20 beste Stellen als assistenz m w in meilen zh – aktuell auf Personalsuche

Office Managerin 50%
adminster ag —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Personalwesen
Direkt bewerben
7 Tage
Pharmaassistent:in mit Perspektive zur (Co-)Leitung (w/m/d)
Klinik Schönberg —Gunten, ZH
CEO Assistant (w/m)
Enea GmbH —Rapperswil-Jona, SG
- Englisch
- Organisationstalent
7 Tage
BETREUUNGSASSISTENZ OHNE PÄDAGOGISCHE AUSBILDUNG, HORT NÄNIKON CA. 20% (M/W/D)
Primarschule Uster —Uster, ZH
- Teilzeit
- Keine Ausbildung erforderlich
9 Tage
VERTRIEBSASSISTENZ (m/w/d) IN DER IMMOBILIENENTWICKLUNG (40-50%)
Boavista AG —Zürich, ZH
- Ab CHF 25 pro Stunde
- Teilzeit
- Organisationstalent
Direkt bewerben
14 Tage
Pflegeexpertin Kontinenz Förderung - Urotherapie 50-80% (m/w/d)
Spital Männedorf AG —Männedorf, ZH
- Teilzeit
- Weiterbildungen
Unterassistenzarzt (m/w/d)
Praxis am Bahnhof —Rüti, ZH
- Teilzeit
Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)
Empira AM Gmbh —Zug, ZG
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
GL-ASSISTENZ (W/M/D) Projekt- und Baumanagement
Ghisleni Partner AG —Rapperswil-Jona, SG
- 100%
14 Tage
Marketing Assistenz (m/w/d)
Fitnesspark, movemi AG —Oerlikon, ZH
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Hilfsassistenz im Allgemeinen Chemiepraktikum (m/w/d)
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Bachelor
- Praktikum
2 Tage
Betreuungsprofi mit Herz (w/m/d) 80-100%
Kita Chinderhuus Öpfelbaum —Gattikon, ZH
- Englisch
14 Tage
MPA / Medizinische Praxisassistentin 50-60% (m/w/d)
Spital Männedorf AG —Männedorf, ZH
- Teilzeit
- Weiterbildungen
Assistenzärztin (m/w/d) für Kinder- und Jugendpsychiatrie teilstationär
Triaplus AG —Steinen, SZ
- 100%
Assistenzärztin oder Fachärztin (w/m/d) ambulant
Triaplus AG —Pfäffikon, SZ
- 100%
Marketing Assistenz (m/w/d)
ACTIV FITNESS, movemi AG —Oerlikon, ZH
- 100%
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
IT-Supporter:in (m/w/d)
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Windows
- Erfahrung in der IT
- Homeoffice-Möglichkeit
Office Manager / Allrounder (m/w/d) 50 - 60%
F&P Robotics AG —Glattbrugg, ZH
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
Assistenz für Baumaterialien im Studio Foundations (m/w/d)
ETH Zürich —Zürich, ZH
- Teilzeit
- Bachelor
CEO Office Assistant (M/W/D)
Weidmann Holding AG —Rapperswil-Jona, SG
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Lohnfortzahlung bei Krankheit

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assistenz m w jobs near meilen zh

Office Managerin 50%

adminster ag
Zürich, ZH

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit | Pensum: 40-60%
vor 7 Tagen

Leistungen

Verkehrsanbindung

Qualifikationen

Personalwesen
Google Ads
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis

Vollständige Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w/d) bei der adminster ag

Wir sind Treuhänder, welche auf die digitale Buchführung spezialisiert sind. Unser Ziel ist es, das Maximum aus der Digitalisierung herauszuholen, um dem Kunden die Fleissarbeit abzunehmen. Als Fachexpertinnen und Fachexperten stehen wir unserer Kundschaft mit Expertise beratend zur Seite. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und organisierte/n Office Manager/in, der/die uns bei der täglichen Büroorganisation unterstützt.

Wir suchen ab Mitte Juli 2026 eine neue Office Managerin oder ein neuer Office Manager. Am besten wäre es, wenn du jeden Tag bei uns im Büro sein kannst und sich dein Pensum über die Woche verteilt.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Office Management

Wöchentlicher Einkauf (Früchte, Milch etc.)
Bestellungen Büromaterial
Büroorganisation (Reinigung Kaffeemaschine, Pflanzen giessen)
Post- und Telefondienst
Adressverwaltung
Organisation von Teamevents, Geburtstagskarten etc.
Auf Wunsch Terminkoordination für die GL & ML
Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben
Fakturierung, einfache Buchführungsarbeiten

Unterstützung On- und Offboarding für neue und bestehende MA
Erstellung und Organisation von internen Umfragen und den Jahresgesprächen
Aktualisierungen im Personalreglement treffen

Ansprechperson für alle IT-Belangen
Microsoft admin center verwalten (zum Beispiel neue Postfächer hinzufügen, Lizenzen erwerben und zuteilen, neue MA erfassen etc.)
Verwaltung Teams admin center inkl. Steuerung Teams-Telefonie
Erwirtschaften und Installation von neuen Geräten
Unterstützung bei der Implementation von neuer Software (testen)
Aktualisierungen im IT-Sicherheitskonzept treffen

Marketing

Blogbeiträge verfassen und posten
LinkedIn-Beiträge verfassen und posten
Einfache Änderungen auf der Webseite treffen, grössere Projekte in Zusammenarbeit mit der Agentur.
Koordination Google Ads & SEO-Kampagnen mit der Agentur
Newsletter aufbereiten und versenden

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Studentin/ Student Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik
Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, HR oder Assistenz von Vorteil
Hohe Serviceorientierung und Freude daran, intern als zentrale Anlaufstelle zu agieren
Idealerweise hohe Affinität zu IT-Themen sowie Interesse an Tools und Systemen (z. B. Microsoft 365, Teams, Admin Center)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Persönliche Eigenschaften

Zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst
Flexibel und bereit in verschiedenen Bereichen mitzudenken und zu unterstützen
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem jungen Team und dynamischem Umfeld

Was wir bieten

Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine zentrale Lage in Zürich mit guter Verkehrsanbindung
Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an [email protected]

Art der Stelle: Pensum: 40-60%, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

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assistenz m w Jobs in meilen zh

Office Managerin 50%

Pharmaassistent:in mit Perspektive zur (Co-)Leitung (w/m/d)

CEO Assistant (w/m)

BETREUUNGSASSISTENZ OHNE PÄDAGOGISCHE AUSBILDUNG, HORT NÄNIKON CA. 20% (M/W/D)

VERTRIEBSASSISTENZ (m/w/d) IN DER IMMOBILIENENTWICKLUNG (40-50%)

Pflegeexpertin Kontinenz Förderung - Urotherapie 50-80% (m/w/d)

Unterassistenzarzt (m/w/d)

Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

GL-ASSISTENZ (W/M/D) Projekt- und Baumanagement

Marketing Assistenz (m/w/d)

Hilfsassistenz im Allgemeinen Chemiepraktikum (m/w/d)

Betreuungsprofi mit Herz (w/m/d) 80-100%

MPA / Medizinische Praxisassistentin 50-60% (m/w/d)

Assistenzärztin (m/w/d) für Kinder- und Jugendpsychiatrie teilstationär

Assistenzärztin oder Fachärztin (w/m/d) ambulant

Marketing Assistenz (m/w/d)

IT-Supporter:in (m/w/d)

Office Manager / Allrounder (m/w/d) 50 - 60%

Assistenz für Baumaterialien im Studio Foundations (m/w/d)

CEO Office Assistant (M/W/D)

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