Installé à Nyon depuis 2021, le Dr Bloch est médecin spécialiste en hématologie. Dans le cadre du départ à la retraite de sa collaboratrice, nous recherchons sa future secrétaire médicale afin d’assurer la continuité des activités du cabinet.
Vous contribuerez activement à la qualité de la prise en charge des patients.
Descriptif du poste :
Dans votre nouveau rôle, vos tâches consisteront notamment à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la patientèle
- Gérer l’agenda médical et la prise de rendez-vous
- Constituer et tenir à jour les dossiers médicaux
- Organiser les examens complémentaires et les rendez-vous externes
- Assurer la correspondance médicale et administrative
- Réviser et effectuer les envois des rapports de consultation et courriers médicaux
- Effectuer la facturation et le suivi administratif des dossiers
- Assurer les échanges avec les assurances, les médecins traitants et les autres partenaires de santé
Profil requis :
Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre / vos :
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l’accueil
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Grande capacité d’empathie et aptitude à gérer avec tact et professionnalisme les situations complexes
- Première expérience professionnelle réussie
- Excellente maîtrise du français oral et écrit ainsi que de la terminologie médicale
- Bonne maîtrise de l'anglais permettant de communiquer avec une patientèle anglophone
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de secrétariat médical
- Connaissances de la facturation médicale suisse, un atout
- Capacité à instaurer une relation de confiance avec les patients
- Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité
Passionnée par votre métier, votre motivation guide vos actes vers l’excellence. Bienveillante avec les patients, votre empathie est reconnue par vos précédents employeurs. Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et disposez de l'expérience nécessaire pour assurer, en toute autonomie, la gestion d'un secrétariat médical.
Habile avec les outils informatiques, vous êtes ouverte au changement, la mise en place des nouveaux outils informatiques prévue pour l’ensemble de la profession ne vous fait pas peur. Enfin, votre stabilité émotionnelle vous permet d'évoluer sereinement dans une spécialité confrontée à des situations parfois délicates.
Niveau de formation :
- Diplôme de secrétaire médicale
Avantages :
Vous assurez, en toute autonomie, la gestion administrative du cabinet du Dr Bloch, Médecin spécialiste en hématologie. Votre bureau est situé au sein de l’Hôpital de Nyon, dans un cadre de travail appréciable et vous collaborez au quotidien avec les équipes des autres cabinets privés ainsi qu’avec l’équipe infirmière. Enfin, en rejoignant le cabinet médical privé du Dr Bloch, vous bénéficierez des prestations de la convention collective du secteur sanitaire parapublic vaudois (CCT-San), ainsi que des avantages proposés aux collaborateurs et collaboratrices du GHOL : restaurant du personnel, événements institutionnels, rabais auprès de différents prestataires de la région etc…
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre un cabinet à taille humaine offrant un environnement de travail stimulant ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
