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Administration mit Verantwortung und Menschlichkeit

Früeling - Zentrum fürs Alter, webdesign codepro GmbH
Beringen, SH

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Details zur Stelle

100%
vor 5 Tagen

Qualifikationen

Pflegeheim
Rechnungswesen
Buchhaltung

Vollständige Stellenbeschreibung

60–100%

Administration mit Verantwortung und Menschlichkeit

Langweilig können andere

Wir suchen keine perfekte Person. Wir suchen Menschen, die Lust haben, gemeinsam Verantwortung zu übernehmen.

Wir bauen kein Büro auf. Wir suchen Menschen, die Lebensqualität leben. Wir suchen Menschen, die lieber gemeinsam als allein gewinnen.

Administration bedeutet auch, bei uns einen Sitzungssaal einzurichten. Manchmal einer verwirrten Bewohnerin zuzuhören. Manchmal im Personalbereich zu unterstützen. Und manchmal alles gleichzeitig.

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Perfekte Bewerber gesucht?

Nein. Eigentlich nicht.

Wir suchen Menschen mit Haltung.
Vielleicht suchen wir genau Sie.
Auch wenn Sie nicht alles können.
Auch wenn Ihr Lebenslauf nicht perfekt ist.
Auch wenn Sie sich nicht sicher sind.

Administration mit Verantwortung und Menschlichkeit

Wir entwickeln unsere Administration weiter – gemeinsam mit Menschen, die Teamarbeit als Haltung leben, Verantwortung teilen und füreinander einstehen.

Für unser Zentrum fürs Alter mit Pflege, Betreuung und 24 Seniorenwohnungen suchen wir mindestens zwei neue Mitarbeitende für unsere Administration (60–100%).

Unsere Administration ist weit mehr als ein Büro. Sie ist Drehscheibe, Empfang, Unterstützung, Organisation, Zuhören, Mitdenken und manchmal auch ganz einfach: da sein.

Wir wünschen uns Kollegen:innen, die Freude daran haben, gemeinsam Verantwortung zu übernehmen und den Alltag in einem lebendigen Haus aktiv mitzugestalten. Menschen, die Teamarbeit nicht als Schlagwort verstehen, sondern als Haltung.

Bei uns arbeiten keine „Einzelkämpfer:innen“ nebeneinander. Wir möchten ein starkes Administrationsteam aufbauen, das sich gegenseitig unterstützt, Wissen teilt und gemeinsam Lösungen findet. Wir wünschen uns Menschen, die Freude daran haben, Teil einer Gemeinschaft zu sein, sich mit ihren Stärken einzubringen und gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen.

Natürlich gehören klassische Sekretariats- und Administrationsaufgaben dazu: Empfang, Telefondienst, Korrespondenz, Organisation, Koordination sowie das Verfassen von Protokollen und die administrative Begleitung von Sitzungen.

Gerade am Empfang sind wir oft erste Anlaufstelle – für Angehörige, Mitarbeitende, externe Stellen, aber auch für ältere oder desorientierte Menschen. Dafür braucht es Herzlichkeit, Ruhe, Verständnis und die Fähigkeit, Menschen ernst zu nehmen.

Zusätzlich führt der Früeling die Geschäftsstelle von ARTISET SH. Dadurch entstehen weitere spannende, bereichernde und abwechslungsreiche administrative Aufgaben, welche innerhalb unseres Teams gemeinsam getragen und aufgeteilt werden. Dies bietet Einblicke über den eigenen Betrieb hinaus und macht die Tätigkeit besonders vielseitig.

Zusätzlich wünschen wir uns Kollegen:innen, die einzelne Bereiche mit besonderer Kompetenz mittragen können.

Vielleicht liegt Ihre Stärke darin, unsere rund 140 Mitarbeitenden pragmatisch und unkompliziert bei Fragen rund um Hardware, Software und digitale Kommunikation zu unterstützen. Nicht als Programmierer:in, sondern als hilfsbereite Persönlichkeit mit technischem Flair, Freude an praktischen Lösungen und einem guten Gespür für die Anliegen der Mitarbeitenden.

