systeme

Racing Manager - Alpine (Switzerland)

Partnerassistent:in (100%)

Praktikant:in Administration Schulsekretariat 50%, Jona

Office Manager (m/w/d) 60%-80%

Produktmanager / Zutrittslösung skyra für kritische Infrastruktur 80% - 100% (w/m/d)

Commercial Project Manager (m/w/d) 100%

Sachbearbeiter:in Administration

Creative Project Manager (m/w/d), befristet auf 2 Jahre

Key Account Manager Retail (w_m_d)

Kundenbetreuer/in Key Account Manager/in (m/w/d)

Trade Compliance Expert

Sales & Backoffice Assistant mit Potenzial zum Sales Manager 100% (m, w)

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