2 beste Stellen als ceo assistant (w/m) in rapperswil jona, sg – aktuell auf Personalsuche

CEO Assistant (w/m)
Enea GmbH —Rapperswil-Jona, SG
- Englisch
- Organisationstalent
7 Tage
CEO Office Assistant (M/W/D)
Weidmann Holding AG —Rapperswil-Jona, SG
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Lohnfortzahlung bei Krankheit

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Weidmann Holding AG —Rapperswil-Jona, SG
Mit ausgeprägtem Organisationsgeschick, Diskretion und strategischem Weitblick tragen Sie massgeblich zur Effizienz, Professionalität und Wirkung der…

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CEO Assistant (w/m)

Enea GmbH -
Rapperswil-Jona, SG

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Details zur Stelle

vor 7 Tagen

Qualifikationen

Englisch
Organisationstalent
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mit unserer Landschaftsarchitektur kreieren wir Werte für Generationen.

Enea ist ein weltweit herausragendes familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit Niederlassungen in Miami, New York und Milano und spezialisiert darauf, massgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich zu gestalten, zu planen, zu bauen und zu pflegen. Im Zentrum eines Enea Gartens steht immer die Lebensart des Individuums. Neben der Schaffung von Orten mit Identität, hoher ästhetischer und funktionaler Qualität, generieren wir ein Mikroklima, das sich positiv auf Menschen und Ort auswirkt.

Für die weitere Entwicklung unserer Firma mit rund 230 Mitarbeitenden suchen wir an unserem Hauptsitz in Rapperswil-Jona eine aussergewöhnliche, loyale und vorausschauende Persönlichkeit, die unseren CEO und Inhaber auf höchstem Niveau unterstützt und aktiv entlastet, als

CEO Assistant (w/m/d) – Schlüsselrolle im direkten Umfeld des Inhabers 100%

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in der direkten Zusammenarbeit mit unserem CEO und Inhaber. Sie denken mit, planen voraus und sorgen im Hintergrund dafür, dass Abläufe effizient, strukturiert und auf höchstem Qualitätsniveau funktionieren.

Ihre Rolle

Sie sind weit mehr als eine klassische Assistenz:

Als zentrale Schnittstelle, Organisationstalent und Vertrauensperson agieren Sie im direkten Umfeld des Inhabers und behalten auch in einem anspruchsvollen, internationalen Kontext stets den Überblick.

Ihre Aufgaben

Proaktive und vorausschauende Unterstützung des CEO im geschäftlichen und teilweise privaten Kontext
Verantwortung für Agenda-, Termin- und Prioritätenmanagement auf höchstem Niveau
Planung und Koordination von internationalen Geschäftsreisen, hochkarätigen Meetings und exklusiven Events
Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner – Sie repräsentieren den CEO professionell und diskret
Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten im Namen des CEOs
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Briefings und Protokollen
Nachverfolgung von Pendenzen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Aufbau und Pflege effizienter Strukturen, Ablagen und Prozesse
Organisation von exklusiven Anlässen und Meetings im internationalen Umfeld

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung als CEO-/Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Schlüsselrolle
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Studium (z. B. Business Administration)
Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungstalent sowie ein sehr schnelles Auffassungsvermögen
Hohe Eigenverantwortung, vorausschauendes Denken und absolute Diskretion
Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Stilsicheres Deutsch und Englisch (mündlich & schriftlich)
Strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise auch unter hoher Dynamik
Affinität zu Design, Architektur oder Kunst ist ein Plus

Ihre Perspektiven

Eine Schlüsselrolle mit direkter Nähe zum Unternehmer
Einblicke in hochkarätige, internationale Projekte und Entscheidungen
Zusammenarbeit mit einer anspruchsvollen, globalen Klientel
Dynamisches, wachsendes Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmethoden und professionelle Infrastruktur
Attraktive Anstellungsbedingungen
5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)

Gratisparkplatz
Freier Eintritt in das Enea Baummuseum

Ihr Kontakt

Faten Beyeler
Recruiting Specialist

M + 41 78 750 42 90

[email protected] | www.enea.ch

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