Vielleicht bringen Sie Erfahrung im Personalbereich mit. Sie haben gelernt, Bewerbungsprozesse zu gestalten, unterstützen Führungspersonen bei Personalfragen oder tragen dazu bei, eine gute und menschliche Gesprächs- und Entwicklungskultur weiterzuentwickeln. Ebenso fühlen Sie sich in administrativen Personalprozessen wohl, begleiten Ein- und Austritte, unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte in unterschiedlichen Personalsituationen und tragen dazu bei, dass Personalarbeit im Alltag verlässlich, unkompliziert und menschlich funktioniert. Idealerweise verfügen Sie zudem über Kenntnisse in der Lohnadministration (Payroll) und kennen die wichtigsten Abläufe und Zusammenhänge der Sozialversicherungen. Sie erstellen Meldungen und Deklarationen gegenüber Sozialversicherungen und Behörden sorgfältig und zuverlässig und unterstützen bei den für Pflegeinstitutionen erforderlichen Deklarationen gegenüber dem kantonalen Gesundheitsamt. Dabei verstehen Sie Personalarbeit nicht als reine Verwaltungs- oder Strategieaufgabe, sondern als Unterstützung von Menschen und Führungspersonen im Arbeitsalltag.

Vielleicht kennen Sie sich in der Vermietung und Betreuung von Wohnungen aus. Unsere 24 Seniorenwohnungen sind nicht einfach Mietobjekte. Sie sind Teil eines Umfelds mit Betreuung, Pflege und Serviceangeboten. Deshalb geht es bei der Führung der Interessentenliste nicht einfach um Reihenfolgen oder finanzielle Kriterien, sondern um Lebenssituationen, Menschen und passende Lösungen. Dazu gehören Wohnungsbesichtigungen, Vertragswesen, Wohnungsübergaben sowie die Begleitung von Mieterinnen und Mietern mit Fingerspitzengefühl und Verständnis.

Vielleicht bringen Sie vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltung mit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich von Alters- und Pflegeheimen und kennen die Besonderheiten dieser Branche. Möglicherweise sind Ihnen auch die KORE von CURAVIVA sowie die spezifischen Anforderungen an die finanzielle Führung von Pflegeinstitutionen vertraut. Sie verstehen die Zusammenhänge zwischen Bewohneradministration, Leistungen, Kostenstellen und Finanzprozessen und arbeiten sorgfältig, zuverlässig und vorausschauend. Ob Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Budgetprozess, administrative Finanzaufgaben oder die Zusammenarbeit mit externen Fachstellen – Sie tragen dazu bei, dass unsere finanziellen Prozesse professionell, transparent und effizient funktionieren.

Ebenso gehören die Unterstützung und Begleitung ganz unterschiedlicher Projekte zu dieser Aufgabe – von organisatorischen und administrativen Vorhaben bis hin zur Mitarbeit bei Projekten im Rahmen unseres Sanierungsbaus. Dabei sind Übersicht, Koordinationstalent und die Bereitschaft gefragt, sich immer wieder auf neue Themen und Herausforderungen einzulassen.

Manchmal bedeutet Administration bei uns auch, unkompliziert mitanzupacken: bei der Mahlzeitenverteilung zu helfen, einen Saal einzurichten oder dort Unterstützung zu bieten, wo sie gerade gebraucht wird. Denn wir verstehen uns als Team, das Verantwortung nicht nur für den eigenen Aufgabenbereich übernimmt.

Was uns verbindet, ist die Überzeugung, dass echte Lebensqualität nicht allein durch Strukturen und Prozesse entsteht, sondern durch Menschen, die ihre Arbeit mit Haltung, Freude und Aufmerksamkeit tun.

Wir wünschen uns Kollegen:innen mit Freude an Zusammenarbeit, Verantwortung und gemeinsamer Entwicklung. Persönlichkeiten, die mitdenken, mitgestalten und auch in lebhaften Situationen Ruhe und Herzlichkeit ausstrahlen.

Wichtig sind uns Offenheit, Teamgeist und die Bereitschaft, sich für eine gute Gemeinschaft einzusetzen. Ebenso die Freude an Begegnungen mit älteren Menschen und ein

unkomplizierter Umgang miteinander – denn echte Lebensqualität entsteht für uns vor allem durch menschliche Haltung.

Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, Gestaltungsmöglichkeiten, echter Zusammenarbeit und einer Kultur, in der Freude an der Arbeit nicht einfach ein Satz im Leitbild ist. Dazu gehört für uns auch eine Prise Humor – denn gemeinsam arbeitet es sich leichter, wenn man gelegentlich miteinander lachen kann.

Vielleicht passen Sie genau zu uns.
Auch wenn Sie nicht alle Bereiche abdecken: Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Lust haben, gemeinsam etwas aufzubauen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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