2 beste Stellen als assistenz geschäftsleitung in kanton aargau – aktuell auf Personalsuche

Management Support 60-100%
Hypothekarbank Lenzburg —Lenzburg, AG
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
10 Tage
Kfm. Mitarbeiter/in | 80 - 100 %
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Management Support 60-100%

Hypothekarbank Lenzburg
Lenzburg, AG

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 10 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Organisationstalent
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Hypothekarbank Lenzburg AG (HBL) ist eine innovative und agile Finanzdienstleisterin mit hoher Affinität zur Digitalisierung und zur Open-Banking-Kultur.

Für unser Team suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit mit Organisationstalent, hoher Eigeninitiative und Freude an unterschiedlichsten Aufgabenstellungen. In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeitest du eng mit dem Verwaltungsrat und der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt bei strategischen, konzeptionellen sowie organisatorischen Themen und Vorhaben.

Du denkst mit, koordinierst, organisierst, bereitest Inhalte adressatengerecht auf und bringst dich aktiv in Projekte und Weiterentwicklungen ein. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen Management Support, Koordination und Projektmitarbeit.

Deine Aufgaben

Unterstützung der obersten Führungsgremien (Verwaltungsrat / Geschäftsleitung) in strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen
Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und deren Ausschüssen sowie von Workshops und Entscheidungsprozessen
Übernahme organisatorischer und koordinativer Aufgaben im Rahmen der GL-/VR-Assistenz
Erarbeitung und Review von Präsentationen, Konzepten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Korrespondenz
Mitarbeit bei strategischen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten
Koordination und Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern über verschiedene Hierarchiestufen hinweg
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und organisatorischen Grundlagen

Was du mitbringst

Höhere Ausbildung (HF/FH) oder ein vergleichbarer Werdegang
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren koordinativen und konzeptionellen Funktion
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
Freude an vielseitigen organisatorischen und konzeptionellen Aufgabenstellungen sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung kombiniert mit Eigeninitiative und Organisationsgeschick
Integre Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten, hoher Diskretion und professionellem Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot

Eine innovative Unternehmung mit Mut zur Umsetzung zukunftsgerichteter Geschäftsmodelle
Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
Ein dynamisches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute online – wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Wir akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen.

Dein Kontakt

Lena Schaad, GL-/VR-Assistentin / Management Support, Tel. +41 62 885 13 81
Stefanie Russo, HR Business Partner, Tel. +41 62 885 12 06

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