20 beste Stellen als assistenz in basel bs – aktuell auf Personalsuche

Kaufmännische:r Assistent:in 60-100%
Gruner AG —Basel, BS
- Management-Erfahrung
- Englisch
- Microsoft Office
- Pendlerbeitrag
- Aufstiegsmöglichkeiten
Projektassistent:in (a) 80-100%
Actemium Schweiz AG —Rheinfelden, AG
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistent der Geschäftsführung (m/w)
Finanz Team Schweiz AG —Basel, BS
- Englisch
- Datenbanken
- Organisationstalent
Serviceassistenz PW Center Oberwil
Kestenholz Automobil AG —Oberwil, BL
- 100%
- Englisch
- Erfahrung in der IT
Sachbearbeiter/in Patientenaufnahme/Notfallaufnahme
St. Claraspital AG —Basel, BS
- Montag bis Freitag
- Bachelor
Executive Assistant COO / Project Manager (m/w/d)
Thommen Group AG —Kaiseraugst, AG
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Pensionskasse
- Lohnfortzahlung bei Krankheit
12 Tage
Co-Leiter/in Amb. Case Management Gynäkologie
St. Claraspital AG —Basel, BS
- Teilzeit
- Englisch
- Bachelor
- Führungserfahrung
11 Tage
Notariatsassistenz (40-50%)
Walder Wyss —Basel, BS
- Teilzeit
- Englisch
Ernährungsberater/in
St. Claraspital AG —Basel, BS
- Teilzeit
- Englisch
- Bachelor
Hilfsassistent*in (28.6% / 12 Stunden pro Woche, über einen Zeitraum von 1 Jahr)
Universität Basel —Basel, BS
- Teilzeit
- Englisch
- Bachelor
11 Tage
HR Assistant (100%)
Herzog & de Meuron —Basel, BS
- 100%
- Englisch
- Microsoft Office
- Personalwesen
4 Std.
Logistiker/in EFZ
St. Claraspital AG —Basel, BS
- 100%
- Bachelor
12 Tage
Import Post Entry Mitarbeiter (m/w/d) 50% Mo-Fr Vormittags (5 Monate befristet)
UPS —Münchenstein, BL
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
5 Tage
Leiter/in Infrastrukturelles Gebäudemanagement
St. Claraspital AG —Basel, BS
- 100%
- Management-Erfahrung
- Bachelor
- Budgetierung
Assistenzärztinnen / Assistenzärzte 100%
Adullam-Stiftung —Basel, BS
- 100%
- Weiterbildungen
Studentische Aushilfe Radiologie (m/w/d) Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung
St. Claraspital AG —Basel, BS
- 100%
- Bachelor
5 Tage
Praxisassistent/in oder Augenoptiker/in 60%
Vista Klinik —Basel, BS
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Pendlerbeitrag
Fachspezialist/-in Praxisprozesse, Deutschschweiz
Ärztekasse Genossenschaft —Basel, BS
- 100%
- Englisch
7 Tage
Stationäre/r Case Manager/in
St. Claraspital AG —Basel, BS
- 100%
- Bachelor
Pflegeassistentin / Pflegeassistenten für das Ambulatorium Onkologie und Hämatologie
St. Claraspital AG —Basel, BS
- Teilzeit
- Bachelor
- Spitalerfahrung

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Kaufmännische:r Assistent:in 60-100%

Gruner AG
Basel, BS

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Details zur Stelle

Leistungen

Reka-Checks oder Reka-Geld
Pendlerbeitrag
Aufstiegsmöglichkeiten
Lohnfortzahlung bei Krankheit

Qualifikationen

Französisch
Management-Erfahrung
Englisch
Microsoft Office
CRM
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Tätigkeiten und Verantwortung

