13 beste Stellen als assistenz geschäftsleitung in baden, ag – aktuell auf Personalsuche

Assistenz Direktion & Stabstelle (60-80%)
Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG —Wettingen, AG
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- SharePoint
- Pendlerbeitrag
Office ManagerIn und Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%
Prime21 AG —Zürich, ZH
- Organisationstalent
Assistenz Geschäftsleitung/Personal/Finanzen 60-100% Zürich (m/w/d)
Axalon GmbH —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Homeoffice-Möglichkeit
4 Tage
Pflegeassistenzpersonen für den Tagdienst 40-100%
Gemeindeverband Regionale Alterszentren —Bremgarten, AG
- Teilzeit
- Pflege
- Microsoft Office
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Liebherr-Export AG —Nussbaumen, ZH
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Management-Erfahrung
PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d)
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
Office Manager / Allrounder (m/w/d) 50 - 60%
F&P Robotics AG —Glattbrugg, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
Kfm. Mitarbeiter/in | 80 - 100 %
Reburg Solution GmbH —Tegerfelden, AG
Med. Unterassistent/in
Sanatorium Kilchberg AG —Kilchberg, ZH
- 100%
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz des Vorsitzenden der GL / Verkauf (m/w/d) 40-60%
Armit AG —Zürich, ZH
- Teilzeit
Direkt bewerben
Praktikum Assistenz der Geschäftsleitung (60–80%) (m/w/d)
falstaff —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
Direkt bewerben
1 Tag
Oberärztin / Oberarzt Innere Medizin
Sanatorium Kilchberg AG —Kilchberg, ZH
- Teilzeit
Oberärztin / Oberarzt
Sanatorium Kilchberg AG —Kilchberg, ZH
- Teilzeit

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Assistenz Direktion & Stabstelle (60-80%)

Regionale Verkehrsbetriebe Baden-Wettingen (RVBW) AG
Wettingen, AG

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Details zur Stelle

Pensum: 60-80% | Teilzeit

Leistungen

Pendlerbeitrag
Familienzulagen

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
SharePoint
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Werde Teil eines der innovativsten ÖV-Betriebe der Schweiz – ausgezeichnet als Top-3-Arbeitgeber und mit klarem Fokus auf E-Mobilität. In der Region Baden-Wettingen sorgen wir täglich für verlässliche Mobilität für rund 15 Millionen Fahrgäste – getragen von über 200 engagierten Mitarbeitenden. Mach mit und bring Bewegung in die Zukunft!

Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als

Assistenz Direktion & Stabstelle (60-80%)

In dieser Funktion bist du viel mehr als «Assistenz»: Du bist Vertrauensperson, Mitdenker/in und Gestaltungskraft.

Du hältst bei uns die Fäden zusammen: von Unternehmensservices bis zur bereichsübergreifenden Koordination. Dabei unterstützt du die Direktion und Geschäftsleitung in strategischen, organisatorischen und operativen Themen. Als zentrale Drehscheibe sorgst du dafür, dass alles rund läuft – effizient, strukturiert und zukunftsgerichtet. Du treibst Prozesse voran, bringst Lean-Ansätze ins Office und bewegst dich sicher in der digitalen Welt, vor allem in Office 365. Dabei hilfst du uns aktiv, unsere administrativen Abläufe zu digitalisieren und durch smarte Automatisierungen noch effizienter zu gestalten.

Dein Verantwortungsbereich

Unterstützung Direktion & Verwaltungsrat

Du bereitest Verwaltungsratssitzungen (4x jährlich) vor und nach – inkl. Protokollführung
Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokolle
Du verfolgst Beschlüsse, Pendenzen und Massnahmen aktiv nach
Du koordinierst den strategischen Führungsprozess und Management-Meetingg
Du organisierst Workshops und die Generalversammlung
Du stellst einen reibungslosen Informations- und Koordinationsfluss innerhalb Organisation sicher

Organisationskoordination & Lean Office

Du optimierst und standardisierst interne Abläufe
Du bringst Lean-Methoden ins Office und entwickelst Prozesse weiter
Du unterstützt Führungskräfte bei organisatorischen Fragen
Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und Projekte
Du förderst eine effiziente, transparente Zusammenarbeit

Unternehmensservices & Projekte

Du führst Projekte zur Automatisierung von Office-Prozessen
Du koordinierst Monatsberichte, Jahresbericht und Portfolio-Reporting
Du betreust das Dokumentenmanagement (inkl. Vertragsablage)
Du entwickelst Office 365 (Teams / SharePoint) weiter
Du koordinierst Aktionärsbriefe und interne Kommunikation
Du planst gemeinsam mit der Direktion den jährlichen Führungsprozess

Warum wir?

Wir sind Top 3-Arbeitgeber der Schweiz
Bei uns übernimmst du eine verantwortungsvolle Kaderfunktion mit Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen und spannenden Umfeld.
Bei uns findest du eine moderne, offene Unternehmens- und Führungskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir leben echte Zusammenarbeit und regelmässigen Austausch – fachlich wie persönlich.
Du profitierst von attraktiven Anstellungsbedingungen mit modernen Benefits (u. A. gratis GA, Mobile-Abo, Gesundheitsprämie), 5 bis 7 Wochen Ferien (je nach Alter), sehr gute Sozialleistungen und zusätzliche Familienzulagen.

Das bringst du mit

Betriebswirtschaftliche Ausbildung Fachrichtung Organisation / Management oder kaufmännischer Hintergrund mit fundierter Erfahrung in Organisation / Management, idealerweise ergänzt durch entsprechende Weiterbildungen in Lean Administration und Prozessmanagement
Strukturierte, selbständige und diskrete Arbeitsweise mit Fokus auf verlässliche Ergebnisse und kontinuierliche Verbesserungen
Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit
Vernetztes Denken und ein lösungs- sowie dienstleistungsorientierter Ansatz
Sicheres und professionelles Auftreten auf allen Hierarchiestufen
Sehr gute Kenntnisse in Office 365 und digitalen Tools
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung an:

Sarah Wiederkehr, Leiterin Human Resources

#gerneperDU

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Assistenz Geschäftsleitung/Personal/Finanzen 60-100% Zürich (m/w/d)

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Vertriebsassistenz (m/w/d)

PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d)

Office Manager / Allrounder (m/w/d) 50 - 60%

Kfm. Mitarbeiter/in | 80 - 100 %

Med. Unterassistent/in

Assistenz des Vorsitzenden der GL / Verkauf (m/w/d) 40-60%

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Oberärztin / Oberarzt

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