Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)
Kanton St. Gallen —St. Gallen, SG
- Teilzeit
12 Tage

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Responsible to follow our Process Specification concerning general procedures for receiving goods, supplying parts and tools to production and exporting parts.
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Erste Ansprechperson bei Störungsmeldungen, Fragen und Änderungswünschen für unsere Kunden und Mitarbeitenden. Optimalerweise Erfahrung mit Prozessen nach ITIL.

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Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)

Kanton St. Gallen
St. Gallen, SG

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 12 Tagen

Qualifikationen

Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartementes ist die Stabsstelle der Departementsvorsteherin zur Führung des Departementes und der politischen Geschäfte. Darüber hinaus übernimmt das Generalsekretariat verschiedene Querschnittsaufgaben zur Unterstützung der Ämter.

Zur Ergänzung unseres Teams im Bau-und Umweltdepartement suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeitung Empfang/Helpdesk (m/w/d)

Pensum: 60%

Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet

Zentrale Ansprechperson am Empfang und Telefon – Du repräsentierst das Departement professionell nach innen und aussen
Koordination und Betreuung des Helpdesks der Zentralverwaltung inkl. strukturierter Erfassung und Weiterleitung von Anliegen
Sorgfältige Prüfung, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen im Facility Management
Präzise Pflege von Vertrags- und Stammdaten im CAFM-System
Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Unterstützungsaufgaben
Bei Interesse und Eignung Mitwirkung bei Planung und Organisation interner Anlässe

Was dich auszeichnet

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Empfangs-, Service- oder zentralen Drehscheibenfunktion
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein gewinnendes, souveränes Auftreten
Starkes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Kollegiales und motiviertes Team
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Rita Koller, Leiterin HR Management, Telefon 058 229 30 07

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