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Chargé·e de communication interne institutionnelle
emploi.epfl.ch —Lausanne, VD
- Schreibfähigkeiten
- Englisch
- Organisationstalent
6 Tage
Responsable de Communication
emploi.epfl.ch —Lausanne, VD
- Schreibfähigkeiten
- Englisch
- Bachelor
- Weiterbildungen
11 Tage

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Chargé·e de communication interne institutionnelle

emploi.epfl.ch -
Lausanne, VD

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Details zur Stelle

Befristet
vor 6 Tagen

Qualifikationen

WordPress
Schreibfähigkeiten
Slack
Englisch
Organisationstalent
SharePoint
Kommunikationswissenschaft

Vollständige Stellenbeschreibung

Mission

Dans le cadre d’une mission temporaire, le service de communication de l’EPFL, Mediacom, recherche un·e chargé·e de communication interne expérimenté·e pour renforcer son équipe.

Le/la chargé-e de communication contribuera à assurer la continuité des activités courantes de communication interne de l’EPFL dans une phase où le titulaire mènera un projet de définition des outils, processus et modalités de gouvernance nécessaires à la mise en place d’une nouvelle unité de communication interne centralisée. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable de la communication interne de l’EPFL, la direction de Mediacom et les autres parties prenantes du projet et participera également à l’élaboration des livrables nécessaires à la future organisation.

Le poste s’inscrit dans une phase de transformation visant à renforcer la cohérence des messages institutionnels, la coordination des communications internes, la lisibilité des canaux et la cohésion de la communauté EPFL.

Principales tâches et responsabilités

Communication interne institutionnelle

Assurer un soutien opérationnel aux activités courantes de communication interne institutionnelle de l’EPFL telles que:

Rédiger, relire et adapter des contenus destinés aux différents publics internes de l’EPFL, notamment les collaboratrices et collaborateurs, les étudiant·es, les responsables de services et les relais de communication
Participer à la préparation de messages institutionnels, de contenus pour les newsletters internes, de communications par e-mail, de pages web internes, de présentations et d’autres supports destinés à la communauté EPFL
Valider les communications envoyées par mail à toute la communauté EPFL
Participer à la mise à jour de la page dédiée du rapport annuel institutionnel de l’EPFL
Participer au recensement des outils et contenus existants à même de contribuer au succès de la future stratégie de communication interne de l’EPFL

Soutien à la phase préparatoire de la future unité de communication interne

Contribuer à la définition d’un modèle de gouvernance des communications internes, en lien avec Mediacom, les vice-présidences, les services centraux et le Groupe de travail Communication interne
Participer à l’élaboration d’un calendrier annuel des communications institutionnelles permettant de mieux anticiper, coordonner et prioriser les communications internes majeures
Participer à l’analyse et à la structuration du portefeuille d’outils de communication interne, en clarifiant le rôle et l’articulation des différents canaux existants et à développer, en particulier dans la perspective de la création d’un intranet

Profil

Formation

Diplôme en communication, marketing, relations publiques, journalisme ou équivalent
Une formation complémentaire en communication interne, communication institutionnelle, conduite du changement ou gestion de projet constitue un atout

Connaissances (complémentaires / savoir-faire)

Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la communication interne (connaissance du milieu universitaire serait également un atout)
Excellentes compétences rédactionnelles
Expérience dans la mise en place de stratégies de communication pour l’ensemble d’une communauté
Maîtrise des différentes outils et technologies de communication
Maîtrise d’outils d’organisation du travail et de publication (tels que Microsoft SharePoint, Slack, Wordpress, etc.)
Capacité à gérer différentes tâches et projets en parallèle
Bonne connaissance de l’anglais

Compétences personnelles et sociales

Proactivité et autonomie dans la prise en charge les tâches de communication interne
Esprit de service, sens de la collaboration et goût pour le travail transversal
Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, à tous les niveaux de l’organisation
Capacité d’écoute, d’analyse et de reformulation
Autonomie, proactivité et capacité à avancer dans un environnement en construction
Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec calme, discernement et sens des priorités

Nous offrons

Un environnement de travail stimulant et multiculturel qui encourage la curiosité, l’innovation et la rigueur
Des conditions de travail attractives

Informations

Date d'entrée en fonction : 01/08/2026

Taux d'occupation min : 100.00

Taux d'occupation max : 100.00

Type de contrat : CDD

Durée : 9 mois

Référence : 2330

Informations

Date d’entrée en fonction : de suite ou à convenir

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