Assistent:in der BU- und Abteilungsleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminmanagement, Organisation Meeetings, Reisen und Events, Präsentationen, Vorlagen, Recruiting-Support etc.)
Drehscheibenfunktion im Büroalltag: Unterstützung der Projektleiter:innen, Ingenieur:innen
Unterstützung Akquisition, Offertwesen sowie Reporting + Controlling
Projektadministration inkl. Rechnungswesen
Mitwirkung bei allgemeinen Organisationsaufgaben (Optimierung von Arbeitsabläufen, Standardisierungen, Korrespondenz, Archivierung etc.)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz Funktion, idealerweise im technischen Umfeld (Ingenieur-/Architekturbereich)
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM/P&O-Systemen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Organisationsgeschick, Freude an koordinativen/administrativen Aufgaben
Hands-on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe

Nachhaltige Mobilität

Gruner fördert die Nutzung mit ÖV mit einer jährlichen Gutschrift der Reka Card von CHF 400. Geschäftsreisen mit ÖV werden zum Halbtax-Tarif vergütet. Unsere Poolfahrzeuge, E-Autos sowie E-Bikes können sowohl für Geschäfts- als auch für Privatzwecke genutzt werden (standortabhängig).

Flexibles Arbeiten

Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 6:00 und 23:00 Uhr. Mitarbeitende können bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil arbeiten und von flexiblen Urlaubsregelungen profitieren, einschliesslich der Möglichkeit, unbezahlten Urlaub von bis zu sechs Monaten zu nehmen. Zusätzliche Entlastung bieten Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mitarbeitende erhalten erweiterte Urlaubsansprüche nach der Geburt eines Kindes, mit vier Monaten voller Lohnfortzahlung für Mütter und 15 Tagen für das andere Elternteil. Wir bieten nach Absprache individuelle Arbeitsmodelle an, damit unsere Mitarbeitenden berufliches und privates optimal vereinbaren können.

Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen

Neben einem 13. Monatsgehalt, Erfolgsbeteiligungen und Treueprämien ab fünf Dienstjahren, erhalten Mitarbeitende eine finanzielle Belohnung für das Werben neuer Talente.

Lebenslanges Lernen

Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben internen Weiterbildungsprogrammen jährlich bis zu drei Tage Freistellung für Weiterbildungen. Individuelle Kostenbeteiligungen für länger dauernde Aus- und Weiterbildungen können ebenfalls vereinbart werden.

Gesundheit und Wohlbefinden

Gruner bietet Sozial- und Gesundheitsleistungen, die über das gesetzliche Minimum hinausgehen, wie erweiterte Unfallversicherungen und Krankentaggeld. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag. Die unabhängige Mitarbeitenden-Sozialberatung MOVIS steht bei Bedarf in allen Lebenslagen unterstützend zur Seite.

Berufliche Vorsorge

Gruner bietet eine – weit über das gesetzliche Minimum hinausgehende – attraktive Pensionskassenregelung, bei der zwei Drittel der Beiträge von Gruner übernommen werden.

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion. Aufgrund unserer nationalen und internationalen Niederlassungen sind auch die Möglichkeiten des Standortwechsels und des Auslandeinsatzes gegeben.

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Kaufmännische:r Assistent:in 60-100%

Projektassistent:in (a) 80-100%

Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Serviceassistenz PW Center Oberwil

Sachbearbeiter/in Patientenaufnahme/Notfallaufnahme

Executive Assistant COO / Project Manager (m/w/d)

Co-Leiter/in Amb. Case Management Gynäkologie

Notariatsassistenz (40-50%)

Ernährungsberater/in

Hilfsassistent*in (28.6% / 12 Stunden pro Woche, über einen Zeitraum von 1 Jahr)

HR Assistant (100%)

Logistiker/in EFZ

Import Post Entry Mitarbeiter (m/w/d) 50% Mo-Fr Vormittags (5 Monate befristet)

Leiter/in Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Assistenzärztinnen / Assistenzärzte 100%

Studentische Aushilfe Radiologie (m/w/d) Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Praxisassistent/in oder Augenoptiker/in 60%

Fachspezialist/-in Praxisprozesse, Deutschschweiz

Stationäre/r Case Manager/in

Pflegeassistentin / Pflegeassistenten für das Ambulatorium Onkologie und Hämatologie