Mitarbeiter/in Empfang / Administration, 70%
Falkenstein Asana AG —Menziken, AG
- Teilzeit
- Management-Erfahrung
10 Tage
Fachleiterin / Fachleiter Admin Radiologie (w/m/d)
Solothurner Spitäler AG —Olten, SO
- 100%
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Medizinische Fachbegriffe
Projektleitung Unterwerke (alle)
AEW Energie AG —Aarau, AG
- 100%
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Master
- Weiterbildungen
Senior Projektleiter Innovation Netze & Fachführung Projektmanagement (alle)
AEW Energie AG —Aarau, AG
- 100%
- Master
- Weiterbildungen
Med. Praxisassistentin / med. Praxisassistent (40%), Kardiologie
Asana Spital Leuggern AG —Leuggern, AG
- Teilzeit
- Empfang
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse
Lehrstelle als Kauffrau / Kaufmann EFZ, Branche Gesundheit
Asana Gruppe AG —Leuggern, AG
- Feiertagsarbeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse
Lehrstelle als Kauffrau / Kaufmann EFZ, Branche Gesundheit
Asana Spital Leuggern AG —Leuggern, AG
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse

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Mitarbeiter/in Empfang / Administration, 70%

Falkenstein Asana AG
Menziken, AG

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 10 Tagen

Leistungen

Personalrestaurant

Qualifikationen

Management-Erfahrung
CRM
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

„HIER BIN ICH MENSCH, HIER DARF ICH’S SEIN“ (J.W. von Goethe)

Dieser Leitspruch ist für uns mehr als ein paar Worte – er ist unser täglicher Ansporn. Bei uns kannst Du leben, was diesen Satz so besonders macht: „Sei du selbst, bring deine Persönlichkeit ein und wachse in einem Umfeld, das Wert auf Menschlichkeit legt.“ Wenn auch Du das so siehst und mit uns gemeinsam ein Stück Zukunft gestalten möchtest, dann bist Du im Falki-Team genau richtig!

Die Falkenstein Asana AG in Menziken bietet 90 Bewohnenden mehr als nur Pflege und Betreuung. Mit dem Erweiterungsbau haben wir unser Angebot, um eine Demenz-Wohngruppe sowie zusätzlichen Pflegezimmern, im modernen Ambiente erweitert.

Bist Du gerne der Drehpunkt in einer wichtigen Funktion und behältst alles im Überblick? Zur Verstärkung unseres Teams such wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Empfang / Administration, 70%

per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Was wir Dir bieten:

Ein Haus, das für Menschlichkeit, ein respektvolles Miteinander und ein dynamisches Umfeld steht.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
Top-Anstellungsbedingungen, weil wir gute Arbeit wertschätzen.
Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls bleibst.

Deine Aufgaben:

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist Du mitverantwortlich für die gesamte Bewohneradministration inkl. Leistungserfassung.
Du arbeitest am Empfang, auch an Wochenenden und bist eine wichtige Ansprechperson für Besucher, Gäste, unsere Bewohnenden und Mitarbeitenden.
Du bedienst unsere Telefonzentrale, koordinierst interne Termine und Veranstaltungen.
Du formulierst Texte sowie Korrespondenzen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das Führen der Empfangskasse sowie die Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung bei diversen administrativen Arbeiten.

Das bringst Du mit:

Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/-mann mit eidg. Fachausweis) sowie gerne Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
Du bist eine offen, flexible sowie belastbare Person und stellst mit Freude eine kundenorientierte Leistungserbringung sowie Förderung einer Wertschätzenden Kultur sicher.
Zudem zeichnest du Dich durch eine selbständige und effiziente Arbeitsweise aus.
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kreatives Schreiben (Flair für Texte).
Versierte MS-Office-Kenntnisse, CRM und CMS.

Klingt das nach Dir? Dann schick uns Deine Bewerbung mit Foto – wir freuen uns auf DICH!

Hast Du Fragen? Cornelia Bachmann, Leitung Administration steht Dir gerne zur Verfügung.

Benefits

Ferien Plus

5 - 7 Wochen Ferien pro Jahr

Bezahlte Pausen

25 Minuten bezahlte Pause pro Tag

Vorsorge Plus

Finanzierung BVG 60% Arbeitgeber / 40 % Arbeitnehmer, ganzer Lohn versichert.

Sozialversicherungen Plus

Arbeitgeber trägt 70% der Beiträge für die KTG-Versicherung

Zulagen / Spesen

Nacht- und Wochenendzulagen

Aus- und Weiterbildung

Finanzielle Beteiligung an Weiterbildungen

Förderung Mitarbeitende

Regelmässige interne Schulungen

Mitgestaltung

Aktive Einbindung der Mitarbeitenden bei Erarbeitung von neuen Prozessen

Parkplätze

Kostenlose Parkplätze

ÖV-Anbindung

Bushaltestelle vor dem Haus.

Kantine

Cafeteria mit günstigen Menüs

Vergünstigung Verpflegung

Gratis Getränke

Relax Bereiche

Gesundheits-Massnahmen

Events für Mitarbeitende

Mitarbeiterparty, Neujahrsessen, Teamessen usw.

Vergünstigungen

Rabatte bei Partnerfirmen

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Vorsorge Plus

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Mitgestaltung

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