L’Académie de Meuron, école d’arts visuels à Neuchâtel, souhaite engager un·e
Gestionnaire administratif·ve à 50%
- Date de début prévu: 15.08.2026 ou à convenir
- Type de contrat : CDI
Votre mission
En tant que gestionnaire administratif·ve, vous participez activement au bon fonctionnement de l’école et de ses activités pédagogiques et artistiques au sein de l’équipe administrative. En collaboration avec la fiduciaire, vous assurez la pré-comptabilité et l’administration du personnel.
Vous assumez les responsabilités suivantes :
Comptabilité
- Facturation, suivi des paiements et des débiteurs
- Traitement des factures fournisseurs et préparation de paiements
- Imputation des pièces comptables et transmission à la fiduciaire
- Préparation de divers états financiers gé
- Facturation, suivi des paiements et des débiteurs
- Traitement des factures fournisseurs et préparation de paiements
- Imputation des pièces comptables et transmission à la fiduciaire
- Préparation de divers états financiers généraux et spécifiques à l’attention de la direction et du Conseil de fondation
- Participation au bouclement annuel en collaboration avec la fiduciairenéraux et spécifiques à l’attention de la direction et du Conseil de fondation
- Participation au bouclement annuel en collaboration avec la fiduciaire
Administration du personnel
- Contrôle des heures de présence et préparation des salaires
- Diverses tâches liées à l’administration du personnel
Administratif / secrétariat
- Achats, commandes et gestion du matériel de l’école
- Correspondance et diverses tâches administratives
- Classement et archivage
- Participation à l’organisation et à la planification des activités de l’école
Profil souhaité
Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d'un diplôme d’une HES ou de tout titre équivalent, vous disposez de 3 années d’expérience dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Teams). Une expérience avec le logiciel Infoniqa (SAGE) ou équivalent est souhaitée.
Doté d’un sens d’analyse et d’initiative, vous travaillez avec précision et autonomie. Vous gérez vos priorités avec aisance et portez une attention à l’amélioration continue des processus internes d’une structure en plein développement.
Un intérêt ou des connaissances pour les arts visuels et la formation représente un atout.
Nous proposons
Une activité diversifiée et enrichissante dans une école d’arts à taille humaine. En plein développement, l’école propose une ambiance conviviale et stimulante au sein d'une petite équipe.
Votre candidature
Nous recevons avec plaisir votre candidature avec les documents usuels.
Seuls les dossiers complets et correspondant aux exigences du poste seront pris en considération.
Contact
Marc-Antoine Grognuz
Secrétaire général
032 725 79 33
À propos de l'Académie de Meuron
Fruit de la volonté d’un collectif d’artistes de doter Neuchâtel d’un lieu dédié aux arts visuels, l’Académie éclot en 1952 comme atelier d’artistes ouvert au public. L’école ouvre ses portes en 1963, permettant depuis à plus de 1500 étudiant·e·s de trouver leur voie dans le domaine des Beaux-Arts et des métiers des arts appliqués.
Aujourd’hui, l’Académie propose un cursus préparatoire pluridisciplinaire de deux ans qui s’envisage comme un tremplin vers les formations HES et CFC en Suisse et à l’étranger. Un large panel de cours publics est également proposé à toute personne souhaitant s’initier ou progresser dans une discipline artistique.
À taille humaine, l’Académie de Meuron peut compter sur un corps enseignant dynamique qui transmet avec passion ses compétences, techniques et références à une nouvelle génération d’artistes en devenir. Enfin, l’Académie fait rayonner la qualité du travail de ses étudiant·e·s au travers d’un riche programme d’expositions et de mandats externes.
Lieu du poste : En présentiel
