2 beste Stellen als marketing assistent in fribourg, fr – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsassistent/in, zweisprachig – Studiensekretariat
HES-SO Fribourg —Fribourg, FR
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisationstalent
Direkt bewerben
8 Tage
Pharma-Assistent / Pharma-Assistentin als Springer (w/m/d) 20%-100% Galenica AG
Galenica AG —Bern, BE
- Teilzeit
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Pensionskasse

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Verwaltungsassistent/in, zweisprachig – Studiensekretariat

HES-SO Fribourg -
Fribourg, FR

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Details zur Stelle

Befristet
vor 8 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Office
Bachelor
Organisationstalent
SharePoint
Lohnbuchhaltung
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

Mitwirkung bei den Kernprozessen des Studiensekretariats (Bearbeitung der Zulassungsdossiers, Organisation des Semesterbeginns, Semesterabschluss usw.)
Erteilen von Auskünften an Studieninteressierte, Studierende, Dozierende sowie Studiengangsleitungen (z. B. betreffend Zulassungsbedingungen, Studienfortschritt, Reglemente)
Vorbereitung, Bearbeitung und Aktualisierung der Studiendaten mithilfe entsprechender Verwaltungstools
Korrespondenz mit Studienbewerberinnen und -bewerbern sowie mit Studierenden (Zulassung, Resultate usw.)
Mitwirkung bei der Entwicklung des Dienstes (Änderungen von Regelungen und Prozessen, technische und funktionale Entwicklungen, Anpassung von Dokumenten usw.) in Zusammenarbeit mit beteiligten Diensten (z. B. Informatik- oder Kommunikationsdienst)
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung diverser Events (Tag der offenen Tür, Infoveranstaltungen, Diplomfeier usw.)
Anfertigung punktueller Übersetzungen für das Studiensekretariat
Mitwirken bei Aktivitäten im Bereich des digitalen Marketings

Ihr Profil

EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der administrativen Verwaltung von Ausbildungsprogrammen ist von Vorteil
Fähigkeit, selbstständig oder im Team an mehreren Projekten und Aufgaben parallel zu arbeiten
Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative gepaart mit einer vorausschauenden Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie grosses Interesse an der Arbeit mit verschiedenen Programmen (z. B. IS-Academia, SharePoint, Salesforce Education usw.)
Gute Kommunikationsfähigkeit, redaktionelles Geschick sowie Serviceorientierung
Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Zusatzinformationen

Auf 3 Jahre befristeter Vertrag; verlängerbar
Beschäftigungsgrad: 80–100 %
Auskünfte:
Sabrina Anania, Operative Leiterin des Studiensekretariats Tel. +41 26 429 65 85
Florence Meyer, Leiterin des Studiensekretariats Tel. +41 26 429 65 14
Stellenantritt: 1. März 2027
Bewerbungsfrist: 23. Oktober 2026

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse). Bitte klicken Sie unten auf «Bewerben» und übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen.

Branche: Staatsverwaltung

Funktion: Administration / Lohnbuchhaltung

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Karrierestufe: Angestellte/r

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